湖南经信委协同办公信息系统调研问卷（市、县经（工）信

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1、湖南省经信委协同办公信息系统调研问卷（市、县经（工）信委）湖南省经信委信息化建设领导小组办公室2013.11说明：为进一步加强机关信息化建设，提升信息化管理水平，根据8月16日委务会决定，拟建设经信委协同办公信息系统。为进一步做好系统顶层设计，经请示委领导同意，现对市、县经（工）信委机关内部信息化建设现状和需求进行初步调查，请各市、县经（工）信委提供相关情况并对如何建好委机关协同办公信息系统提出意见和建议。此调研问卷（电子版本）请于11月18日前反馈至省经信委经贸信息中心。联系人：单华联系电话：88955519电子邮箱：282003120@qq.com填报单位：填报人

2、：联系电话Email：填报时间感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间参与此次调查！您的答案对省经信委信息化建设的需求分析至关重要，请您根据您的实际情况和真实想法选择或填写，感谢您的支持！注：请用“√”选择（可多选）或直接填写。问卷一：1、单位人员、机构设置情况：共有在职人员人，内设机构个，直属单位个。2、是否在同一建筑或同一院落内办公：□是□否3、是否成立有信息化工作领导小组：□有□无如果有，领导小组主管领导是，职务是。4、是否设置有信息中心或相应机构：□有□无如果有，该机构名称，成员人。5、办公电脑情况统计：共有笔计本台，台式电脑台。6、近3年机关信息化建设/维护专项资金

3、：2011年万元，2012年万元，2013年信万元。7、是否有独立机房：□无　□有平米，内有服务器台，8、网络接入情况：1）是否接入电子政务外网□否□是，带宽M，接入计算机终端台（含笔记本、台式机、服务器）。2）是否接入电子政务内网□否□是，带宽M，接入计算机终端台（含笔记本、台式机、服务器）。3）是否通过租赁线路接入互联网□否□是，带宽M，接入计算机终端台（含笔记本、台式机、服务器）。4）是否接入其他业务专网，接入专网名称,接入计算机终端台（含笔记本、台式机、服务器）。1、正在使用的财政投资的信息化系统情况（包括网站、OA办公系统等，表格可以自行扩充，由省经信委推广

4、的信息系统不填）项目名称主要功能投入(万元）建成时间是否正常运行2、在建或下阶段规划建设的信息化系统情况：（包括网站、OA办公系统等，表格可以自行扩充，由省经信委推广的信息系统不填）项目名称主要功能投入(万元）计划建成时间备注3、从贵单位的角度看，是否有必要将省经信委机关协同办公系统扩展到市县？A．很有必要，经常需要市县提供相关情况B．没有必要，市县有市县特殊性C．说不清问卷二说明：协同办公信息系统拟建以下功能模块？如果扩展到市县，从贵单位的角度看，下列功能需要的打√，不需要的打╳，无所谓的打○。需求点需求描述是否需要移动办公可以使用手机访问、平板电脑访问系统，处理日

5、志查询、流程审批、文件阅读、任务查询、日程查询等常用事务办理。工作日志员工每天写工作日志，领导可以查询本部门员工的日志，并进行批示、转发等操作。工作计划/总结员工在系统中提交每周/月/季度/年度的工作计划、总结，领导进行审批，查阅。工作任务领导给下属员工布置工作任务，员工在系统中及时汇报，领导随时对任务的完成情况进行查阅、批示。工作日程员工和领导在系统中安排个人工作日程，可以实现到期提醒，领导查阅员工的日程安排，也可以将领导的日程公开给员工。工作汇报工作汇报提供汇报内容起草、汇报提交、领导回复、汇报查询等功能，便于工作人员向领导直接汇报各项工作的进展情况。与任务交办功

6、能相互联动关注点领导可以随时关注员工在系统中的所有记录，包括日记、计划、任务、日程、流程、考勤、办公用品、资产、图书、知识等。调查问卷设置一份调查问卷，填写调查项目，系统自动生成规范的问卷知识管理对所有的知识按照类别进行归类，发布知识，实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。知识管理实现了知识积累及查询调用和集中管理，创建知识地图，清晰了解知识分布状况，注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查，构建起的知识库，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。流程审批将各种审批单据电子化，员工在系统中提交申请，领导可以远程进行审批。如合同评审、费用审批

7、、请假审批等事项。网络硬盘通过网络硬盘对文件和文件夹进行上传、共享、检索、下载等操作我的便笺随时记录工作中产生的各种信息，可对便签信息进行导入日程、删除、时间排序、打印等操作通讯录通讯录以部门为单位建设树形目录，支持通讯信息导入、导出功能。提供政府各部门、科室、人员通讯方式的查询功能。名录管理名录管理主要对公务人员信息，按分级权限进行管理，包括在职人员管理、离退休人员管理网络寻呼显示内部所有组织架构和人员列表，通过呈列的人员列表查询人员基础信息、人员在线、人员离线等情况，与在线的人员进行信息的传递和沟通，传递过程可带附件。通过寻呼平台给离线人员手机发