财政部采购方式(询价和邀标)

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1、询价采购  释义 买方向卖方询问商品价格,或者同行竞争对手之间互相打听相关产品在市场上的价格。  询价的目的是从询价中获得最准确的价格信息,以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价,从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。询查材料设备价格的方法有:造价信息(地区刊物)、电话询价、上网查询、市场调查、厂家报价等。  询价时应该能尽可能多的提供预购的产品信息,数量等。询价采购工作规范流程所采购物品必须是非政府采购范围内,符合“三重一大”邀标范围界定的大宗物品或设备的采购时,单位物资采购小组要进行市场询价工作,程序如下:一、询价

2、准备(一)询价人员必须是单位物资采购小组成员或经过会议决定的其他人选,由纪检员、财务人员和办公室人员或设备技术人员三人以上组成。(二)必须是三人以上同时过全程参与询价工作,采取逐家询价方式进行,不得分散询价。(三)计划整理。根据单位需要,编制询价采购计划。(四)编制询价文件。询价小组根据采购要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。(五)询价文件确认。询价文件在定稿前需经单位领导集体讨论并加以确认。(六)收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市

3、场动态。(七)确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。二、询价(一)递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。(二)询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。(三)询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报

4、价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。(四)询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。三、确定成交人(一)询价小组将书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序提交给单位领导研究决定,需召开单位领导班子班子会集体讨论确定成交人。(二)成交通知。成交人确定后,由单位向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。(三)编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告,

5、作资料保存备查。邀标就是工程项目的邀请招标,它相对于公开招标而言。根据我国有关规定,有下列情形之一的,经批准可以进行邀请招标:1、项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;2、受自然地域环境限制的;3、涉及国家安全、国家机密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;4、拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;5、法律、法规规定不宜公开招标的.邀标工作规范程序一、各单位在经过有关会议研究通过,并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购,在“三重一大”界定范围内的,且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简

6、单,根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目,可自主进行邀请招标。二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,按照以下规定和程序进行:(一)各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构,机构中要有纪检监察人员;(二)明确工程项目名称,确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法;(三)向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请,邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法,并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家;(四)单位招评标小组

7、或采购小组在投标截止时间内收到投标书后(要求密封送达,三家以上),要在纪检监察部门到场的情况下,在投标截止时间进行开标,并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;(五)开标后,单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标,并将评标结果提交招标领导小组裁定。评标结果要包括以下内容:1、评标小组成员名单;2、开标记录;3、投标人情况;4、评标方法;5、推荐的中标候选人。(六)经招标领导小组裁定,确定中标人后,给中标人发中标通知书,并在规定期限内与其签订工程施工合同,确定开工时间和完工时期。关于成立学校采购招标(询价)工作小组的通知录

8、入:lj  www.bjmz.com.cn  2009-1-5  人气:492   根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等国家的有关规定,为规范学校采购行为,保证采购的合法、有效及

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