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时间:2018-07-06
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1、企业OA办公台客隆OA办公方案第11页企业OA办公目录1OA介绍32功能模块33优势亮点84售后服务95安装环境106费用报价11第11页企业OA办公1企业OA企业OA协同办公系统针对企业在成长过程中,面临的团队规模、业务规模、IT应用快速增加,团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高等情况,通过应用OA协同办公系统充分实现高效跨部门、跨地域的协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高单位的管理水平和运营效率。最终展现单位的企业文化、管理制度、企业发展沉淀。2OA功能企业OA协同办公从基本工作、协众办公、管理与考核四大核心内容延伸展开。针对不通角色,提供相对应的功能、流程,屏蔽多余内容。
2、从而让企业员工、管理者更简单、高效的从纸质办公转变为无纸化办公。功能简述——功能列表说明第11页企业OA办公个人设置用户可通过个人设置,设置用户基本资料和密码管理,用户基本资料的信息更新,可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表,密码管理可更新的图章管理密码表日程管理按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒,可按日时间段,周,月,年多次周期性提醒,支持待办事务转日程,通过日程提醒办理人。通迅录支持我的通迅录,公共通迅录,内部通迅录,同时内部通迅录支持职位功能描述说明,让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责,便于内部协同办公。即时通迅支持客户端即时聊天功
3、能,通迅列表与OA系统同步,支持对话窗口文件传送,截图,图文传送,同时可实现电脑桌面提醒功能,OA系统相关信息提醒,可实现桌面提醒。内部通迅支持内部邮箱多个用户选择,无需录入用户邮箱地址,却可实现内部邮件群发功能,支持主送和抄送功能,内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息,查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理,管理员可对每个用户的邮件空间进行设置,对空间已满的收件箱,系统会提醒用户进行整理工作日记用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上,工作日记会记录事务的状态,未完成的事务会统计到待办事务上,支持上级领导评阅
4、日记,同时还可设置评阅日记范围,做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记,工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记,做为绩效考核依据。工作计划支持个人计划,部门计划,计划汇报,计划总结,可按周计划,月计划,年计划,自定义计划显示,计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人,部门计划可绑定任务管理,实现计划与任务关联显示。上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度,实现计划有序跟踪落实。信息平台第11页企业OA办公支持图文、视频、焦点图栏目设置,栏目名称可自定义,并不限制栏目的个数,信息管理可对信息发布的内容进行审核,并可设置信息栏目可浏览的人员,可管理的人员,做好信息分类和查看人分类。支持阅
5、读情况记录,系统自动记录信息的查看情况和时间工作流程流程办理:包括流程发起,草稿箱,待办流程,已办流程,工作委托,流程阅看,流程发起可将常用流程添加到收藏夹里,工作委托可指定某一件流程给某个被委托人和设置委托时间。流程办理操作包括同意,保留意见,添加附件,盖章,拒绝,会签,退回,委托,加入日程,流程步骤,流程事件,取消。已办理的流程,支持打印,导出,分发功能,而且分发后,可以进看被分发者评阅流程的情况,包括意见和时间。流程管理:支持查看,委托,督办,纠正,中止,删除等操作,最大限度满足管理者对个性化操作。委托管理:可按某条流程,某时间段,委托给某个人,并且实现委托数字统计。分类设置:可按需添
6、加相关的流程分类,如人事类,行政类,合同类,工程类,自由流程类等,可能分类下在的流程进行发起权限设置,查看权限设置,管理权限设置,没有在某一分类下,没有发起权限,查看权限,管理权限是看不到该分类下的流程存在,满足企业单位的流程分类管理需要。流程设计,支持固定流程,自由流程,自由顺序流程的设置,表单模版支持HTML,WORDEXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,支持并发流程,子流程,回流流程,以满足客户常用和特殊的流程需要,流程经办人支持“人员,岗位,部门,部门-岗位,角色规则,人员选择器等,可灵活有序地找到相应的经办角色,流程设计支持附件权限设置,提醒通知对象设计,限办时间设置,条件判
7、断,保密字段,可填,必填等设置,表单设计支持单行文体,多行文件,下拉控件,单选控件,复选控件时间,部门选择器,宏控件实现时单,人员,部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数,小数计划和下拉框整数和小数计算,支持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD,EX
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