产品图纸、技术文件管理制度

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1、管理制度文件编号：版本：A共4页第2页标题：产品图纸、技术文件管理制度图纸、技术文件发放限额表发放部门资料名称总经办生产部供应部品管部机加车间装配车间财务部倉库备注产品全套图纸★★除装配图自制件零件图纸★外协件零件图纸★★总装配图★★部件装配图★★总明细表★★★★★外协件明细表★★★★★外购件明细表★★工艺路线表★★★★机加工工艺过程卡★装配工艺卡★★注：表中带“★”的为发放范围。份数为一份。3.1.3.技术部设存查图纸，并盖有“存查图纸”章，供各部门有疑问时存查，属技术部内部文件，未经批准任何人不得私自取走。3.

2、1.4.生产用图、技术文件如有损坏或丢失，应追究其责任。属工作过程正常损坏者，可由损坏者提出申请，部门主管签字后到技术部文员处依旧换新。如有遗失时，并由遗失部门提出申请，由部门主管签字、技术部负责人审核后，方可补新图或补发技术文件，并视遗失原因给责任人适当的经济处罚。相关部门在接收图纸、技术资料后应在技术部发图登记表上签字，并妥善保管。3.1.5.一种生产用图原则上一年只发放一次，年底由技术部文员向接收人如数收回，分类存放，统一安排回用或销毁。3.2.图样、技术文件的归档：3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档

3、，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入MGS图库。3.2.2.凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清单等由工程部送技术部归档备查。3.2.3.外单位提供的图纸或外购的设计参考图纸、资料均由技术文员登记进行分类，建立文件目录，用专用文件柜存放，并做好标识。管理制度文件编号：版本：A共4页第3页标题：产品图纸、技术文件管理制度3.2.4.图纸技术文件归档后，如需更改按《产品图样、技术文件更改管理制度》进行。3

4、.2.5．产品图纸归档时应确保一种零件一个图号，无重复图号出现，当技术文员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。3.3.图样的复制管理3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进行复制发放。

5、发放的复印图纸应加盖当年“生产用图”及日期章，并填写发放记录。3.3.3.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定由使用部门填写图样（文件）复印申请单，经部门负责人审核，技术负责人批准后复制，并加盖“参考”或“更改不通知”专用章，更改时不予调换。3.3.4.产品外协外单位需要复印图纸时，由外协管理部门提出申请，经部门负责人审核，技术负责人批准后方可复制。3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。3.3.6.技术文员对存档复印图管理有以下职责：a).验收、登记、建立台帐；b).整理、装订成册

6、、保管、发放和收回。3.3.7.技术部存查图册应分类存放，排列整齐，标签清楚，取用方便。要定期清点，保持清洁。查阅者在查阅后放回原位，不得撕下。3.3.8.如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手续，更新存档图册。工管理制度文件编号：版本：A共4页第4页标题：产品图纸、技术文件管理制度4.技术文件的保密：4.1.产品图纸、技术文件任何部门、个人

7、不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字、技术负责人（必要时经过董事长）批准后方可通过文员员打印、复印、拷贝。4.2.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序发放外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要上报公司给予严肃处理。情节严重时报公安机关处理。4.3.用于工作的计算机不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需总经办指定专人送修，并保证硬盘中资

8、料的保密性。4.3.若有工作失职，导致技术文件遗失或者种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予经济处罚和公司内部行政处罚,情节严重者公司将追究法律责任。5.产品图纸、技术文件的销毁：5.1.下列原因可以销毁：a.图纸或文件被脏污、损坏，不完整、看不清图形或尺寸的。b.图纸已经过多次修改，已换新版的。c.车间回收的上年生产图，有严重脏污的。d．经