建设工程监理文件工作手册(定稿)

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1、建设工程监理文件工作手册山东东方监理咨询有限公司二〇一五年一月76前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013和《山东省建设工程监理文件资料管理规程》要求，参考国家相关标准，结合工程监理现场实践情况，编制本文件汇编。本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。76目录第一部分房屋建筑工程1一、监理资料归档内容1（一）监理工程基础文件资料1（二）监理管理文件资料1（三）进度控制文件资料2（四）质量控制文件资料2（五）安全生产管理的监理文件资

2、料3（六）造价控制文件资料3（七）合同管理文件资料4（八）竣工验收文件资料4二、监理资料归档要求5（一）组卷、编目5（二）归档、移交6附录A：表格样式7（一）应用说明7（二）填表示例9A.0.1　总监理工程师任命书10F.0.1专职资料管理人员任命书12F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表13F.0.3总监理工程师代表任命书1476A.0.2工程开工令15A.0.3监理通知单17F.0.4监理日志22F.0.9监理（安全生产管理）日志23F.0.10安全巡视记录24F.0.11安全例行检查记录25A.0.4监理报告26A.0.5工程暂停令

3、28A.0.6旁站记录32A.0.7工程复工令34A.0.8工程款支付证书38B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表40B.0.2工程开工报审表44B.0.3工程复工报审表47B.0.4分包单位资格报审表51B.0.5施工控制测量成果报验表54B.0.6工程材料、构配件或设备报审表57F.0.5材料取样复试台账59F.0.6见证取样复试台账60F.0.7项目监理机构检测仪器设备台账61B.0.7报审、报验表62B.0.8分部工程报验表6576B.0.9监理通知回复67B.0.10单位工程竣工验收报审表71F.0.12工程质量评估报告74B.0.1

4、1工程款支付报审表75B.0.12施工进度计划报审表77B.0.13费用索赔报审表80B.0.14工程临时或最终延期报审表82C.0.1工作联系单85C.0.2工程变更单87C.0.3索赔意向通知书89F.0.8质量事故报告91F.0.13监理月报92附录B资料归档卷册编号表100附录C案卷编目式样102第二部分人民防空工程105一、山东省人防工程质量监督注册申报资料106人防工程概况表106监理单位质量保证体系报告表107单位工程分包单位情况汇总表108各责任主体管理人员变动情况备案表109人防工程报监资料审查表110二、山东省人防工程质量监督注册登记

5、证书及监督方案11176人防工程质量监督方案111三、山东省人防工程质量监督交底、巡查、抽测资料112人防工程质量监督交底记录112见证取样和送检人员资格审查表113人防工程质量监督（巡查）记录114人防工程质量监督抽测情况记录表（一）（样表）115人防工程质量监督抽测情况记录表（二）（样表）116人防工程（质量）整改报告117人防工程复工申请书118四、山东省人防工程主体验收监督资料119人防工程主体验收申请书119人防工程主体结构初验记录表120五、山东省人防工程竣工验收监督资料121人防工程竣工验收申报书121人防工程竣工验收人员组成名单122人防

6、工程竣工验收方案123人防工程质量评估报告（监理单位）124建设单位人防工程竣工验收报告（一）125建设单位人防工程竣工验收报告（二）126建设单位人防工程竣工验收报告（三）127备考表12876第一部分房屋建筑工程一、监理资料归档内容（一）监理工程基础文件资料1．1、行政审批文件建设工程规划许可证、图纸审查合格书、备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等上述文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内。1．2、工程技术文件地质勘查报告、施工图纸设计文件、地下管线资料和地下工程资料等地质勘查报告、施工图设计文件应为原件、

7、其他文件可为复印件1．3、工程合同文件施工单位中标通知书、施工合同、分包单位中标通知书、分包合同、监理中标通知书、监理合同以及施工招、投标文件（电子版）上述文件可为复印件1．4、施工单位资质资格文件施工单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书以及分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格、总分包管理制度等（二）监理管理文件资料762．1、工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则2．2、工作记录文件监理日志、工作

8、联系单、监理通知单、监理通知回复单、监理会议纪要、工程暂停令、工程复工报审表、工