电子商务有限公司管理制度汇编

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1、xxxx电子商务有限公司制度汇编xxxx电子商务有限公司制度汇编xxxx电子商务有限公司制度汇编目录第一部分基础管理大纲2第一章、组织机构设置2第二章、公司管理岗位职责3第二部分行政管理制度13第一章、员工行为规范13第二章、印章管理制度14第三章、合同管理制度18第四章、档案资料管理制度25第五章、公文处理细则31第六章、工作复命制度34第三部分人事管理制度36第一章、人员招聘管理办法36第二章、劳资管理45第三章、绩效考核制度50第四章、培训管理57第五章、员工激励机制60第四部分后勤管理制度67第一章、电话管理制度67第二章、电脑设备

2、使用管理制度67第三章、低值易耗品和办公用品管理办法68第四章、警卫管理制度74第五章、消防器材管理制度74第六章、卫生管理制度75第五部分财务管理制度77第一章、财务管理办法77第二章、货币资金管理78第三章、应收及预付款项管理80第四章、票据管理办法82第五章、存货管理85第六章、固定资产管理87第七章、员工薪酬管理89第八章、税费管理90第九章、借支及差旅费管理办法90xxxx电子商务有限公司制度汇编第一部分基础管理大纲第一章组织机构TL－ZD-011-20171、公司组织机构：公司的最高权力机构为股东会，行使公司章程规定的权力。公司

3、设董事会，行使公司管理职责。董事长兼任公司法人代表。公司设监事一人，行使监督职责。公司设总经理一名，行使经营权。公司设副总经理、总经理助理二、三名。公司下设六个部门：分别是行政部、财务部、市场部、电商部、运营部、物流部2、公司岗位设置：公司管理岗位：⑴公司领导：董事长、总经理、副总经理、总经理助理。⑵中层领导：部门经理、部门副经理、主管。⑶一般员工：部门工作人员。公司辅助岗位：职工：保洁员、警卫等。3、公司管理岗位设置说明：公司设高管、部门经理、业务主管、一级科员、二级科员五个职级。第95页共97页xxxx电子商务有限公司制度汇编第二章公司

4、管理岗位职责TL－ZD-012-2017董事长岗位职责1、遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，认真贯彻执行公司董事会的决议。2、负责主持股东大会、董事会会议,并对公司的经营方针、经营目标以及公司的中长期发展规划、投资等重大事项进行讨论和决定。3、负责审议公司机构设置、变动，年度经营计划、公司薪资标准和奖金分配方案等董事会日常事务。4、执行股东大会、董事会的决议。5、定期审阅公司财务报表和其它重要报表，全盘掌握和控制公司的财务状况。6、处理董事会授权的其他重大事项。总经理岗位职责1、总经理是公司的经营负责人，是公司的高级管理人员

5、，直接对公司董事会负责。2、严格贯彻执行党和国家的方针、政策，依照法律法规和公司章程开展生产经营活动。3、全面主持公司的生产经营管理工作，对公司生产经营成果负责。4、负责对公司的发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议，组织实施董事会决议。5、组织拟定公司内部管理机构设置方案和各项管理制度。6、考核、任免、调动公司中层岗位管理人员。7、审批公司各项财务费用开支。第95页共97页xxxx电子商务有限公司制度汇编8、拟定公司的年度财务预算方案和决算方案，审核财务报表。9、行使公司章程规定的或由董事会授权的其它职责。副总经理岗位职责3.1协助总经

6、理开展公司经营管理工作。3.2负责协助总经理拟定公司生产经营计划，并组织实施。3.3协调处理生产经营过程中的重大问题，负责对外重要公共关系公关。3.4负责各类计划、方案、总结等资料上报前的审核。3.5执行公司计划及总经理的指令，完成总经理交办的其它任务。第95页共97页xxxx电子商务有限公司制度汇编第三章各部门职能、岗位设置、岗位职责TL－ZD-013-2017一、行政部：1、岗位设置：部门由公司总经理直接管理，部门设经理、科员。2、主要职能：⑴负责制定公司内部管理制度，协调处理公司内部行政事务。⑵负责公司会议组织、文件收发、档案管理等文

7、秘工作。⑶负责公司日常行政管理和后勤保障工作。⑷负责公司人力资源管理工作。⑸负责公司宣传工作和对外联系工作，开展公关活动。⑹负责政策研究和组织申报各类项目。⑺负责公司总经办的日常工作。3、岗位职责行政部经理岗位职责⑴负责拟定公司内部管理制度，并组织落实。⑵负责公司行政公章、合同章及个人名章的监督管理使用工作。⑶负责公司内、外行文、合同、计划总结、会议纪要等资料的审核工作。⑷负责外来文件、电、函件的呈送、传阅和督办、督导工作。⑸负责公司员工招聘、考核、培训、管理等项工作，组织实施公司绩效管理工作。第95页共97页xxxx电子商务有限公司制度汇

8、编⑹负责公司后勤保障、环境卫生以及安全保卫工作的管理⑺负责公司行政证件的年检、变更等工作。⑻负责公司会议的组织工作和会议决定的督办。⑼负责协调公司部门之间的协作关系。⑽负责完成上