档案资源利用要适应时代发展要求

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1、档案资源利用要适应时代发展要求【摘要】我们已处于知识经济时代，知识与信息的冲击是全方位的，涉及到我们工作中的各行各业，面对新的发展形势，地方档案工作因其自身的特殊性和不足，还不能很好地适应时代发展的要求，更好的为经济建设服务。如何利用档案资源，实现地方档案资源利用的新突破，是每一个档案工作者面临的迫切问题。【关键词】档案资源；档案；档案人员；时代发展要求0引言5当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始，最可靠的信

2、息，具有不可估量的开发利用价值。推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。我们已处于知识经济时代，知识与信息的冲击是全方位的，涉及到我们工作中的各行各业，面对新的发展形势，地方档案工作因其自身的特殊性和不足，还不能很好地适应时代发展的要求，更好的为经济建设服务。档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。因而如何在网络环境的背景下，充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。如何利用档案资源，实现地方档案资源利用的新突破，是每一个档案工作者

3、面临的迫切问题。因此，我认为主要应做好以下几个方面。1立足实际，有的放矢，为更好的利用现有资源打下一个坚实的基础正确认识档案信息资源的地位，是开发和利用档案信息资源工作的前提。档案包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是最原始，最真实，最有说服力的历史记录。要开发和利用好档案，发挥档案在经济建设中的作用，主要是发挥它的精神客体属性，给人们以历史的知识、理论和经验，指导我们进行社会改革和经济建设。它主要表现在：（1）档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的原始记录。档案是直接的历史记录，或说成档案室历史的原始记录，人类的发展不�割断历史。（

4、2）档案资料包含着人类智慧的结晶，蕴藏着前人宝贵的知识和经验，是广大专业技术人员、管理人与以及各行各业人员学习的宝库，人们从中吸收营养，为祖国的经济建设服务。5（3）档案资料的真实性是不以人的意志为转移的，因此，我们可以从档案资料中吸取前人的教训，防止重走失败的弯路。在实际工作中，我们要大力加强现有档案资源的管理工作，在工作中才能卓有成效。2广征博览，努力开发新的档案信息资源，为经济建设服务（1）要依法加强档案的业务指导和监督，使档案的管理、归档和利用做到有序化、标准化和规范化。特别是电子技术、网络技术等高新技术在档案事业中逐渐得到应用时，更要加强管理、指导和监督。

5、保证档案信息系统的安全性。（2）要通过档案工作者的工作和宣传，使历史的档案在新时代中得到充分的利用。（3）进一步加强档案法则建设，使档案事业健康发展。当前档案工作的法制建设，一是，依法管理好档案。要防止为了“达标”和“过关”去搞档案突击整理，这样产生的档案的价值是要打折扣的。二是，要依法利用档案，要充分利用好向社会开发的档案，按严格程序利用好未开放的档案，使之喂社会主义经济建设服务。3解放思想、大胆创新，多方式、多途径利用档案资源（1）要培养档案人员的新观念―在新形势下档案工作喂改革开放宏伟大业服务的观念和档案工作必须贴近社会主义市场经济的观念。（2）要优化档案人员

6、知5识结构，培养他们的创新精神和能力。人的知识结构越合理，创新能力就越强，我们要发展档案事业，服务好经济建设，就必须要博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘学科知识的掌握。（3）要跟上形势，更新观念，搞好服务。档案具有案头工作性质，很容易让人们忽视外界环境的变化。改变档案工作者的管理理念。档案工作者面对信息化的时代要求，必须自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展。档案工作者将不再像以往那样仅仅提供实体性的档案服务和维护档案的物质安全，他们要意识到自己的首要职责是以最高的效率给档案利用者提供档案信息服务。在档案工作中，档案工作者应把加工和完善馆藏档案，加速

7、档案数字化建设，以满足档案利用者的需求为工作的主动力。把档案的利用率作为衡量自身工作成绩的一个重要标准。同时档案工作者应开放自己的工作，通过与其他相关部门的合作来推进档案信息化的开发和利用，如实现档案部门、电子文件形成部门和计算机与信息管理部门三结合。在当前，档案工作者要树立“档案工作要服务于经济建设，注重经济效益和社会效益”观念。有针对性的“因人而发，因事而发”，可以取得经济效益和社会效益。5（4）积极运用高新技术，使档案资源更好地为经济建设服务。档案工作的手段、媒体和工具是随社会进步而进步的。当前计算机技术与网络技术已深入人类生活、工作和学习的各个领域，包括