新供应商评价流程规范

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1、管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书受控状态新供应商评价规范编制:刘军喜日期:2013-1-25审核:日期:批准:日期:文件标题文件编号版本页码新供应商评价规范A/0第9页共9页管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书1.目的本文描述如何进行BOM物料供应商选择、评估的系统、操作、方法、记录。2.范围本文适用于对原材料供应商的控制和管理活动。3定义3.1供应商:文件中供应商均包括生产厂商、贸易商(含代理商);3.2代理商:原生产厂家在市场上不以其本身面目面对客户,而是透过其他销售网络来实现产品增值,这种销售网络的组织和实施者被称为代理商或分销商。4.流程示意图新供应

2、商选择流程工作流程图工作内容简述职责相关文件★责任部门/人☆配合部门/人○输入●输出★可选各部门人员根据公司的发展,提出《新供应商开发申请评审表》。★各部门○新供应商开发申请评审表文件标题文件编号版本页码新供应商评价规范A/0第9页共9页管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书申请人员填写《新供应商开发申请评审表》交采购部。★申请部门☆采购部●新供应商开发申请评审表采购部组织品质部、工艺部及使用部门各主管进行评审。如未通过评审相关申请由供应部存档。★采购部☆品质部☆工艺部☆使用部门●新供应商开发申请评审表由采购部组织策划寻找、收集新的供应商信息。★采购部判断是否为已有供应商,

3、如是则与供应商联系开始送样。★采购部○供应商开发进度记录表采购部向可能潜在的供应商发送供应商调查评估表。★采购部○★调查评估表(贸易、生产)相关厂商根据要求提供相应资料。☆相关厂商●相关资料采购部判断相关资料是否满足我司要求。否则不考虑该厂商资格。★采购部○相关资料●调查评估结论满足要求的供应商开始向品质部/IQC发送样品,品质部/IQC负责检验。★品质部/IQC☆供应商○样品及首件品质部/IQC对所送样品进行检验给出结论,如三次样品均未合格,则不再考虑该厂商资格。★品质部/IQC●样品及首件检验报告采购部/品质部判断所采购(加工)物料是否为重点控制物料。如不是重点控制物料则该供应

4、商成为潜在供应商。★采购部/品质部由采购部、品质部、技术人员对供应商现场审核。★采购部/采购专员★品质部★技术人员○供应商现场评定表采购部根据现场审核情况判断供应商是否合格。合格则成为该供应商成为潜在供应商;不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由采购部存档。★采购部☆品质部●供应商现场评定结论采购部为该供应商建立供应商档案。★供应部●供应商档案品质部/IQC对供应商三次送样进行检验及记录检验情况。★品质部/IQC○样品●供应商送样及小批量供货记录表品质部/IQC组根据供应商送样及小批量供货情况进行判断,如合格则进行评审,否则不合格则不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。★品质部/I

5、QC●样品及首件检验报告将上述各阶段记录作为附件,由采购部组织相关部门对其评审。评审通过成为该供应商成为合格供应商;否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档。★采购部☆品质部☆计划部/仓库○上述各阶段记录资料●合格供应商评审表采购部把该供应商列入合格供应商档案,品质部建立供应商质量档案。★品质部☆采购部●合供应商档案●供应商质量档案转入供应商季度评估流程。文件标题文件编号版本页码新供应商评价规范A/0第9页共9页管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书生产厂商现场考核流程图工作流程责任部门/人现场审核要求采购部/品质部是否客户指定重点考核供应商按《供应商现场质量体系审核项

6、目一览表》进行现场审核是否按《供应商现场评定表A》进行现场审核采购部/品质部是否通过第三方质量体系认证是采购部、品质部、技术人员否按《供应商现场评定表B》进行现场审核否是否监督审核是评定结果是否合格评定结果是否合格是否否是否有合作意向废除供应商资格是是否有一定程度合作且有采购需求是否废除供应商资格是按《供应商现场评定及改善实施单》要求供应商进行改进跟踪改进关闭文件标题文件编号版本页码新供应商评价规范A/0第9页共9页管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书供应商季度评估流程图合格供应商最近2年是否供货评估,分值:质量:35;价格:25交期:24;服务:16评估,等级:A:≧9

7、0;B:70-89C:60-69;D:<60等级A等级B等级D是否保持A发放绿牌是保持供货关系否是取消供应商资格否要求供应商按指定时间表进行改进是否有效是否否是否≧是文件标题文件编号版本页码新供应商评价规范A/0第9页共9页管理体系文件昆山唯准电子科技有限公司作业指导书4.规范详叙4.1新供应商的申请、评审及选择4.1.1公司各部门相关人员根据公司发展(成本、质量、工艺、交货、使用等)情况,填写《新供应商开发申请评审表》。4.1.2采购部收到《新供应商开发申请评审表》

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