提升高校后勤资料管理人员能力方式研究

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1、提升高校后勤资料管理人员能力方式研究　　【摘要】高校后勤资料管理工作是高校行政工作的有机组成部分，在高校后勤工作中起到重要的作用。在高校发展的今天，对高校后勤资料管理人员的要求也越来越多。高校后勤资料管理人员不仅需要对于整个后勤资料进行规范与建档，也需要合理利用相关的文档与资源，提升资料使用效率，让高校后勤资料成为高校后勤工作的一大支柱。保证高校后勤工作又好又快的健康发展。【关键词】高校后勤；资料管理；能力一、提升高校后勤资料管理人员能力的意义1.高校后勤资料的纷繁复杂需要高水平的资料管理人员高校后勤资料管理作为高校后勤工作的重要组成部分，能够在一定程度上保证高校

2、后勤工作的有效和迅速的开展。在此过程中，高水平的资料管理人员起到了决定性的作用。而随着信息技术在高校后勤中的应用，也客观的对高校后勤资料管理人员的水平要求更高。所以，高校后勤管理人员需要努力提升自己的素质与能力，才能面对高校纷繁复杂的资料管理工作。2.后勤资料信息化的建设需要高水平的资料管理人员6信息化与网络化的发展让高校后勤资料的管理原来越简单，利用信息化的工具和软件能够让资料更加科学和容易地归类，也保证了后勤资料的数据调阅的方便性与易用性。后期资料的信息化管理，已经突破了传统资料管理的空间和时间限制，后勤人员能够第一时间内调取相关的资料来进行后勤数据的分析。然

3、后要达到这个目的，首先应该具备有高水平的管理人员，只有这样，才能保证后勤资料信息化的稳定性和科学性。二、高校后勤资料管理人员能力现状1.缺乏必备的专业知识与技能对于高校后勤资料管理人员来说，专业知识与技能应该成为基本胜任能力。拥有相关资料管理的专业知识与技能，能够让学校的资料管理更加科学与有效。但是目前的现状而言，部分后勤资料管理人员人浮于事，且由于早期高校招聘的特殊性，导致部分人员的专业知识不对口，相关的学科知识欠缺，管理学知识几乎都是后来从工作岗位中学到的，缺乏系统性。对于高校后勤资料管理人员来说，他们具备基本的知识层面应该包括情报学、管理学、目录学、计算机等

4、相关知识，但是对于年龄层次大的管理人员来说，仍然欠缺部分知识。2.管理能力和使用新技术的能力落后6高校后勤资料管理人员的重要职责之一便是保障相关后勤资料的完整性。而这项基本职责背后，是高校后勤资料的储存库与分析库。信息技术的发展为高校的后勤资料管理提出了新的要求，无纸化办公能力要求更多，相关的信息管理能力和资料存储方式对于每一个后勤资料管理人员来说，显得尤为重要。然而，由于相应的后勤资料管理人员年龄与素质的原因，部分管理人员不具备信息化条件下工作的能力，缺乏运用新的技术的态度与想法。当真正的资料需要重新归类和重新整理之后，发现问题不如想象中那么简单。由于部分管理人

5、员缺乏管理资料的基本知识和技能，也间接导致了相关的资料与信息不能为更好地为学校后勤工作服务。3.缺乏为学校后勤服务的意识在日常的高校后勤资料管理过程中，部分管理人员缺乏相应的服务意识。在传统意义上来说，高校后勤资料管理人员为冷门部门，平时的资料复杂纷繁。同时，又因为学校后勤人员的服务意识差，无法通过相应的统计与数据分析来为学校的后勤发展提供服务以及数据支持。三、提升高校后勤资料管理人员能力的方式1.建立健全高校后勤资料管理人员的激励制度良好的激励机制能够保证相关资料管理人员的综合素质的水平提高。由于资料管理的复杂性，相关的管理人员必须具备冷静的心理素质和稳定的工作

6、态度。需要耐得住寂寞，经得起辛劳。由于工作内容和工作方式的区别，也导致了工作量的大小。这种情况的出现，就必须建立有效的激励机制，保证每名工作人员都有足够的积极性投入到工作中。6制定相应的激励制度，比如从以下几点出发：（1）公正的绩效考核。公正的绩效考核能够激励资料管理人员的创造性思维与工作积极性，也能够使相关资料管理人员的服务更有特色。（2）和谐的工作氛围。和谐的工作氛围能够保证管理人员的创新型和凝聚力，高校后勤部门应该努力为资料管理部门人员创造和谐的工作氛围在，最大限度的鼓励和激发资料管理人员的部门荣誉感，最大限度的发挥自己的特长。（3）有效的晋升渠道。在传统情

7、况下，高校后勤资料管理人员多数由女性担任，而部分女性由于性格和家庭的原因不愿意将更多的精力放在工作上。而男性管理人员又因为在晋升方面具备一些阻力，造成了部分人员人浮于事。有效的晋升渠道能为这些管理人员打开新的一扇门。保证他们的工作努力得到认同。2.加大专业知识的培训要积极开展资料管理人员的培训。提升人员的素质，目的提升后勤资料管理人员的整体素养。而提升整体素养的重要办法就是进行培训。6后勤机关应该不定期开展岗位技能培训，通过相关技能知识的培训，让管理人员能够熟练地掌握高校后勤资料管理人员所需具备的技巧，必要的时候，可以邀请专业的机构进行人员的培训。当然，作为高校的

8、附属机构，