新田县义务教育阶段学生学籍管理规定

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1、附1新田县义务教育阶段学生学籍管理规定为加强我县义务教育阶段学生学籍管理，根据国家教育部、省教育厅、市教育局关于加强中小学生学籍管理的有关规定，结合我县实际情况，特制定本规定。第一条：按照上级教育部门要求，全县各中小学学校学籍管理，必须采用学籍管理系统统一管理。凡我县学校学生招生、入学、休学、复学、转学、退学、毕业等均按本规定执行。第一章入学学籍班额档案第二条：入学。小学入学实行就近入学，原则上适龄儿童入学前必须接受学前教育；小学升初中原则上就近入学，各中心小学不得接受毕业生复读。第三条：学籍。每学年初入学的新生的学籍由学校教导处采用学籍管理系统统一录入新生姓名及基本情况后才能

2、向教育局基教股申报，经基教股审核后方可取得学生学籍，同时取得全县统一编制的学籍号。小学、初中学生的学籍号由十二位数字组成。第一位数为识别码（小学的识别码为X、初中的识别码为C），第二位数为年度号（年度的最后一位数），第三、四位数为市代号（29），第五、六位数为县代号（01），第七、八位数为学校代号，第九、十、十一、十二位数为该年度新生编号。学籍号必须是连续的，学籍号一经编定，则固定不变。如学生异动，由学校申报新的学籍号，经基教股审核后确定新的学籍号、原学籍号写在备注栏内。学生报到、注册时填写统一的学生花名册、入学情况统计表、异动学生情况统计表及花名册，于开学后一个月内到县教育局

3、基教股审定和办理有关手续。第四条：档案。学生的学籍档案由学生电子档案、6中小学生综合素质评价手册、学生异动情况花名册、异动情况原始证明资料等部分组成。学生电子档案。新生报到注册后，小、初中学生以校为单位，将新生的基本情况（包括学籍号、班级、姓名、性别、出生年月、采集的相片、政治面貌、民族、家长姓名、家庭住址及联系方式等），造具表册，按规定格式输入学籍管理系统。输机时必须认真核实，不得采用同音字，新生的基本情况一经上报，原则上不得要求做任何修改。从第二期起，只报学生每期的异动情况。中小学生综合素质评价手册。新生每期开学初到县教育局基教股统一领取，学校贴好照片盖好章节，再到基教股盖

4、学籍管理专用章。手册内容一定要如实填写。学生异动情况花名册。学生异动情况花名册是核实学生数和评价学校办学效益的重要材料，每个学校在每期开学后半个月内务必将学生的转入、转出、休学、退学、复学等异动情况，以电子表册或纸制表册的形式报教育局基教股，表册前面要有统计表、后面要附异动的证明材料。以后，初中毕业学业考试前不再核定名册，均以此为据。第六条：小学、初中新生报到注册后要及时填好《学生花名册》和建立学籍管理册，两册的学生学籍号要相符。异动学生（包括转入、转出、休学、退学、复学、死亡的学生名册）必须造具名册并将其有效证件报县教育局基教股审定并存档。第二章转学休学升级退学第七条：学生原

5、则上一般在户口所在地就读（龙泉镇小学生按划定区域入学），不得随意转学，确因家长工作调动、家庭迁移或其它正当原因，由学生本人提出申请，由转出学校教导处开出统一的转学证书。学生持转学证书到县教育局基教股审核加盖公章，方能到转入学校办理6转学及注册手续。第八条：要求转学的学生由校长审批。学校不得无故拒绝正常转学的学生，不得接收没有正常转学手续的学生。违者，一经查实，将予以处罚。第九条：转入学生要持转学证、学籍管理手续、家长调动工作的调令或有关证明先到县教育局基教审核，方可在转入学校办理入学手续。转入学生在转出学校的学籍档案材料，由转出学校移交到转入学校，关及时到县教育局基教股办理有关

6、入籍手续。第十条：县教育局基教股要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况要予以及时制止。在特殊情况下，有权安排转学学生入学。第十一条：学生因病确需休学，必须出示县级以上医院疾病诊断证明书、检查报告单和交款收据。材料不全的，不予休学。学生患有严重传染病者，令其休学。学生请假时间一学期内累计达全学期三分之一者劝其休学。第十二条：学生休学，由本人和家长持所需材料向学校提出申请，经班主任签意见，教导主任审核同意，校长批准，可以休学。并报县教育局基教股审核备案。第十三条：学生休学，由学校发给统一的休学证书，休学期限为一年，不得提前复学。因病休学期满不能复学的可延续一年。因病休学

7、期间，不得在本校就读或在外校借读，否则取消其学籍，并予以有关责任人和责任学校通报批评。毕业年级学生原则上不准休学。第十四条：休学期满要求复学者，由家长和本人提出申请，学校教导主任批准。6第十五条：非疾病情况必须休学者，需本人和家长提出申请并提供有关的证明材料，报县教育局基教股批准方可办理休学手续。第十六条：学校应根据具体情况建立和健全升级制度。学生学完规定课程，学业成绩、思想品德、体育达到学校规定要求的可以升级。义务教育阶段学生原则上不得留级。第十七条：小学、初中学生按《中华人民共和国义务教