浅析“erp陷阱”的负面影响

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1、浅析“ERP陷阱”的负面影响摘要：随着我国社会主义市场经济的持续发展，对外开放程度不断提高，社会现代化程度也不断提高。企业作为社会主义市场经济中最活跃的市场参与者，它的发展也不容小觑。规模不一的企业不断参与各类经济活动，展示着我国经济的繁荣，但是繁荣背后也隐藏着企业自身存在的丝丝缕缕的不安。本文从ERP管理系统给企业所带来的影响出发，提出影响企业发展的“ERP陷阱”，希望各个企业认清ERP系统的本质，积极调整企业发展策略，实现自身的可持续发展。关键词：企业运营ERP陷阱效益危害企业是市场经济的直

2、接参与者，其自身的健康发展关系到国民经济的可持续发展。ERP管理系统是现代企业进行管理并被广泛应用的系统。它的实施有效改善了资金管理状况，提高了员工的工作效率。但是我国企业对于ERP管理系统的应用仍存在一定的盲目性，因此也产生了一些负面影响。本文通过分析ERP管理系统给企业所带来的效益和“ERP陷阱”对企业的负面影响，希望能够让众多企业所有者和管理者能吸取教训，防范风险，谨慎经营，实现企业的长远发展。一、ERP对企业产生的影响7ERP管理系统的应用是现代企业管理史上的重大突破。它的应用和普及，对

3、于促进企业持续发展，促进经济快速进步有着不可磨灭的重要作用。但是，盲目使用ERP系统所带来的负面影响也是不容忽视的。1.ERP概念及发展状况ERP系统是一组能够管理组织全部业务的应用集合，它通过“最佳流程实践”扁平化组织流程，以统一的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门信息的无缝集成，为组织业务提供一个整体视图，从而加快信息反应速度，增强企业内外部沟通，提高订单管理能力和降低库存水平，最终提高组织的整体效益。ERP的概念是由GartnerGroup的L.Wylie在1990年

4、提出的，并且在1992年由SAP推出了第一个正式的ERP软件。从此ERP作为最重要的企业管理系统在全球各种组织得到了广泛应用，实施ERP的组织包括制造企业、保险、金融、医疗、通信等服务行业，国防、审计、卫生等政府部门，以及大学院校等。随着众多中小企业也纷纷加人ERP系统应用队伍，ERP已成为世界上投资最大、应用最广泛的企业管理系统。7我国企业实施ERP的历史已经有十多年，近年来ERP在我国的发展一直都处于上升状态。ERP管理系统的应用虽然得到了广大企业管理者的认同，但是结果并没有如想象的那样给企

5、业带来长久繁荣。因此，我们要正确认识ERP管理系统在企业管理中所发挥的作用，经过实践的考验将ERP改造成适合我国企业发展现状的管理系统，才能促进企业的经济效益快速提高。2.ERP的实施对企业产生的影响实施ERP管理系统所带来的影响首先表现在企业运营效率方面。ERP的实施，不仅提高了所在职能部门的管理水平，还能通过信息的相互沟通，提高整体的工作效率。如在日常管理中存在滞后性的库存管理模块，ERP管理系统的实施能够提高企业的仓储管理水平，减少材料堆积等现象的发生。再如在采购管理模块，ERP管理系统的

6、实施加快了采购申请、采购订单和购货发票处理速度，增强了供应商的管理能力，从而缩短采购周期，减少盲目采购，降低采购资金并且能够压缩库存。ERP管理系统的实施对于企业员工数量也存在较大的影响。随着ERP管理系统的实施，企业内部复杂劳动会逐渐被自动化所代替。相应地所需要的工作人员数量就会减少。虽然员工数量减少，但是企业内部的工作效率却因为采用现代的技术得到提高。此外，ERP系统还是实现企业权限分配和控制的最佳工具，通过系统控制来减少越权行为和体系外决策行为的发生，有效降低内控体系的实施风险。然而，ER

7、P是一个耗资巨大的系统工程，7随着该系统的应用，数百万元乃至数千万的软硬件系统投资，持续的管理咨询费用以及巨额的人员培训费用等都给企业带来了不小的成本负担，这无疑在短期内将给企业带来大量的费用，使成本急剧增加。成本增加对于中小企业来说是有百害而无一利的，随着ERP管理系统的长时间运作，所消耗的资金也会越来越多，甚至某些利润率不高的中型企业都无法承担，更不用说小型企业了。二、警惕“ERP陷阱”对企业的危害理论上，ERP管理系统的应用能给企业带来一定的经济效益，但在实际运用中并非如此简单和轻而易举。

8、我国企业在ERP管理系统的应用中，就面临着很大的机遇和挑战。其中，首先要解决的就是树立企业经营者对于ERP管理系统的正确认识，警惕“ERP陷阱”对于企业本身的危害。以下是笔者对常见的ERP陷阱所作出的三点总结，供企业经营者参考。1.建设ERP系统前准备不充分，上ERP系统带有一定的盲目性在企业实施ERP管理系统的过程中7，很多企业为了ERP而ERP，这是很常见的“ERP陷阱”之一。在企业管理者眼中，ERP管理系统是一个最近几年兴起的新事物，因此并没有对ERP管理系统的机制、引入、运行和效果做深入