撰写年鉴专记的思考与建议

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1、撰写年鉴专记的思考与建议摘要：我国已经成为当今世界上出版年鉴种类最多的国家。年鉴在实用性方面存在的信息含量不够大、信息涵盖面不够广、信息要素不够全等缺陷，影响了年鉴的实用性。作为年度资料性工具书，如何将年鉴真正办成有用、好用、宜用、乐用的权威性工具书，笔者认为，年鉴专记就是一种增加年鉴实用性、提高年鉴存史价值和使用价值的重要途径。关键词：年鉴专记特点作用建议中图分类号：G353文献标识码：A引言年鉴作为年度资料性工具书，如何才能更加突出年鉴的存史价值和使用价值，是年鉴编纂人员需要探讨的重大课题，而年鉴专记就

2、是一种增加年鉴实用性，提高年鉴科学性的重要表现形式。本文着重从年鉴专记的特点、重要作用以及如何撰写年鉴专记等方面，提出了思考和建议。一、年鉴专记的特点和作用8我国每年定期出版的年鉴有上千种，我国已经成为当今世界上出版年鉴种类最多的国家。年鉴在实用性方面存在的信息含量不够大、信息涵盖面不够广、信息要素不够全等缺陷，影响了年鉴的实用性。作为年度资料性工具书，如何将年鉴真正办成有用、好用、宜用、乐用的权威性工具书，是年鉴编纂人员需要探讨的重大课题。笔者认为，年鉴专记就是一种增加年鉴实用性、提高年鉴存史价值和使用价

3、值的重要途径。从广义上讲，专记按照记述方式的不同，可以划分为纪实专记、专文、专题调查等。本文所说的专记是指狭义的专记，即是指对发生在年度内或是连续几年内特别重大的事件（事件包括一件事或一项工作），专门进行系统的记述和总结。1.年鉴专记的特点8年鉴作为一本资料性工具书，除了记述一般的大事要事外，其重要性能是要客观地反映事件的整个过程和所处的时代背景特征。用条目的表现形式来反映有些大事要事，无论从客观性、完整性、突出个性要求等方面都难以达到。因为根据年鉴规范，不管是综合类条目还是专题类条目，都要求记述的事件时限

4、一般为当年，所记录的字数一般不超过1000字，所用的文体要求开门见山、直陈其事、不描写、不议论、不抒情。条目的撰写要求决定了条目只能对当年一般大事的记述，但对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件则无法完整、详细地反映，尤其是对事件发生的背景资料和原因无法记录。这造成条目对重大的、年度跨度大的事件和企业热点、难点问题的反映显得零碎、“肤浅”，影响了年鉴资料的全面性、客观性和可读性，同时也不利于为修志积累资料。而专记具有不同于条目的特点，可以不受条目记述条件的限制。专记记述的事件以“件”为主，

5、时间可为当年，也可为连续几年，专记的文字可大大多于条目。在记述内容上，专记除了一般的客观反映事件的真实过程外，还可以对事件产生的原因、所处的时代背景和经验教训等作适当的记述。年鉴专记的记述特点弥补了条目在记录大事件上的不足，因此越来越多的年鉴采用了专记形式。2.年鉴专记的作用年鉴专记“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无”，具有很多责无旁贷的优越性和鲜活的生命力。而且，专记文体宽松，自然流畅，内容集中典型，提高了年鉴的科学性、可读性和鉴赏性。（1）专记是一种增加年鉴实用性的重要表现形式8年鉴要发展，必须要

6、创新，要在规范的基础上不断创新，要从框架设计上创新，从表现形式上创新。年鉴的基本表现形式是条目，而专记是一种增加年鉴实用性的重要表现形式。一般条目的写法使年鉴中重要的信息不能显露，而专记对选题的要求恰恰能反映年鉴新的、重要的、具有年度特色的信息，对增加年鉴的信息含量、增加年鉴重要信息和有效信息、增强年鉴的实用性具有十分重要的作用。如《**年鉴》2013版刊登了专记《**工程建设总结》，文章详细对**工程进行了记述，阐明**工程建设的内容、意义，总结了**工程项目的建设经验。由于利用了专记独特的记述方式，使整

7、个**工程项目建设在年鉴中得以展现，并且将容易散落在各条线、各单位记述的内容得以集中记述，起到积零为整、集中醒目、详今明古的作用。通过系统的记述，弥补了条目记述重大事件的不足。（2）专记能完整展现企业改革、创新、发展的轨迹8我们提倡年鉴要与时俱进，客观记录企业发展的轨迹。怎样才能如实、完整地记录下企业改革、创新、发展的过程？依靠年鉴中一般的条目记述来反映是远远不够的。在实际工作中，许多事件尤其是重大的事件并不是在当年内发生和结束的，也不是在一年内完成的，按照一般条目的记述方式，将把整个事件过程割裂开来记述，

8、无法反映事件实施的原因及背景资料。若干年后回头看，整个事件的产生原因、过程、利弊就会显得零碎模糊，难以得到系统、完整的展现。而专记的记述方式可弥补条目的不足。使用专记可充分利用相关资料，对当年特别重大的事件或是发生在连续几年内的特别重大的事件作出系统、完整、深度的记述，可以对事件发生的背景和原因及经验教训作出充分反映，克服了年鉴条目的年度、篇幅和文体的局限性，使读者能够通过专记看到重大事件、事物的全貌和整体。如《