苏嘉房地产采购流程

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1、苏嘉房地产采购流程1．决策提出申请工程部比价、议价否审核搜集信息经管部询价决索样评估/初步选择评估小组初定总经理和分管副总决定意见董事长审核2．采购工程部验收协调与沟通不合格要求退货经管部订购催交总经理和分管副总决定不合格合格验收验收小组合供货商申请付款格审核财务付款拒付说明：（1）提出采购申请*工程部根据项目的进度提出采购申请*申请必须书面形式*需要采购的材料或设备的规格、数量等必须详实（2）审核采购申请*经管部首先要对工程部提出的申请进行审核*对不切实际的采购申请有权提出质疑并否决返还给工程部（3）搜集信息*充分了解请购材料的品名、规格。*调查市场行情*搜集

2、有关生产厂家的资料*搜集有关品质及其他方面的资料*核定资金预算（4）询价*选择询价对象*询问价格*整理报价资料*选择议价对象（5）比价、议价*经成本分析后，研拟底价，设定议价目标*决定采购条件（向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等。）*其他厂商价格是否较低*考虑价格上涨下跌因素*估算运费和保险费及关税*核对付款条件*比较交货期限（6）评估/初步选择*由工程部、经管部负责人和总工共同组成评估小组*同规格商品宜有几家供应商询价、比价、议价*是否为信誉良好的生产厂家*是否有必要办理售后服务*厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否

3、有保障*是否必要开发其他厂商或外购*评估小组初步选择几家供应商（7）索样*索取样品*整理检验结果并进行比较（8）初定*总经理和分管副总初步选择适当的供应商并报董事长批准*签定采购和约（9）订购*订购单函寄或传真至供应商*与厂商签定合同确定价格品质要求交货期等（10）协调与沟通*对能否达到交期，供应商要及时回复*不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期（11）催交*无法于约定日期交货时联络请购部门并进行交期异常控制*已逾期交货者应加紧催交*控制长期合同的交货（12）进货验收*施工企业和监理单位共同组成验收小组*进货的品质验收*进货的数量验收*进货若不符合要求

4、，验收小组将通知工程部现场人员进行再次验收，若还是不合格要求退货（13）申请付款*若进货验收合格，供货商向财务提出付款申请*付款额度和进度原则上必须按照合同要求（14）审核付款*核对各种手续是否完备*发票抬头和内容是否相符*发票金额与请购单价是否相同*是否有预付款或暂借款*是否需要扣款*若付款申请、条件与合同或实际不符，财务有权拒付注：1．材料、设备的采购由经管部主持完成。2．在采购中董事长、总经理认定需要采用招投标方式进行采购的，按照招投标流程进行。3．采购中涉及的合同签订应按照合同管理办法执行。