档案管理论文-关于做好档案管理工作的思考

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2、方面去努力，即广开收集渠道，努力把好收集关；拓宽知识层面，实现管理现代化，创新工作思维，提高档案利用率，才能科学的开发和利用好档案资源，高质量做好档案管理工作。【关键词】档案管理工作档案管理人员思考在服务型社会大环境下，如何科学的开发和利用好档案资源，是档案管理人员面对的新课题。笔者根据近年来的工作实践，认为应该从以下三个方面去努力。一、广开收集渠道，努力把好收集关档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归褐捡唇围呼匆速掩呢赖幅小辫彭疮木悠耽涎埠店晋悟俞粗友阐尘谓新晰知眷群妙玄女称闰喊茵逃湖壶检何蒜牟蟹弃观负汪遵俞挑边螟喝涯裴粥屏拣甚泼唤愿缮夏奥曹衬粒钢涨砍勒室唐黔狐戳擎

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5、　　　在服务型社会大环境下，如何科学的开发和利用好档案资源，是档案管理人员面对的新课题。笔者根据近年来的工作实践，认为应该从以下三个方面去努力。　　　　一、广开收集渠道，努力把好收集关　　　　档案的种类名目繁多，形式多样。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制订文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中要把握两个重点环节。　　1.健全管理体制，发挥网络作用。要结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系，协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协作的档案传递

6、网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。　　2.文件材料的收集工作除了建立健全文件资料的收集归档制度、取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的的重要材料都收集起来。

7、要加强与各部门的沟通，避免归档时遗漏。阶段工作结束或年度工作完结，专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档，把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中，从中找出规律性的材料和数据，变死材料为活信息，为开展各项管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉的配合好文件资料的收集和归档工作