有关企业信息化几个问题的探讨

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时间:2018-06-12

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1、有关企业信息化几个问题的探讨摘要:信息化时代已经来临,企业面临哪些发展挑战与机遇,该如何面对?本文从信息化时代特点开始,讨论了钢铁企业信息化所需注意的七个方面。关键词:钢铁企业;信息化中图分类号:F253.9随着社会经济的不断发展与计算机应用及其网络的普及,中国企业的信息化终于进入了讨论、实施阶段。国内基础产业已经发展到了新阶段,特点就是“重复建设、产能过剩、管理低下、资金低效、信息孤岛”。企业,对信息、数据的需求与处理已经达到了工业化级别,不再满足于以前的文件纸张存储等低端需求,有了更广泛更深层的要求,如

2、此需求导致必然的企业变革。这次企业变革的主要特征就是网络化与信息化。网络化,意味着企业内部、外部必然是一种网状的管理方式与存在方式,是一种扁平高效的信息互动的存在模式,打破了原有的等级森严的管理方式、组织方式。10信息化,意味着企业内外的数据、信息不再是一张张纸质的报表、通知,而是一组组电子符号,可能是自动生成的图表,可能是多部门联合生成的电子报表,可能是数学分析模型……它打破了原有数据的传递模式与分享模式,实现了数据按需分配与实时联动处理,实现所有业务电子化单据与实时追溯,实现信息与数据最高层的综合分析与

3、处理。企业信息化好处多多。企业的信息化绝不是面子工程,可以实现加强内部管控,封堵经营漏洞,降低资金风险,盘活沉淀资金,降低产品成本,提高产品竞争力等作用。信息化后,“信息流、资金流、物流”数据全部在网络上,相关管理人员依据授权可以随时随地掌握本部门业务与人员实时情况,最大限度减少推诿延误现象,自然就可以起到加强内部管控的效果。信息化后,业务流程在网络上全程实时显示,可以最大限度的减少人为恶意干预,比如私自修改化验结果、调整计量结果、修改合同条款、高价结算、恶意付款、恶意延迟等,因为一旦有任何行为,相关动作必

4、将登记在案,难逃惩处,就起到了封堵经营漏洞和强化管理的作用。对于现在处于高投入低利润的企业尤为重要,例如钢铁企业,这是企业不可忽视的隐形利润源泉之一。信息化后,企业经营所需资金及资金流向将全程实时在线显示,相关人员可以实时了解对外业务进展,所需资金状态,并相应调整策略,将资金在控制之下安全的运转,自然可以大大降低资金风险。10信息化后,企业内所有资金、物资全部在线展示,管理人员可以实时掌握资金沉淀区域与沉淀方式,并及时采取相应对策,而不是到月底或年底了才发现,进行“亡羊补牢”,自然盘活了沉淀资金,降低了财务

5、成本,活化了资金。信息化后,因为封堵了漏洞、强化了管控、提高了资金使用率,产品成本下降是必然。信息化后,所有经营信息实时在线,所有业务随时随地处理,产品成本下降,快速反馈市场变化,产品的竞争力自然提升,毋庸置疑。自然,企业的每一次变革都是一次痛苦的蝶变,在此过程中将遇到众多问题。1企业经营者对企业发展方向的定位及所具有的领导气魄至关重要每个企业都想独占行业鳌头,缔造自己的商业帝国,但是如果没有一个清晰、可执行的发展方向定位,就好比在风起云涌的大海上随波逐流,随时都有可能倾覆不在。有的企业是国家命脉所在,例如

6、“两桶油”,他们的存在就是国家独立存在的基石,是国家能源战略部门,他们的信息化就应该以满足国家长远安全发展为目标,就不能简单的以利润数据来诠释,他们的信息化投入就不能简单的认为是企业行为。10有的企业就是一般国有企业或民企,他们就应该定位为商人,就应该以利润来诠释自我价值,就应该以合理的投入换取合适的回报,就应该理智的定位自己企业的位置:是在大企业夹缝中生存,还是另外开拓一片疆域。不同的企业定位,将面临不同的经营环境,不同的信息化需求。以海尔为例,致力于建造白色家电的领军企业,占领全球白色家电的制高点。那海

7、尔的信息化需求就是“研发、采购、生产、销售、运输、市场”的全方位联动,就需要首先在以上诸多关键点进行基础信息模块化,而后依靠互联网优势将基础信息模块进行集成整合,再将集成整合后的信息化系统依照“信息流、资金流、物资流”等关键流程进行进一步整合,实现“三流”的完整无缝对接,以期实现“信息流的快速收集、分析、反馈;资金流的最大安全、高效运转;物资流的高速、无库存运转”。自然,在此过程中就需要企业经营者的大气魄:敢于打破企业原有运行机制,敢于打破企业原有人员机构框架,敢于投入巨额资金,敢于放权于信息化部门。2“工

8、欲善其事,必先利其器”,企业没有一支专业化的信息化团队就不可能完成信息化变革所谓专业化信息团队,应该有以下几个特点:专职化的管理人员与部门;人员技能专业化;与业务部门的良性互动;切实可行的工作目标;持续的人员培训。10专职化的管理人员与部门,就不能是兼职的,否则信息化推进速度会很慢,因为人的精力与部门的关注点是有限的。兼职人员只能是信息化的辅助人员,绝对不能是信息化的主力。信息化人员与部门,目标就是对企业经营活动

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