附件2供应商报名文件编制要求及格式规范

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1、附件2：供应商报名文件编制要求及格式规范一、供应商提交报名文件须知：1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报名文件被误读或评审委员会查找不到有效文件是供应商的风险。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、评审委员会将应用供应商提交的资料作出自己的判断。5、供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。6、供应商全部文件应按规定份数提交。二、报名文件编制格式及规范要求：1、供应

2、商在编制报名文件时请按照以下格式进行，并装订成册。2、报名文件份数：正本壹份、副本壹份，WORD/WPS格式电子文档壹份（光盘）壹份。3、供应商提交的报名文件须在封面上标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。4、供应商递交的报名文件须密封包装，没有密封包装的报名文件，将被当场拒绝。5、包装封面物的正面应写明项目名称、报名标项、供应商全称与地址，并加盖企业法人公章（或授权委托人签章）。供应商报名文件一旦递交后均不退回。第25页共26页2015-2016年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位

3、和社会团体会议、培训定点项目承诺入围（封面格式）报名文件项目编号：HZZFCG-2014-362供应商名称：报名标项：报名日期：2014年月日第25页共26页目录（1）报价一览表…………………………………………………………（页码）（2）报价明细表…………………………………………………………（页码）（3）法人授权委托书……………………………………………………（页码）（4）法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）…………………（页码）（5）保证金缴纳凭证……………………………………………………（页码）（6）承诺书……………

4、…………………………………………………（页码）（7）上一期接待会议情况………………………………………………（页码）（8）偏离表………………………………………………………………（页码）（9）基本服务承诺………………………………………………………（页码）（10）供应商基本情况表………………………………………………（页码）（11）信誉情况……………………………………………………………（页码）（12）供应商认为需要的其他文件或说明………………………………（页码）第25页共26页一、报价一览表单位：元类别挂牌价折扣率本期报价上期

5、报价上浮比率备注/承诺客房会议室（场）餐饮是否承诺加入出差定点注：1、折扣率以“%”的形式填写，如“九折”应填写为“90%”。2、一旦入围，上述报价及折扣率将作为重要参照，且最终结算必须小于或等于此折扣率。3、请在备注栏里注明客房占总客房数的百分比。4、客房报价均含双人早餐。5、会议室报价请按上期报价标准执行，如：四、五星级供应商须提供200人（含）至250人（含）会议室的价格；三星级供应商须提供100人（含）至150人（含）会议的价格；二星、一星级的（宾馆、酒店、会议（培训）中心），或达到星级标准但尚未评定星级的供应

6、商须提供80人（含）至100人（含）会议的价格。以上会议室标准供应商如有多个的，可选择其中一个提供投标价和折扣率，并在备注中注明人数和名称。供应商如果没有该人数的会议室，则提供最接近该人数的会议室的折扣率和投标价，并在备注中注明人数。本条会议室人数按照课桌式计算。6、餐饮请提供按饭店菜单报价所作的平均折扣率，平均折扣率应包含海鲜。7、客房报价在150元（含）以下的酒店供应商如没有上一期报价，在空格里填写“无”。8、请完整、正确、清晰地填写表中内容，未按规定填报表中内容的，将不予入围。供应商名称（公章）：法定代表人或受委

7、托人（签字）：2014年月日第25页共26页二、报价明细表1．住宿费报价表元/天房间类别挂牌价折扣率本期报价上期报价上浮比率数量备注标准二人间标准单人间豪华二人间豪华单人间注：1、此报价中某种房间类别有多种报价，应在上表中逐个列明，如标准双人间有二种房型，则分别标注标准双人间A、标准双人间B，并在备注中说明差异。2、供应商应在备注中注明双人早餐价的价格。3、所有房间类别（含双早）最高价不能高于报价一览表中的客房报价。4、本表中数量是指该房型能够优先提供用于政府采购会议、培训的房间数量，其比例应不得少于该房型数的70%。

8、5、所有房间的折扣率不得高于报价一览表客房的折扣率。6、挂牌价乘以折扣率为净价，不得再加收其他费用；7、各供应商在填报时，要根据自己的情况，分别将房间的特殊配置在备注栏中加以注明。以上表格不够可增加。供应商名称（公章）：法定代表人或受委托人（签字）：2014年月日第25页共26页2．会议室场租报价表元/场会议室名称挂牌价折扣率本期