电子工程学院关于学生申请在外住宿备案的处理办法

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1、电子工程学院关于学生申请在外住宿备案的处理办法学院郑重劝告各位同学，基于学习、生活和安全的原因，不要外出住宿。已擅自外出住宿的同学务必立即搬回宿舍，否则学院将给予处罚。对于坚持要求在外住宿的同学，务必办理相关手续。由个人向学院提交合乎规范的材料，经学院审核且准予备案后，方可外出住宿。相关内容如下，请仔细阅读。部分相关政策：《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》全文见橱窗或www.moe.edu.cn/highedu/xxgl节录：各高校应积极创造条件为学生解决住宿问题，原则上不允许学生自行在校外住房居住。对已在校外租房的学生，应要求其搬回校内住宿；对极少数坚持在校外租

2、房的学生，要耐心说明可能产生的后果和对个人影承担的责任，并逐一登记，建立报告和承诺制度，说明租房原因、房屋的详细地址、联系方式，承诺加强人身和财产的自我保护，经本人与家长双方签字报学校备案。要切实加强学生校外租房的管理，决不能留下管理和教育工作的空白点。凡不在学校规定宿舍住宿者，均须经过学院审核备案。未经学院审核备案外出住宿者，学院将依照有关规定予以处罚。申请学院审核备案者，请务必按下列要求提交备案申请。不满足下列要求的申请学院将不予受理，敬请理解。个人提交备案申请必须包括下列内容完整的个人资料：姓名，学号，身份证号，宿舍号码、联系电话等声明申请者已充分理解教育部的有关规定

3、申请人书面明确表示看过并全面正确理解教育部下列文件教社政（2004）6号文件《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》声明学院已劝说申请者在指定宿舍住宿声明学院已向申请者说明在外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任外出住宿理由：原宿舍不适宜住宿的具体理由（生活、学习、安全三方面）改换环境以后适宜住宿的理由（生活、学习、安全三方面）申请环境与宿舍环境的差别（生活、学习、安全三方面）保持与班级紧密联系和相关责任的承诺如若获准外出住宿，承诺与学院与班级保持紧密联系学院和班级不负责专门通知外出同学各项事宜因不能及时得到信息而造成的直接或间接责任由申请者完全承担保证财产与人身安全和相关责

4、任的承诺如若获准外出住宿，承诺提高警惕注意保证自身财产与人身安全外出期间申请者的财产和人身安全责任完全由申请者完全承担在外住宿起始、终止时间起始时间：由批复备案时起终止时间：申请中必须明确提出终止时间必须承诺按时返回学校住宿，返回时应书面报告学院申请住宿地点资料门牌号码、房主姓名、身份证号码、房主单位电话、房主住宅电话申请人家长资料姓名、与申请人关系、身份证号码、工作单位及电话、住宅地址电话申请人签字家长书面签署表明下列意见准确理解教育部相关规定知道学校已安排宿舍且宿舍条件满足学生的生活要求对计划租住房进行过考察并且认为满足学生学习、生活和安全的要求学生申请中各项描述属实准

5、确理解学生申请并同意该生按上述申请在外住宿由外出住宿引起的一切直接和间接责任均由学生和家长完全承担家长签字、签字时间学院郑重劝告同学们，基于学习、生活和安全的原因，不要外出住宿。对于坚持要求在外住宿的同学，务必备齐上述材料，递交至学院。经学院审核且准予备案后，方可外出住宿。电子工程学院20040906