建筑工程档案管理中应注意的几个问题

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1、建筑工程档案管理中应注意的几个问题摘要：在建筑工程中,档案管理具有其重要的意义,直接关系到建筑工程的质量评定等。本文拟对建筑工程档案管理存在的问题进行分析,并提出合理的对策。关键词：建筑工程；档案管理；管理意识中图分类号：TU198文献标识码：A建筑工程档案管理工作真实记录和反映了工程建设项目的各个方面，是全面鉴定工程质量的重要依据，在建筑工程管理工作中具有重要的保存价值。作为建筑工程管理的一项基础性工作，工程档案管理工作的有效开展对于促进工程管理工作的健康发展起到了积极地促进作用。但是，当前形势下，我国建筑工程档案管理工作还存在着诸多的问题。一、

2、建筑工程档案管理中存在的主要问题（一）档案管理意识淡薄，基础管理工作薄弱6当前形势下，工程档案管理的意识普遍淡薄，尤其是电子化档案的管理手段还在逐步普及和落实，这就使得部分工程建设部门对于档案管理工作手段的先进应用手段并不了解，造成档案管理工作严重滞后于工程基础建设项目。另外，工程档案管理工作由于其自身的特点，工作繁琐复杂，在整个工程建设项目中属于非营利性的，不能产生巨大的经济效益，因此，工程建设部门往往把更多的精力集中在工程建设项目进度上，对于工程档案管理工作的重视度就容易降低，对于一些工程建设中需要进行存档的档案管理工作消极的应对。这也往往出现

3、工程建设项目即将完工时，才开始慌乱的整理工程管理档案，从而应付上级有关部门的检查的现象。[1]（二）档案管理人才匮乏，专业素质参差不齐目前，我国建筑工程项目中的大量档案管理人员并非一些专业的档案管理专业人才，也没有经过严格的档案专业培训，普遍缺乏基本的档案管理工作经验和理论知识，甚至出现一人身兼数职的现象。尤其当前全球已经进入数字化时代，大量的电子文档的出现取代了传统的纸质档案，对于了解和掌握电子文件的规律和管理方法的人才十分稀少，大部分的工程建设项目组仍然采用传统的手工档案管理模式，工作效率低，劳动强度大，这也严重降低了工程建设的验收质量。工程建

4、设档案管理人员专业素质参差不齐，管理手段方法落后，加之档案管理工作的枯燥乏味，待遇低下，很多的档案管理人员不能安于现状，责任心和敬业精神不高，职业道德素质和服务水平不高。（三）归档的真实性和完整率有待提高6根据相关资料显示，我国目前建筑工程档案的归档完整率低下，仅为20%。这主要在于一方面，多数的工程建设单位并不能严格按照有关的规章制度要求，在项目的立项到竣工阶段设立专职的档案管理人员，对于工程档案的收集、保存和整理工作重视度不高，导致大量的档案文件无序管理，甚至出现档案文件摆放杂乱，查找困难和丢失重要资料的现象。另外一方面，工程建设项目单位的档案

5、管理人员的业务水平低下，工作责任心不强，操作不规范造成了大量的档案资料并未完整归档，影响了工程建设单位的档案完整率。[2]二、完善建筑工程档案管理的措施（一）不断强化档案管理意识，健全档案管理制度由于工程建设档案管理工作在整个工程建设项目中发挥着重要的作用，因此，我们要不断强化档案管理意识，树立正确的档案管理工作态度，增强工作的责任感。从工程建设项目各部门主要领导到档案管理工作的基层人员都要从思想上树立正确的意识，重视档案管理的作用，要把档案资料的收集、整理和编制工作落实到实处，明确各个部门的工作职责，加强对有关部门的监督检查，防止出现档案管理工作

6、滞后于工程建设项目的事情发生。另外，还要定时检查工程档案管理资料的完整性，防止资料的随意摆放和丢失，把档案管理工作作为项目管理工作的重点，不断加强建设单位的档案意识，提高档案管理工作的效率。6工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌

7、糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门。档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。（二）加强培训，提高队伍素质6为了促进工程档案管理工作适应社会发展的需要，随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义

8、和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。