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1、采购流程中风险分析及规避措施王宏飞:采购流程中风险分析及规避措施研究与探讨doi:l0.3969~.issn.1005-152X.2009.11.019采购流程中风险分析及规避措施王宏飞(北京物资学院,北京101149)[摘要】针对采购流程中的各种不确定性很可能导致采购工作失败,采购成本提高,资金利用率降低等方面问题,对采购各个环节存在的风险进行了细致的研究并提出相应的对策措施,以便有效地规避采购过程中的风险.【关键词】采购流程;风险分析;风险规避;应对措施【中I11~]F253.2【文献标识码
2、】A[文章编~-]10o5—152X(2009)11-0059-03AnalysisonRisksinProcurementProcessandAvoidanceWANGHang—fei(BeijingWuziUniversity,Beijing101149,China)Abstract:Basedontheuncertaintyintheprocessofprocurementwhichwouldleadstoprocurementfailure,increaseofprocurementco
3、stsandreductionofcapitalutilizationrate,andSOon,thepaperstudiestherisksexistingineachlinkofprocurementandproposesaco~e-spondingcountermeasuresinordertoavoidtherisks.Keywords:procurementprocess;riskanalysis;riskavoidance;eountermeasure1引言采购在企业中占据非常重要的
4、地位,采购工作的完成情况直接关系到企业的核心竞争力及其经济效益,而在制造业企业中其地位更显得尤为重要.采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,对于典型的制造型企业来说,采购成本要占产品总成本的60%.而采购不仅极大地影响着企业的成本,而且与企业的产品质量,企业的信誉度,企业的资金利用率息息相关,而所有这些因素都直接影响到企业的核心竞争力.采购流程中的诸多不确定性都会直接或间接的影响到采购工作的完成,只有有效地规避采购流程中的风险才能更好地促进采购工作的完成,从而降低企业产品成本,提高企业信誉度
5、和企业的资金利用率,进而有效地提高企业的核心竞争力和经济效益.2采购风险概念及研究现状采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,这里的风险是狭义的风险,即会对采购过程产生负面影响的不确定情况.传统的采购风险研究一般从采购风险来源角度人手,从采购风险来源划分,常见的采购风险可分为内因型风险和外因型风险两大类.内因型风险包括计划风险,库存风险,验收风险,责任风险等.外因型风险主要包括意外风险,价格风险,合同欺诈风险,质量风险,技术进步风险.这些在很多文章中都有论述,如金锡万的《企业采购存量风险
6、的控制策略》,高建伟的《基于风险矩阵的企业采购风险评估》等.本文从实际操作的角度出发,在前人理论研究的基础上,对采购流程中的各个环节可能存在的风险结点进行研究,从内部因素和外部因素综合考虑,细致分析采购环节中可能存在的风险并提出相应的规避措施,希望能对采购部门及采购人员有所帮助.3采购流程中的风险及其规避方法一般的采购流程主要包括请购,采购,货物和服务的验收,审核,付款五个环节,在每个采购环节中都存在人为或非人为的风险结点,每一个风险结点的控制不当都可能给企业造成不必要的损失.下面分别从采购的各
7、个环节来论述采购过程中存在的风险以及企业应采取怎样的措施来规避风险,优化采购流程,提高企业资金利用率.3.1请购环节风险及规避方法提出物品和劳务需要是采购环节的起点,企业应根据不同的需要制定不同的请购制度.所有的采购申请都应当详细地记录备查,在购买之前获得相应管理层的批准.采购申请应当由申请批准人和采购执行人之外的人提出.请购单一式四联,应当包括必要的信息:请购部门,请购内容(如实物采购,需说明规格和数量等),估计可接受的价格,请购原因,要求到货日期及用途等.对于重要物品或劳务的请购应当经过决策
8、论证和特殊的审批程序.临时需要的物品相应的请购程序可以简化,通常由使用者根据实际需要直接提出,但一般要在请【收稿日~]]2009—09—22【基金项目】北京物资学院物流管理与工程研究基地(WYJD200901)【作者简介】王宏q~(1983一),男,河北衡水人,北京物资学院企业管理专业研究生,主要研究方向为采购与供应链管理.一59—研究与探讨物流技术2009年第28卷第11期(总第206期)购单上解释清楚请购目的和用途,并经财务部门资金预算授权人签字后交采购部门办理采购.(1)请购环节主要风险:
