社会救助信息比对系统操作指南

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1、社会救助信息比对系统操作指南研发单位:江苏省金湖县民政局二〇一二年八月25“社会救助信息比对系统”火眼金睛今年以来,金湖县民政局通过运行“社会救助信息比对系统”,共识别不符合救助条件对象2351人。其中,低保对象2152人、残疾救助对象73人、经济适用房(廉租房)申请对象126人。经过多年努力,我县自主研发了“社会救助信息比对系统”。该系统由业务处理、数据管理、同音操作、辅助功能、系统设置五大模块构成,具有录入、查询、修改、删除、同音识别等多项功能。通过与相关部门的信息共享、建立部门信息数据库,将申请救助对象与财政、公安、人社等相关部门信息数据库自动比对,

2、从中了解救助对象家庭的基本情况,确保对救助对象家庭收入和财产评估科学、客观、合理。民政部门使用该系统时,首先建立由离退休人员、在职职工、个体工商户、死亡人员、房产、车辆、种(养)植面积、粮食(柴油)补贴、户籍等信息构成的数据库。其次是与公安、交通、住建、人社、农委、财政、农机等部门联系,定期对数据库进行更新。三是确保相关部门信息的安全。该系统仅限于县级民政部门从事社会救助的工作人员使用,不得与互联网相连,工作人员不得泄露相关部门提供的信息。(沈祺虎 汪浩)─────2012年8月22日刊登于《金湖快报》25目录第一章软件简介…………………………3第二章系统

3、安装…………………………5第三章系统运行…………………………6第四章业务处理…………………………7第五章数据管理…………………………10第六章同音操作…………………………11第七章辅助功能…………………………13第八章系统设置…………………………15第九章系统帮助…………………………17附件…………………………19第一章软件简介一、基本原理以政府相关部门提供的人员信息为基础建立信息比对数据库,将救助对象的姓名或身份证号码录入系统,运行比对程序,可查询其住所、工资、房屋、车辆、务工单位、粮食直补、柴油补贴等信息。二、模块功能1.业务处理:输入查询对象姓名或身

4、份证号码,进行信息比对,打印比对结果,也可将比对结果转化为EXCEL文件形式处理。2.数据管理:将部门信息资料导入信息比对数据库,其有四个子库构成,分别为:部门信息库、救助信息库、粮食直补库、户籍信息库。具有查询、修改、删除功能。3.同音操作:25将信息比对数据库中的姓名进行同音转换,进行姓名信息比对时,可识别音同字不同的对象。1.辅助功能:具有数据库的备份、恢复以及信息的汇总、统计等功能。2.系统设置:具有数据初始化、密码设置、操作员权限设置等功能。一、操作流程1、数据初始化:初次使用,点菜单“系统设置”→“初始化”→“确定”。(初始化后数据全部为空,慎

5、用!)2、建立信息库:将部门提供的信息用EXCEL文件录入,按照“姓名、身份证号码、单位地址、涉及数据、说明内容”五个项目的先后顺序录入。录入后将该EXCEL文件导入。具体操作:点菜单“数据管理”→“数据导入”→“输入”→“确定”。3、同音转换:点菜单“同音操作”→“同音转换”→“确定”。(不需要对姓名同音识别,可不操作该项)4、信息比对:点菜单“业务处理”→“比对录入”→“追加记录”→“输入姓名或身份证号”→“比对”→“自动比对”。批量比对可以将比对内容按照“编号、姓名(身份证号码)”先后顺序录入,然后导入EXCEL文件,再进行比对。自动比对时,可以选择

6、不同的数据来源,不同的识别方式等。比对结束后,可以将预览或打印比对结果,也可以将比对结果转化为EXCEL文件处理。研发单位:江苏省金湖县民政局联系电话:0517-8680344325第二章软件安装一、运行环境1、硬件环境PentiumIII800以上512M内存100G以上硬盘2、软件环境操作系统:Windows2000/WINDOWSXP/WINDOWS7OFFICE2003完全版二、系统安装1、将光盘放入光驱,点击SETUP.EXE文件。2、、2、点击下一步,出现更改安装目录。默认状态将文件安装到D:社会救助信息比对系统。如需改变,可修改。253、安

7、装完成,点关闭。桌面出现快捷图标第三章系统运行1、点击桌面快捷图标2、进入欢迎界面253、点击进入系统,选择操作员,输入密码,默认操作员为超级用户,默认密码为空。4、进入系统,出现业务处理、数据管理、同音操作、辅助功能、系统设置等五大模块。如需退出,点退出系统。第四章业务处理1、比对信息录入。点击追加记录,会自动增加空白记录,然后输入编号、比对姓名或身份证号码。再次追回记录时,会将上一条记录的内容复制,修改第二条记录即可。252、数据批量导入。如需批量导入数据,可以将内容录入EXCEL文件,将内容按照“编号、姓名或身份证”顺序录入。点击“导入EXCEL”,

8、会出现“将EXCEL文件转入”的表单。再点“输入”,找到存放EXE

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