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时间:2018-06-12
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1、XX燃气有限公司HSE作业指引─保安管理指引─核准:XX部经理XX燃气有限公司保安管理指引目录页1.访客登记及确认程序指引22.车辆进入及停泊指引23.承包方员工通行证的指引34.<物料出门证>的指引45.对进出通道人士的保安检查的指引56.对进出通道车辆的保安检查的指引57.保安和防火巡逻的指引78.钥匙管理的指引89.向公安部门及集团安全及风险管理部呈报保安事件的指引910.贵重对象/设备及现款的保安管理的指引911.对室外安防设施的基本要求的指引1112.保安系统的安装维修及保养的指引1213.出示及佩戴公司证件的指引1
2、414.保安人员的招聘的指引1515.保安人员训练的指引1616.保安人员制服及装备指引1717.保安人员纪律及道德操守的指引1718.保安人员基本职责的指引1919.炸弹恐吓的处理指引2220.保安审核的指引25此作业指引可在作业负责人判断下作适当的变更。作业指引乃根据出版时最充份之资料撰写,但将会随着适用的法律、法规、标准、公司相关政策、守则、规定等变动时作出适当的修订。作业指引是以改版或发出修订附页的方式作出修订。使用指引的人士应确定持有最近期的修订附页或版本。11XX燃气有限公司1.访客登记及确认程序指引1.1所有进入
3、公司/厂房范围内的访客,必须在门卫室或保安人员岗位所提供的表格上登记。1.2<访客登记表>内容包括下列各项:1.2.1日期1.2.2进入及离开时间1.2.3访客姓名及身份证明文件1.2.4联络电话号码及所属公司名称1.2.5访客证编号、负责发证及收证的保安人员的签名1.2.6探访事由1.2.7职员姓名及办公室位置1.3登记后,门卫或保安人员须致电有关职员,经职员确认。1.4如该次探访属预约探访,则访客资料、探访原因及受探访职员的姓名,应已预先由有关职员通知门卫或保安人员,以便核对。如此,数据登记及确认时间,便可大为简化及节省。
4、1.5经登记及确认后,由门卫或保安人员向访客发出<访客证>。1.6门卫或保安人员应提醒访客,在公司/厂房范围内活动时,应佩戴该证,以显示访客身份。1.7此指引目的,是防止未经授权人士,擅自进入公司或厂房范围,进行任何不利于公司/厂房或有关人员的活动。访客登记表年月日期来访单位姓名车牌来访原因找何人进入时间离开时间备注2.车辆进入及停泊指引2.1所有公司车辆均获发一张泊车证,作为已授权停泊于公司指定地点之根据。2.2泊车证内容包括下列各项:2.2.1公司及泊车证标志2.2.2泊车地点11XX燃气有限公司1.1.1泊车证编号1.1
5、.2车牌编号1.1.3泊车证届满日期1.1.4授权人签署(通常为保安组负责人)1.2已签署的泊车证须张贴于车辆的挡风玻璃上。保安员/门卫检查时,有关车辆要具有有效的泊车证,才可准许车辆在公司/厂房范围内停泊。1.3一般情况下,非公司车辆(如访客车辆)如须进入公司/厂房范围内停泊,可由公司职员代为申请。1.4经保安员/门卫核实外来车辆与公司职员提供数据相符后,可发出一张<临时泊车证>,让车辆进入停泊。但最后仍须视公司/厂房内是否有足够的停车位而定。1.5保安员/门卫须在<车辆出入登记表格>上,记录每次车辆进、出公司/厂房出入口的
6、数据,并须填写表格上其它有关项目。1.6目的为使公司及外来车辆获得优质管理,防止公司/厂房泊车位被滥用或非法使用;此外,在车辆、公司/厂房、其它道路使用者、及职员的安全及保安方面,均可有所保障。1.7来访车辆登记表序号日期车牌号登记人姓名进入事由访客证编号进入时间离开时间当值保安2.承包方员工通行证的指引2.1承包方员工须在出入口岗位进行登记、核证及确认程序(必须登记的数据及登记表格内容细节请参阅章节一)。2.2领取<临时承建商证>。2.3<临时承建商证>上显示内容如下:2.3.1燃气公司名称2.3.2<承建商>字样2.3.3
7、证件适用的地区及编号2.3.4证件的届满日期2.3.5证件背面印有必须遵守的规例以及公司保安控制中心的联络电话。2.4如该承包方员工须进入“限制进入区域”工作,则须领取<11XX燃气有限公司限制进入区域许可证>,才可进入该区域工作。1.1其目的是确保进入“限制区”内所有人士,都经过严谨的审核及监管,并须承诺遵守“限制区”内所有规则。1.2承包方员工在进行任何工作或工序之前,必须取得<工作许可证>或其它相关的许可证。1.3目的在确保公司/厂房内所有有潜在危险或隐患的工作或工程,均可在正确、严谨的监管下进行,以减少、避免任何出错的
8、可能。2.<物料出门证>的指引2.1为防止物料、财物被擅自携带、移离公司/厂房范围,必须设立<物料出门证>之制度。2.2保安人员须向所有携带物料、工具、或任何其它财物离开公司/厂房范围的人士,查询其合法依据。如属公司/厂房财物,必须出示<物料出门证>。2.3<物料出门证>的内
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