请在使用本机器前,仔细阅读本操作指南。

《请在使用本机器前,仔细阅读本操作指南。》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、SSR系列考勤机操作指南版本：2.0请在使用本机器前，仔细阅读本操作指南。使用本考勤机前，请准备一个U盘或一张SD卡，用于下载和上传考勤报表。再按下面步骤操作。J备注：当考勤机上同时插入了U盘和SD卡，考勤机优先选择U盘。一、操作流程步骤一：安放好设备并给设备通电。步骤二：插上U盘或SD卡，进入主菜单的“报表管理”—>“下载设置报表”，将设置报表下载到U盘或SD卡，再拔出U盘或SD卡插入到电脑上，打开设置报表，在考勤设置表中填写好需要用到的班次；在排班设置表中填写好员工信息（工号、姓名、所属部门等）并给员

2、工排班。J备注：指纹、密码、权限在考勤机上登记。步骤三：再将修改好的报表保存到U盘或SD卡，插入考勤机，进入主菜单的“报表管理”，上传设置报表。步骤四：进入考勤机主菜单的“管理用户”，将员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息）。步骤五：用户验证，确认登记指纹、密码是可用的。步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。步骤七：月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理”，通过U盘或SD卡下载标准报表到电脑上统计。二、具体操作流程说明使用随机配备的电源给考勤机通电，按开机键¤/开机。在考勤机上

3、插入U盘或SD卡，长按M/OK或MENU键进入主菜单，选择“报表管理”的“下载设置报表”。设置报表将下载到U盘或SD卡中，在电脑上打开如下图所示：定时状态转换时间设置在该班次到来之前响铃时间与上下班时间对应在考勤设置表格中填写好要使用到的班次时段。一个班次可设置三个时间段（两个正常时间段和一个加班时间段）中的一个至三个，例如设置班次1的每周一至周五的两个时间段为9：00—12：00和14：00—18：00，加班时间段为19：00—21：00，则使用该班次的员工必需在0：00至9：00打上班签到记录，在12

4、：00至14：00打一个下班签退记录和一个上班签到记录，在18：00至19：00打一个下班签退记录和一个加班签到记录，在21：00至23：59打一个加班签退记录。如果只设置了一个时间段（其它时间段为空），则只需要打一个上班记录和一个下班记录即可。定时状态转换和响铃时段为选配功能，请以实际考勤机为准设置。在定时状态转换栏的时间列中，填入自动转换的时间，状态在下拉框中选择，建议定时状态转换时间设置在该班次到来之前。在响铃时段栏中填入响铃时间、次数，选择响铃方式和响铃周期，建议响铃时间与上下班时间对应。在排班设

5、置表中设置好员工信息（工号、姓名和所属部门）和使用到的班次。例如下图所填写的员工信息和班次：J说明：员工工号（仅支持数字）的范围彩屏考勤机为1—999999999，黑白屏为1-65534，超过以上范围的员工上传到考勤机上后工号将默认使用前9位或5位号码。开始日期节假日为空排班说明：必须填写排班的开始日期和员工工号。排班开始日期以当前考勤机日期为准。每次排班的开始日期与截止日期之间最多为31天。排班时直接输入班次号（1~24），25为出差，26为请假，空为节假日。当未上传设置报表时（即未给员工排班），所有员

6、工将使用默认的班次1（即每周一至周五的两个时间段为9：00—12：00和14：00—18：00，加班时间段为19：00—21：00）。J备注：考勤统计将以最新上传的排班表为准计算。将填写好的设置报表复制到U盘或SD卡中，再上传到考勤机上（即进入主菜单的报表管理，选择“上传设置报表”）。进入考勤机主菜单的“管理用户”，将员工信息的指纹、密码，权限登记好（完善员工的信息）。指纹登记说明：在管理用户界面按▲/▼键选择要编辑的用户，再按M/OK键进入编辑状态，选择“登记指纹”进入指纹登记界面，用户在指纹采集器上正

7、确按压同一指纹三次，当界面提示“登记成功”后，完成登记，如果要备份登记，按M/OK继续，否则返回上一界面保存退出。用户信息登记完成后，返回初始界面，按压指纹或输入密码确认登记的信息是否可用。检查考勤机的日期时间是否设置正确，不正确则进入主菜单的系统设置中的日期时间，将当前正确的时间设置好。时间正确后员工开始考勤。月末统计时进入考勤机主菜单的“报表管理”，输入开始日期和截止日期（最多31天），通过U盘或SD卡下载标准报表到电脑上查看。标准报表不能编辑，只能查看。在标准报表中可查看到所有人员的班次分配、考勤明

8、细和异常统计情况等，包括有《排班信息表》、《考勤汇总表》、《刷卡记录表》、《异常统计表》和《考勤卡表》。J备注：《考勤汇总表》的工资计算部分可以编辑。标准报表如下图所示：三、SSR考勤机其它功能说明1.T9输入法：彩屏考勤机按M/OK键进入T9输入法，再通过▲/▼键在拼音、英文和符号三者中切换。按/键选择英文字母或拼音和汉字。黑白屏考勤机在涉及汉字输入时，会自动启动汉字输入法，直接输入即可。2.将用户信息下载到别的考勤机使用：