潜在客户开发组运营标准

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1、潜在客户开发组运营标准说明:此运营标准主要是以规范电话营销人员的工作完成要求、日常行为准则为目的,明确他们在日常工作范围中涉及到的任务、职责、行为规范专营店潜在客户开发组岗位人员包括:1、潜在客户开发组项目主管2、电话营销人员3、直销人员销售线索引导系统(LMS系统)网址:http://guide.dongfeng-nissan.com.cn/nissanlms/Login.do2009年10月第一版第14页共15页潜在客户开发组主管l带领潜在客户开发组人员开展团队合作的营销模式。调整心态,接受挑战;l项目日常运营

2、管控、部门之间协调、执行人员管理、报告汇总、问题处理及解决。一、项目申请七、定期评估六、考核制度五、项目试运行四、办公设备三、人员培训二、人员招聘八、日常管理一、项目申请n重要事项:1、与上级领导及相关部门明确项目定位,制作项目规则。2、清楚了解项目申报流程,申报规则,申报要求。n申请行为准则:1、在系统中按总部要求填写项目申请报名表,要求信息正确,数据准确;2、项目申请需要填写《现阶段客户跟踪、管理调查表》以及《最近三个月来电/外呼数据跟踪结果》;3、及时留意总部回复,一旦申请通过,需要开始准备项目筹备资料。二、

3、人员招聘n重要事项:1、明确电话营销人员和直销员的素质要求:a.电话营销人员:l能吃苦耐劳,学习和适应能力强,为人勤奋;l有意向在电话营销行业发展,有较强的团队合作意识;l普通话标准、表达清晰,熟悉电脑操作。b.直销员:l能吃苦耐劳,学习和适应能力强,为人勤奋;l有较强的团队合作意识,有驾驶证,对汽车行业感兴趣;l普通话标准、表达清晰。第14页共15页1、明确电话营销人员和直销员的职责范围:a.电话营销人员:l负责呼入电话接听,了解客户信息来源,对客户提出问题给予耐心回答并及时将客户信息录入LMS系统;l对所分配客

4、户进行及时回访跟进,并将客户信息在系统中更新;l电话跟进客户,邀约客户到店;l电话回访购车客户、回厂客户满意度(可选);l电话抽查回访专营店潜在客户的满意度(可选)。b.直销员:l对电话营销员邀约到店客户进行接待,回访跟踪至成交;l及时将客户信息更新到LMS系统。n招聘行为准则:1、人员招聘流程:l初步筛选;l了解应聘者对汽车行业的认知及以往工作经验;l了解应聘者的语言表达能力、面对客户刁难的反应、客户拒绝时的反应能力。2、人员确定:参考潜在客户开发组推广手册第三版中的《人员招聘评估参考》表对招聘人员进行评估、确定

5、;3、人员入职安排:根据招聘人员素质,合理安排人员岗位;4、上传人员配备表格:认真填写人员账号、姓名、职务、电子邮件、联系方式,并按时上传至总部审核。三、人员培训n重要事项:1、人员入职后,需要进行专营店内部培训;2、明确培训目的、培训要求,制定培训内容,安排培训时间。n培训行为准则:1、对新招的电话销售人员和直销人员进行新员工培训(约1个月);2、培训内容包括:潜在客户开发组工作流程及制度、汽车基本知识、东风日产车型知识、专营店各部门的商务政策及要求、汽车销售话术、电话营销话术、工具表格、NSSW接待流程/交易跟

6、进;第14页共15页1、参考潜在客户开发组推广手册第三版中的《人员培训记录表》,填写完整后及时上传至总部审核。填写内容主要有人员姓名、培训项目、培训负责人、培训成绩、完成日期。四、办公设备n重要事项:在人员招聘的同时,开始准备软、硬件设备的采购工作,待人员培训完毕后,所有设备也到位,是顺利开展项目的前提。n软、硬件设备要求:1、准备工作场地,设在一楼为优,独立办公室,面积15平方米左右;2、软件的种类主要有呼叫监听软件、MS办公室软件、各类日常工具表格(可选)、LMS系统软件;3、硬件的种类主要有桌椅、电脑、网络、

7、电话/耳麦、录音卡、展板;4、设备采购完成并安装后,参考潜在客户开发组推广手册第三版中的《软/硬件设备建立情况》,填写完整后及时上传至总部审核。上传内容包括设备名、建立情况、数量、照片、建立时间。五、项目试运行n重要事项:1、安排人员参加总部培训,参加条件必须是所有筹备资料已上传至总部并审核通过;2、确定人员上岗练习的客户源,初期可以利用公司内部类似战败、低意向客户来练习;3、试运营的时间设定,建议试运行时间约为一个月;4、人员工作量的合理分配,对执行人员每日接听电话量/每日呼出电话量/每日接待客户数量进行评估,制

8、定合理的工作完成计划。n试运营行为准则:1、参加完总部培训后,马上开展实操工作;2、明确电话营销人员与直销员的分工细则;3、确定不同客户源的跟进流程标准;4、上岗前的演练:a.电话营销人员:l设定不同情景的应对内容,与电话营销人员进行模拟电话沟通练习,反复练习,加强人员挖掘客户需求的能力和技巧,必备工作常识的练习;第14页共15页b.直销员:l到展厅陪同直销

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