文秘专业知识事业单位.doc

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1、文秘专业知识事业单位　　设立秘书部门是领导工作对综合辅助性服务的客观需求。随着这种需求的日渐强化，将会对秘书部门的服务水平提出更高的标准和更严的要求，这必然推动秘书工作向新的水平迈进和发展。所以，不断满足领导工作的需求是推进秘书工作的根本动力。下面是事业单位文秘专业知识，一起来了解了解。 　　事业单位文秘专业知识(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 1.机关办公厅(室)的基本任务 　　办公厅(室)属于秘书工作在部门，是机关工作正常运稚转的枢纽。它的出现是秘徽书工作发展的必然结果。旗中外领导机构或高级领导痢人都设置办公厅或

2、办公室脊。它的主要任务是协助它邪所直属的领导机关完成各叹项领导工作，尤其是为领蘸导机关制定和实施决策服差务。 　　办公厅(室)的瞥任务主要分为两大部分：旭一是政务服务，包括办文啼、办会、文档管理、代拟邑文稿、综合协调等，这就哆是人们通常所说的秘书工坍作;二是事务服务，主要兄是后勤服务保障工作。 2摇.秘书长、办公厅(室)院主任的基本任务 　　秘书斗长和办公厅(室)主任兼撩有秘书工作领导人和秘书睬人员的双重身份。根据1厌951年中央人民政府批找准颁发的《政务院关于各孺级政府秘书长和不设秘书迟长的办公厅主任的工作任缸务和秘书工作机

3、构的决定鹰》，各级政府机关的秘书负长或办公厅主任主要承担渐以下任务：第一，协助首氧长综合情况、研究政策、操推行工作;第二，协助首冰长密切各方面的工作关系值;第三，协助首长掌管机前关内部的统一战线工作;窃第四，协助首长掌管保密腆工作;第五，协助首长掌裔管机要工作;第六，主持忧日常行政事务(包括公文熊处理、会议组织、检查和因督促政府决议的执行等事严项);第七，掌管机关事撅务工作。 　　因此，秘书蛾长和办公厅主任的工作任展务，可以总结为“既要参慨与政务，又要掌管政务”振两个方面。而其中第一至听第五项工作是需要协助首陶长完成的，具有明

4、显的参糯与政务性质;而第六、七菊项工作则主要是掌管机关贿日常事务，具有明显的事顿务性特色。政务院的这些汁规定，虽然是针对我国秘整书工作高层领导者和领导瑚机构而言的，但是却为全诣国秘书部门应当承担的主狄要工作内容确定了基本格澈局。 (二)秘书工作的主哄要内容 1.拟定、办理公呢文 　　拟定公文是指根据檄领导者意图和领导班子的疹决定精神起草公文或在领儡导者主持、指导之下，起搏草领导讲话稿。 　　拟定熟公文是秘书工作的传统职腥能。现代社会，拟定公文驱更成为秘书工作的一项极殃其重要的日常工作。因为庚公文具有发布政令、传达椽意图、沟通情

5、况、凭证记允载等重要功能，因此，拟逾定公文是一项非常严肃的鱼工作，秘书人员应该以高汛度的责任心对待。 　　办匆理公文简称办文，是围绕课公文的形成、处理、管理论所进行的全部工作，反映彦了公文在机关内部处理的妇全过程。 　　办理公文是伊秘书工作中一项最基本的以工作内容，大致可以分为捞发文处理和收文处理两类秧。其中，发文过程包括拟厘制、核签、缮印、审核、铭签发、立卷、归档等主要酗环节;收文过程包括签收历、分送、拟办、批办、承泌办、催办、注办、立卷、仇归档等主要环节。在日常煌工作的发文和收文过程中亿，秘书人员都要按照党和进政府颁布的公

6、文处理条例悠、法规和标准办理，做到庭分工合理、责任明确，确棵保公文处理过程的严谨、眼规范、优质、高效，为公厨文发挥应有的效能创造条竣件。 2.办理组织会务 　愁　办理组织会务简称办会诽，是指机关秘书部门或临努时设立的会议秘书机构办渝理与会议有关的各类具体勋事务，目的是为领导人开冉好会议做会前、会中和会秩后的各种综合辅助性服务镐。办会过程中应主要做好应以下工作：一是会议议题扔的协调与安排，应与各方疤面协调联系，将会上讨论愁决定的事项预先整理形成战文件形式后，再将其中已炸经立题的成熟文件交给主储管领导，决定是否提交会檄议讨论;二是

7、会议的统筹狮安排，即从整体上安排好植会议的各项方面事宜，如书会议时间、地点、议程、萝参加人员、会场布置等;浸三是会议文件材料的印发韩、传递、清退、立卷、归瘁档等;四是会议期间的各在项服务;五是会议善后工赡作，如整理会议记录、编滞写简报和会议纪要、督促是检查会议决策的落实等。炉 3.调查研究工作 　　调衰查研究工作是指围绕中心鸭工作，针对当前领导关心宇和急需解决的有关问题，滞调查了解相关情况，并进恫行分析研究，写出调查报原告呈交给领导机关或领导糯人。这是发挥秘书工作的埋参谋、助手职能，直接为曰领导决策服务的一项重要卸工作。 　　

8、每一项调查研携究均应做好调查准备、调橱查实施和调查总结收尾这晤三个阶段的工作。其中，瘴准备阶段应根据领导工作彰的需求确定调查题目，拟提制提纲;实施阶段要注意灭选准调查研究对象，采用应多种方式，广泛搜集、认草真整理、深入研究调查得渐来的材料;总结收尾阶段衰就是对调查研究工作进行