pmis—文档管理操作手册v00

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1、CPECC-PMISII期文档管理操作手册CPECC-PMIS二期文档管理操作手册版本号起草审核日期CPECC-PMIS项目组2011年12月CPECC-PMISII期文档管理操作手册文档管理升版说明：新增功能：信函模板、备忘录模板、行政管理文件模板功能修改：技术文件通过传递单可以进行版本维护、上传附件、指定审查工程师进行审查和澄清。文件分类定义可以指定目录下文件显示格式，在文件录入按选择的格式显示。CPECC-PMISII期文档管理操作手册第一章：登陆PMIS1.1数据库配置登录到POWERON之前，首先要进行数据库连接的设置，在登录窗体中

2、选择数据库配置后的打开数据库连接配置窗口.如图1-1-1所示:CPECC-PMISII期文档管理操作手册图1-1-1这里将会显示用户配置的所有数据库连接配置，在登录POWERON的时候可以很方便的切换数据库连接配置以连接到不同的数据库：1)选中配置好的数据库连接，点击，这样POWERON将会依照所选择的数据库连接信息连接到指定的数据库。2)点击可以创建一个新的数据库连接。在弹出的连接配置窗口中填写名称（数据库连接设置的标识名称）然后作如下设置（设置中任何疑问请咨询公司PMIS系统管理员）：3)选择或输入服务器名称：可以从下拉框中选择服务器名称

3、，如果下拉框中没有则手动填入（通常为服务器的IP地址）。4)输入用户名和密码：选择第二项——使用指定的用户名和密码，然后在输入数据库访问用户名和密码。5)CPECC-PMISII期文档管理操作手册在服务器上选择数据库：点击下拉框可以看到在第一步中选择或输入的服务器上的所有的数据库，选择需要链接的库然后点击完成配置。1)也可以选中一个已有的数据库连接，点击重新配置该数据库连接。请参考内容设置1.2登录POWERON根据公司PMIS系统管理员分配的用户名和密码登录POWERON.如图1-1-3所示。若要对登陆密码进行修改，可以在登陆以后进入到平台

4、工作中心，点击菜单【设置】=>【修改密码】来进行密码修改。如果用户忘记密码无法登录POWERON，请联系公司PMIS系统管理员将重设密码。输入好用户名和密码，在选项中选择进入平台后打开上次退出时的项目还是企业级数据。点击登录窗体上的，登录到POWERON。图1-1-3登陆图示登陆系统后修改密码图示CPECC-PMISII期文档管理操作手册第二章:POWERON通用操作介绍2.1系统主界面介绍“工程中心”是您登录后的第一个窗口，是您在PMIS的工作平台。在这儿，您可以：1)方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示等。

5、12)也可以通过链接进入您有权限的模块。654321：标题栏2：菜单栏3：功能按钮栏4：主要模块入口区5：当前项目、用户显示6：责任事项CPECC-PMISII期文档管理操作手册2.2修改登陆密码位置：【菜单栏】à【设置】à【修改密码】2.3登录项目窗口POWERON可实现企业与项目及项目之间的自由切换。在“工程中心”通过【打开项目】按钮进入项目选择组窗口，如图1-1-4，选择要进入的项目，如“系统测试项目”。点击确定切换项目。图1-1-4提示：系统会在界面‘当前项目’处显示您访问的项目CPECC-PMISII期文档管理操作手册2.4打开业务

6、功能在主界面（工程中心界面）的“主要模块入口区”，点击要进入的模块名称，打开该模块。如下图，点击，打开“HSE管理”模块进入业务模块后，在窗口“业务功能”中找到要进入的功能，点击并打开。如下图，点击，打开“文档管理”功能。CPECC-PMISII期文档管理操作手册2.5功能界面公共操作介绍2.5.1功能界面构成如下1：菜单栏2：快捷功能按钮区3：业务数据区显示4：业务数据操作功能区2.5.2菜单栏介绍菜单栏为Windows操作风格，各子菜单内容参考如下（打开具体功能时，各子菜单内容可能不同）。“文件”子菜单“显示”子菜单CPECC-PMISI

7、I期文档管理操作手册“视角切换”子菜单“工具”子菜单“帮助”子菜单2.5.3快捷功能按钮区2.5.4业务数据操作功能区业务数据主要分树形和非树形两种，树形数据的功能界面显示方式参考如下。CPECC-PMISII期文档管理操作手册2.5.4.1业务数据操作功能区（非树形数据）CPECC-PMISII期文档管理操作手册2.5.4.2业务数据操作功能区（树形数据）2.6修改记录（非树形数据）可通过两种方式进入记录修改界面1)主界面双击要修改的记录。2)或者选中要修改的记录后，点击按钮。备注：1)只允许修改“新增”、“审批不通过”状态的数据。2)不能

8、再修改“已审批”的数据。3)若要修改“审批中”的数据，可通知审核人驳回审批中的数据。CPECC-PMISII期文档管理操作手册第三章：文档管理模块文档管理模块是项目