enterprise-data_protection-whitepaper-2012

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1、内容安全使用公共存储的企业数据：如何应对可能出现的问题？法律免责声明此处提供的信息仅供常规参考和培训之用，不构成任何法律意见。此处包含的信息可能并非适用于所有情况，也可能无法反映最新形势。不应在没有基于具体事实和情况的法律意见的情况下根据本文内容行事，并且不得对本文内容另行解释。趋势科技有权随时修改本文档的内容，恕不另行通知。将任何材料翻译为其他语言只是为了方便。我们不保证亦不暗示翻译的准确性。如有任何涉及到翻译准确性的问题，请参阅文档的原始语言官方版本。译文中的任何不一致之处均不具有约束力，也不具有任

2、何法律效力。尽管趋势科技尽最大努力保证本文内容的准确性和实效性，但对于所含内容的准确性、实效性或完整性，趋势科技不作任何形式的保证或声明。您同意，访问、使用或依据本文档及其内容行事的风险由您自行承担。趋势科技不作任何明示或默示的担保。对于由于访问、使用、无法使用本文档所导致的、与使用本文档相关联的以及由于文档内容中的任何错误或遗漏所导致的任何后果、损失或损害（包括直接的、间接的、特殊的、后果性的商业利润损失或特殊损害），趋势科技以及本文档创建、生产或交付过程中涉及的任何一方均不承担任何责任。使用此信息即

3、表示您接受“按原样”使用。消费化、移动性和文件共享所面临的两难境地长期以来，各大企业使用各种计算方法，以期高效地存储和共享文件。这些方法包括发送电子邮件、通过即时通讯应用程序共享文件以及使用可移动硬盘存储数据。然而，更为便捷的面向消费者市场的文件存储、共享和同步方式在企业内日渐兴起。这是企业信息技术(IT)消费化趋势的一种体现。1趋势已经发生改变，“移动精英员工”更倾向于使用消费者导向的应用程序来存储、共享和同步公司文件。消费者导向的应用程序可提高生产效率、改善客户服务并促进员工协作。将近五分之二(34

4、%)的移动精英员工现在都在使用文件共享服务。2某项研究表明，公司高层中有将近一半的员工倾向于使用文件共享服务，不管是否有相关的公司策略。同一研究还发现，有五分之一的员工在使用免费的存储、共享和同步服务Dropbox。3至于文件存储，趋势科技的一项调查显示，将近五分之一(19%)的员工借助消费者导向的云服务来存储潜在的企业敏感数据。4现在，超过四分之三(77%)的公司都有涉及使用在线文件共享服务的策略，只有不到四分之一(22%)的公司没有这方面的策略。5使用各种消费者导向的应用程序的员工越多，IT部门需要

5、修复的安全漏洞就越多。研究显示，仅四分之一(26%)的公司具有有关员工使用智能手机和平板电脑进行文件同步和方案共享的策略。使用公共存储的企业数据通过第三方公共应用程序共享企业数据所面临的问题并不仅限于移动设备，虽然人们通常是这么认为的。这些应用程序经常用于可轻松传播信息的各种计算平台和设备。使用公共存储的企业数据个人电子邮件文件共享服务视频会议图1.移动精英员工在没有IT支持的情况下使用的应用程序来源：Forrester/Unisys因此，应将解决方案应用到各种通信和合作渠道中的数据。趋势科技预

6、计，在这类设置中，由于每个平台或设备所需的安全防护方法不同，数据保护将变得更为复杂。6使用公共存储的企业数据1http://consumerization.trendmicro.com/about/2http://www.unisys.com/unisys/news/detail.jsp?id=11200009700239101563http://www.nasuni.com/news/press_releases/65-survey_nearly_half_of_employees_that_use_

7、file4http://consumerization.trendmicro.com/icebergs-the-nordics-and-other-byod-considerations/5http://www.computerworld.com/s/article/9238092/Employees_still_use_online_file_sharing_even_if_companies_prohibit_its_use_6http://www.trendmicro.com/cloud-cont

8、ent/us/pdfs/security-intelligence/spotlight-articles/sp-trend-micro-predictions-for-2013-and-beyond.pdf*需要注册使用公共存储的企业数据第三方存储服务上的企业数据所面临的风险消费化、移动性和自带设备办公(BYOD)趋势—所有这些使企业与消费者应用程序和设备间的界限变得模糊。员工的行为更加类似于消费者，因为他们要求有更广泛的选择权、使用消费者