绿叶绿叶协同管理软件用户使用手册

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1、绿叶协同管理软件用户手册南昌绿新软件技术有限公司官网：http://www.oa169.com电话：400-888-616647目录一、绿叶协同应用系统技术优势4二、绿叶协同应用系统特点4三、绿叶协同应用系统高度安全性5四、绿叶协同应用系统主要功能模块61、工作流程审批72、文件传输153、共享下载164、视频会议175、公文流转176、收发文187、电子签名与手写批注198、人事管理209、在线考勤2110、内部短信2111、手机短信2212、电子邮件2313、通知发布2414、业务动态2515、内部论坛2616、工作计划2617、工作日程2718

2、、工作日志2819、工作周报2820、工作总结2921、制度管理3022、资产管理3123、会议记录3224、通讯录3225、密码管理3226、车辆管理3327、在线用户3928、后台管理40五、绿叶协同应用系统应用效果411、整合企业资源412、加快信息流通413、规范办公流程424、提高办事效率42六、部署与配置43七、绿叶协同应用系统成功案例44八、绿叶协同应用系统的售后服务保证4647绿叶协同应用系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。通过网络平台，使各种信息数据能共享使用，减少

3、信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。任何一所企业，涉及行政管理、生产、销售、后勤等众多部门，人员分散，在日常的管理中经常应沟通不及时、不通畅而出现很多问题。日常工作中的沟通主要通过电话、会议、QQ及电子邮箱等，但每种方式均存在着时间、人员、环境等特定条件的限制，传递信息过程中存在缺陷，使企业的各项工作信息不能

4、及时传达，造成责任不清等问题。 一个企业的发展需要的不仅是充足的资金、有能力有责任的人才，更需要科学、有效的管理办法和管理手段。而最有效的管理手段便是网络信息技术手段，办公自动化管理。企业管理现状与特点：1．由于部门多，总部与各部门间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递手段。2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理，极大延缓企业的高效率发展。3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何，企业领导难以有效监控，有被“置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也是头疼

5、的问题。4．工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制。5．员工多使用免费邮箱，免费邮箱不统一、不稳定经常丢信，容量有限大小不一、带附件的能力不同，缺乏安全性。给工作造成损失，同时很难区分责任。6．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解。无法区分责任。7．使用QQ有人员在线、文件难查等众多局限绿叶协同应用系统是以企业办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多企业办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究企业信息的形成过程和机理，借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手段提高企业内部办公的效率，为企事业单位提供了一套

6、真正意义上的办公系统软件。一、绿叶协同应用系统技术优势1．采用B/S模式架构设计，客户端零管理费用，操作简单，易用性好。472．集中管理，统一维护，分类有序存放信息和数据。3．服务器端可实现整个系统的维护、升级、扩充等。管理维护方便。4．具有良好的可扩充性，可以根据工作需要增加功能模块，可实现与本单位已有系统的无缝集成。实现企业资源的全面整合。5．无用户限制，免去了制造扩张或人员增加后系统费用的再次投入。真正做到一次投入，终身受益。二、绿叶协同应用系统特点绿叶协同应用系统基于微软Web应用程序平台，是一款功能实用、操作简单、界面大方、服务可靠、可伸缩

7、性的网络办公软件。系统完全B/S架构设计，实现了内部业务系统的统一协调，无论您处在世界各地的任何角落，只要可以访问Internet，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经营、集中控制的商务管理模式。特点：绿叶协同应用系统以企事业单位等为服务对象，根据应用对象的不同有其各自的特点。具体如下：1、快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，实现百兆传输速度，提供强大、丰富的信息处理功能，让各个用户节点迅速读取数据。2、信息高度共享：目标用户具有明显的层次化垂

8、直机构设置，上下级单位之间数据交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不