项目开业领导接待方案

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1、XXX城市广场XX项目开业领导接待安排计划XX项目开业时间已定于12月25日，现草拟参加开业仪式领导嘉宾接待礼仪安排如下：第一阶段：前期准备01．确定出席开业仪式领导嘉宾名单本部分需要与X总做好沟通工作，跟进具体邀请进度落实到具体名单，待确定后及时通报给广告公司及我司相关人员做好准备对接工作。（演讲稿，座次安排，仪式流程细节等）时间节点：12月20日（具体根据公司领导安排而定）02．确定致词嘉宾，点睛嘉宾人员名单本部分需要与X总做好沟通工作，提前做好相关领导预约和告知工作。时间节点：12月20日（具体根据公司领导安排而定，致词和点睛具体细节可安排在仪

2、式开始前沟通）03．确定午宴会所及接待地点和停车位等细节本部分需要与X总做好沟通工作。提前确定午宴地点并做好预约席位，（席位数陪领导席人员）以及活动当天领导到位之后的接待地点的安排（太阳城办公室OR活动座席现场OR其他地点）XXX城市广场，考虑在开业现场显著位置设接待处，安排专人对接。确定领导接待地点，需要物业部门协助配合以及安排领导停车位工作。时间节点：12月22日具体根据公司领导安排而定01．确定其他领导接待的细节及预案工作本部分需要与X总做好沟通工作。落实出席领导的感谢礼品准备工作，落实领导如果缺席，我们的紧急预案，准备后备邀请人员名单。时间节

3、点：12月23日具体根据公司领导安排而定第二阶段：活动现场01．开业仪式：08:30------09:00落实嘉宾人员的到位情况及接待工作有些领导会陆续到场，关注人员到位情况及时和公司领导沟通，按事前确定的接待地点，协助我司领导做好政府和商家领导的见面，招待等细节工作。物业部门在不影响开业活动仪式的前提下安排领导的停车位等工作。02．开业仪式：09:00-----09:30引导嘉宾人员到场接待和入席工作这段时间大部分领导会陆续到场，密切关注人员到位情况及时和公司领导沟通，按事前确定的接待地点，继续XXX城市广场协助我司领导做好政府和商家领导的见面，招

4、待等细节工作。接待期间，可根据现场领导情况按提前落实领导参观路线，组织领导的参观工作。此部分需要与公司领导沟通落实。（视情况而定）9：15左右，可根据现场的组织情况和公司人员安排情况及天气变化适时安排领导入席，领导入席时候，广告公司注意对接礼仪小姐，襟花等工作。在致词人员和点睛人员入席的时候，安排工作人员予以提醒及准备相关资料。主持人在9:30宣布开业仪式开始前十分钟要再次确认领导是否全部到位，如果出现特殊情况要保证后备人员补充好。所有领导在仪式正式开始前全部入席就坐。03．开业仪式：09:45---09:55主办方和政府领导上台致词的现场准备依据广

5、告公司安排的仪式流程核实具体细节，确保领导的演讲词到位，查看礼仪小姐的到位情况，保证礼仪小姐的仪容仪表以及文明礼貌用语等细节到位，领导离席上台致词以及回座的时候确保礼仪小姐引导到位。04．开业仪式：09:55-10:00按事前确定嘉宾进行点睛活动环节依据广告公司安排的仪式流程核实具体细节，确保领导当场了解点睛的方法，查看礼仪小姐的到位情况，保证礼仪小姐的仪容仪表以及文明礼貌用语等细节到位，朱砂笔以及醒狮到位，领导离席上台致词以及回座的时候确保礼仪小姐引导到位。XXX城市广场05．开业仪式：10:10-10:18按事前确定嘉宾进行剪彩活动环节依据广告公

6、司安排的仪式流程核实具体细节，确保领导当场了解剪彩的方法，查看礼仪小姐的到位情况，保证礼仪小姐的仪容仪表以及文明礼貌用语等细节到位，红绸以及金剪刀，托盘到位，礼炮到位，领导离席上台以及回座的时候确保礼仪小姐引导到位。06．开业仪式：10:18-10:30做好嘉宾仪式后的安排招待工作依据公司领导安排以及领导意愿，可根据现场领导情况继续观看后面的节目或者按提前落实领导参观路线，组织领导的参观工作。此部分需要与公司领导沟通落实。（视情况而定）后续领导离场的时候做好领导的欢送工作，保持热烈欢快的现场氛围，物业部门维持好活动现场秩序，做好领导停车位的管理工作。

7、第三阶段：午宴及结束01．午宴前：11:00----11:30参加午宴嘉宾人员准备情况充分结合公司对其他人员参加午宴的相关工作安排，同步安排好领导的离场引导，酒店停车位的事前安排沟通，根据预约席位安排人员就坐，座席现场注意礼貌用语和招待细节保持气氛热烈欢愉。关键点：参加人数预定席位数每席人员安排座次陪同人员XXX城市广场01．午宴：11:30-2:00午宴现场控制及领导离开控制午宴现场的氛围，保证与会人员心情欢畅，宴会现场气氛热烈，宾主尽欢，关注酒店服务人员的到位及服务情况，关注酒席现场预防突发事件。宴会结束后做好领导的欢送以及后续感谢礼品的送达事宜

8、协助落实工作。备注：具体时间以活动现场的进度变化而做出相应的动态调整。