英文订单写作的注意问题

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1、英文订单写作的注意问题　1.文体介绍　　订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。　　英文订单写作应注意以下几点：　　(1)英文订单写作开头就直接说明订购的意图。　　(2)英文订单一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。　　(3)英文订单内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。　　卖方收到英文订单电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品

2、;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。　　2.英文订单写作实用范例　　(1)　　Subject:Anorder　　Gentlemen:　　ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:　　Large2000dozen　　Medium4000dozen　　Small2000

3、dozen　　Asthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/CforthetotalpurchasevaluetheorderandE-mailashippingschedule.　　Sincerely,　　Xxx　　主题：订货　　先生们：　　2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。　　我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：　　大号2000打　　中号4000打　　小号2000打　　售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额

4、不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。　　真诚的，xxx　　(2)　　Subject:OutofStock　　DearSir,　　orningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.　　Atpresentayhavebeentoobtaintheshirtselsemediatelyournewstocksein.　　Yoursfaithfully,　　Xxx　　主题;缺货　　亲爱的先生：　　我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望

5、了，十分抱歉。　　目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。　　3.典型句型　　a.etics.　　我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。　　b.arket.Ifsuccessful,ustbefilledwithinfiveweeks,otherwisewewillhavetocanceltheorder.　　此订单须在5周内交货，否则我方将不得不撤销此单。　　f.Wehopeourproductswillsatisfyyouandthatyouwillletushave

6、thechanceofservingyouagain.　　希望我方产品是你们满意，今后再来惠顾。