集团公司办公室主任述职述廉报告

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1、集团公司办公室主任述职述廉报告集团公司办公室主任述职述廉报告，bbt公司经历了国际国内钢铁市场需要不足，价格下跌，企业经济效益下滑，竞争激烈的生产经营局面。作为公司办公室主任，我在公司党政班子的正确领导下，在各位同事的支持与帮助下，坚持从公司大局出发，做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作，团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标，较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉：一、规范管理、严格落实，保证办公室各项工作顺利完成办公室作为公司综合管理部门，要充

2、分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能，促进公司各项工作的顺利完成。，办公室根据公司整体管理需要，进一步调整和完善了管理制度，规范管理，狠抓落实，使办公室各项工作能够优质高效完成。一是规范管理，认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了bbt宾馆及其他下属单位的责任制，对bbt宾馆实行了承包经营，将费用指标与员工工资挂钩，形成了良好的激励机制。二是狠抓落实，保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排，对每一项工作都进行落实，将任务合理分配给各部门，并进行跟踪，严格把关，保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形

3、象和利益的事情，我都要严格审核，很好地完成了公司文秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理，根据需要及时调整内部业务，保证各项工作不落地。今年，bbt公司第二批管理人员和集团后备干部培训班中都有办公室人员参加，我及时作出安排，同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织，精心布置，完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排，办公室制定下发了《bbt公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性文件；完成了bbt公司增资、减资等工商登记，bbt公司及子公司工商年检等手续；完成

4、了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作，树立了良好的公司形象。二、严肃认真、服务大局，抓好办公室文秘工作办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务，是上传下达、承上启下的关键环节，既要服务于公司各单位及机关部室，又要服从于集团的整体大局，因此我严格按照上级和公司领导要求，抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口，保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了oa系统管理办法，对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进，建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。对于公司级的文件，办公室

5、在发文时要进行严格审核，并从公司整体大局去全面考虑，做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好，保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件，要求办公室严格审核，针对公司领导的不同分工进行提交，尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导，并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料，做到上报材料信息准确，表达清晰，符合公司实际情况。凡涉及公司全局的文字材料，我都要严格审核，确保内容没有纰漏，为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼，提高文秘人员的业务水平。通过将办

6、公室日常工作进行有效分工，使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏，尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的能力。四是加强对文秘工作的监督和指导，保证文秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展，文秘工作也会面临一些新的内容，有些工作以前我们从来没碰到过，我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度，努力跟上社会和公司发展的步伐，在工作中成长，在学习中进步，在日常工作中，发现问题及时进行批评和指正。，办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作；对各类文件的审核做到了客观与及时；对外上报的文件和材料较为完整地

7、反映了公司的实际；在文件流转和传递过程中做到了快速和准确。三、周密安排、稳步推进，进一步加强档案管理档案管理工作是企业基础管理工作之一，档案是企业重要的信息资源，是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和bbt公司对档案工作的安排，积极做好档案管理工作。一是积极组织，全力推进档案信息管理系统建设。今年，经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤，较好地完成了档案系统的各项工作，使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《bbt公司oa系统电子数据归档范围》及《bbt公司档案信息系

8、统管理实施细则》等规范性文件。截止到11月10日，已归档oa系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收，确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理，清理了公司重点技改项目和专项投资项目的档案验收，落实了重点技改和专项投资项目计划。目前已有155项完成并通过档案验收，形成工程项目档案3403卷。三是认真履行监督指导职责，进一步提高了