浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用

《浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用摘要：随着时代的发展和社会的进步，企业会越来越注重人事档案的重要性，而且人事档案在人力资源管理中起到关键的作用。人事档案管理的好坏决定了人力资源的配置和企业的发展。为了企业的更好发展就要求我们在人事档案上做足工作，只有这样企业才能更好地发展。关键词：人力资源管理；人事档案；管理中图分类号：G271文献标识码：A引言人事档案记录着企业中个人的职业经历、德才业绩和工作表现，是一个以个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法，注重开发企业职员的

2、潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。人事档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理是人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分的关系，两者的健康发展会相得益彰。一、人力资源管理和人事档案管理7所谓人力资源管理，其实就是结合一定物力的人力，通过科学措施进行合理培训、组织以及调配，确保物力、人力可以保持在最佳比例状态，并运用对人思想、心理以及行为等进行控制、协调以及引导，充分发挥人的主观能动性，做到人尽其才、事得其人、人事相宜，最终实现组

3、织目标。从根本上说，人力资源管理的中心是“人”。所谓人事档案管理，其实就是国家机构与社会组织等在进行相关人事活动中逐渐形成，以此反映与记述德才能绩、个人经历及工作表现等材料。人事档案管理具有真实性、动态性、现实性以及机密性等特点，是历史的、全面地对人才进行考察与了解，对人才进行正确选拔与任用的重要依据。就某种意义而言，人力资源管理与人事档案管理具有隶属关系，在企业人力资源管理中，人事档案管理是其重要环节，同时也是对个人进行全面考察的重要依据和合理管理的重要措施。以要想对人力资源管理进行合理配置，最大限度地使人力资源管理价值得以实现，就一定要对人事

4、档案管理予以完善。人力资源管理的基础是人事档案中的有效信息。因此，人事档案管理质量直接影响着人力资源管理的有效性。二、人力资源管理中人事档案管理的重要性在人力资源管理中，人事档案所提供的信息是其识、选、用人才的依据，所以，人力资源管理和人事档案管理关系非常密切。71、为开发人力资源提供可靠、真实的数据与信息通过相关人事档案能够对员工人生轨迹进行动态分析，掌握员工过去与现在，并对员工发展潜力进行预测。人事档案能够将具有价值的相关信息提供给企业，帮助企业及时挖掘人才，防止对人才的埋没与压制，人事档案虽然作用各异、类型不同，然而，如果对其进行系统利用整

5、合，则可以为有效使用人才其中可靠依据。利用人事档案中的相关信息，可以做到人才使用时的扬长避短，充分发挥人才效力。2、有利于合理配置人力资源通过人事档案能够对员工信息进行深入性了解，进而科学管理企业员工。人事管理有效性能够实现人力资源信息共享，企业中配置资源时，依照人才不同的特点与能力，做到因事择人，以人治事，使人才优势得到充分发挥，在各系统、部门以及组织中促进人才有序、合理流动，最终促进企业发展。3、更规范、科学地预测人力资源需求企业组织内部是影响人力资源需求的主要因素，有效分析人力资源档案有助于企业对人才需求进行及时了解，最终对人才资源计划予以

6、合理制定。三、人事档案管理的不足对人力资源开发产生的影响7人力资源管理随着社会的发展和时代的变迁出现了新的发展趋式，而当前人事档案管理存在的许多不足，已经不能完全适应人力资源发展的需求，并对其发展产生了负面影响，主要体现在以下几方面：1、人事档案管理材料失真现象妨碍了人力资源的合理配置档案的基本特征是真实性，如果缺少了真实性，档案就失去档案管理的实际意义，人事档案如果缺少了真实性那么了就失去了档案的利用价值和使用价值，失真的人事档案就失去了严肃性和实效性。我们在工作中有时会发现人事档案中年龄不是根据实际年龄填写，而是根据某些对本人有利条件去填写的

7、，这样填写满足了个人需求，但失去了档案真实性，有的人事档案还出现了涂改现象，还有在一个时间出现两种工作经历的现象。以上出现的种种情况使档案失去了真实性、严肃性、权威性，使得人力资源在人员配置计划、退休解聘计划、补充计划不能准确制定，必将对目前的人员配置和对未来人力资源的供求预测造成负面的影响，从而使组织错过发现人才、利用人才好机会。2、人事档案材料分散、缺失，破坏了档案整体性，影响了人力资源的利用效力7人事档案在归档过程中应是一个承前启后，完整的载体，但由于长期以来，宣传力度不够，认为档案不像济效益那么重要，同事也有其它原因，导致人事档案零散、衔

8、接不上，缺少投档案件。还由于工作变动、调转，致使一些档案材料滞留在原单位；学生在就业时，档案滞留在原学校，在就业后，取得学历、文凭放在自