商务会所开业庆典策划方案毕业设计

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1、文秘2012届毕业生毕业设计黄河水利职业技术学院毕业设计（论文）碧水蓝天商务会所开业庆典策划方案学生姓名：学号：指导教师：职称：讲师专业：文秘系（部）：2011年11月19日-12-文秘2012届毕业生毕业设计目录一、设计说明2二、设计背景2三、开业庆典筹备方案2（一）活动时间2（二）开业庆典组委会2（三）庆典仪式筹备工作安排3四、庆典方案具体实施4（一）开业庆典宣传4（二）会场布置5（三）接待引领服务5（四）开业庆典议程6五、媒体推广计划6（一）市场品牌导入期6（二）开业造势期7六、经费预算7七、附件8附件

2、1邀请人员名单9附件2剪彩人员名单10附件3文艺演出节目单11附件4欢迎辞12附件5贺词13-12-文秘2012届毕业生毕业设计碧水蓝天商务会所开业庆典策划方案鑫（xxxxxxxx，河南xxxxxxxxx04）一、设计说明在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。就形式而论，商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。策划关于碧水蓝天商务会所的开业庆典，一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯

3、通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，通过对开业庆典的全方位筹划和前期的广告宣传的设计，确保开业庆典的可执行性，同时体现文秘人员办文、办会、办事的专业技能，综合提高自己专业知识能力；另一方面，庆典是商务活动中最常见且最重要的庆祝仪式和社交平台，当代企业也越来越重视庆典活动，而开业庆典又是庆典中最常用的庆典形式，作为秘书工作者在庆典方面的专业技能就显的尤为重要。所以现代秘书必须全方位提高，做一名合格的现代秘书。二、设计背景：碧水蓝天商务会所是集商务信息交流、商务会谈服务、商务研讨及培训、　　餐饮、娱乐、

4、休闲、健身、洗浴等为一体的商务、娱乐休闲场所，为广大消费者提供一个豪华、高档的商务交流、休闲娱乐的平台。在商务会所圆满落成后，需举行隆重的开业庆典向社会各界展示碧水蓝天的与众不同，树立经典品牌。本庆典方案从创新、内涵、现代的角度，将庆典融入更多的时代元素，更符合现代礼仪的风格。整个开业庆典运用主题背景画、飘空气球、宣传条幅、庆典花篮、红地毯、礼炮等元素，从立体空间衬托出“碧水蓝天”商务会所的浓厚氛围，以隆重的庆典和精彩的文艺表演营造出本会所独特与热烈的场面。力求在短暂的仪式中给人留下深刻难忘的印象，创造视觉和

5、听觉的冲击力。三、开业庆典筹备方案（一）活动时间：2012年3月1日至2012年3月15日（开业前期宣传）2012年3月16（开业庆典）2012年3月17日至3月31日（优惠期）（二）开业庆典组委会为了使庆典筹备工作分工明确，提高工作效率，便于动员全体员工参与到筹备工作中，现拟开业庆典领导组。总指挥：赵明副总指挥：钱良组长：孙浩、李芳、周虎、吴伟、郑峰、王刚、谢文、薛刚领导组职责：分配庆典活动的各项工作任务，组织领导并监督各项庆典活动的完成。庆典指挥部下设八个工作组：项目组、外联组、秘书组、新闻宣传组、后勤保

6、障组、礼仪组、保卫组。具体分工如下表所示：-12-文秘2012届毕业生毕业设计表1：庆典工作组安排组名负责人职责备注项目组孙浩贯彻执行指挥部的活动须知；负责开业庆典的现场布置以及庆典的日程安排；各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记等各项事宜。外联组李芳负责与各有关单位联络；邀请相关的领导、嘉宾等一切对外联络工作。秘书组周虎负责起草开业庆典的公告等工作文件，包括庆典日程、领导讲话、来宾发言等一系列文件；负责重要文件材料的审阅。新闻宣传组吴伟负责联络、邀请各大媒体；负责开业庆典宣传所需的文字材料；

7、提供演出所需的节目单、入场券的样式；拍摄庆典的专题片、制作专题光盘；总体宣传方案的制定与落实。后勤服务组郑峰负责开业庆典期间所需的一切器材、物资、资金等的保障供给。礼仪组薛刚负责领导嘉宾的接待等相关的礼仪工作、庆典主持保卫组王刚负责开业庆典期间的安全保卫、医疗救护、交通疏导、秩序维持及消防安全工作。财务组谢文负责开业庆典的经费预算与核查；庆典所需物资的采购。（三）庆典仪式筹备工作安排具体筹备工作安排见下表：表2：庆典筹备工作安排表：时间活动内容负责部门备注3月1日至3月15日筹备工作拟定庆典筹备方案、准备庆典

8、所需的物品及相关的文件材料项目部、秘书组开业前期宣传、广告投放等进行宣传新闻宣传组拟定庆典所需邀请的领导、嘉宾与各界人士等，并发邀请函外联组邀请人员名单见附件1-12-文秘2012届毕业生毕业设计开业庆典方案的确定并具体实施项目组庆典期间3月16日布置会场，调试设备，一切准备工作就绪项目组后勤服务组庆典仪式举行项目组后勤服务组礼仪组等文艺表演外联组节目单见附件2庆典后续工作（宣传推广、优惠服务等）3