大数据时代企业文书档案的信息化管理探究

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1、大数据时代企业文书档案的信息化管理探究　　摘要：本文以文书档案管理为研究对象，分析了大数据时代档案管理的发展趋势，指出档案信息化管理相对于传统档案管理系统具有诸多优点，我们必须积极推动企业文书档案的信息化管理建设，提高企业生产管理效率。关键词：文书档案；管理；网络化；信息化；数字化1大数据时代文书档案信息化管理发展趋势1.1大数据时代6大数据时代企业文书档案的信息化管理探究　　摘要：本文以文书档案管理为研究对象，分析了大数据时代档案管理的发展趋势，指出档案信息化管理相对于传统档案管理系统具有诸多优点，我们必须积极推动企业文书档案的信息化管理建设，提高企业生产管理效率。关键

2、词：文书档案；管理；网络化；信息化；数字化1大数据时代文书档案信息化管理发展趋势1.1大数据时代6大数据时代企业文书档案的信息化管理探究　　摘要：本文以文书档案管理为研究对象，分析了大数据时代档案管理的发展趋势，指出档案信息化管理相对于传统档案管理系统具有诸多优点，我们必须积极推动企业文书档案的信息化管理建设，提高企业生产管理效率。关键词：文书档案；管理；网络化；信息化；数字化1大数据时代文书档案信息化管理发展趋势1.1大数据时代6我们探讨大数据时代的企业文书档案管理，首先要搞清楚什么是大数据。大数据时代指的是互联网时代数据传输速度快、数据传输量大、数据传输类型多样的时代

3、。而大数据的特殊之处就在于其由于数据容量过大，无法被普通用户及时获取和加工处理，某种程度上，大数据环境下现有的数据容量由于太大，常规的信息查询、检索、获取和加工处理手段已经无法适应用户的数据资源需求。而信息化时代准确的数据信息就是人们宝贵的资源，因此大数据时代，人们既需要掌握全面的数据资源，更要学会深度加工有价值的数据资源。新时期，大数据已经深刻地影响着社会生产生活，我们要学会在大数据时代掌握如何处理和交工数据的能力。同样，大数据时代企业档案管理工作也必须适应时代变化进行管理模式的变革，加快建设企业档案信息化建设进程，适应大数据环境。1.2企业文书档案信息化企业文化档案一

4、般指的是企业在社会生产、经营和管理过程中对企业的价值信息通过不同形式和载体的记录下来的文件。企业文书档案还包括文字、图表、图片、视频、录音以及多媒体等不同形式和载体。企业文书档案一般要记录企业的财务管理、业务管理以及人事管理等方面的信息，所记录下来的企业文书档案主要是由具有保存价值意义的文书信息资源转换而来。企业文书档案在进行信息化的建设过程中，需要利用现代信息技术，加强文书档案的信息收集、信息整理、信息管理、信息储存、信息传送、信息开发和信息利用，让各种企业的文书档案形式和载体能完成数据化和信息化的转变。当企业档案通过完成数据化以后，就可以通过数据库通过信息技术及时快速

5、地查询目标数据，从而提高企业有价值信息的利用效率，通过价值信息的充分利用提高企业的生产、经营和管理效率。大数据时代，文书档案的信息化和网络化让企业档案信息的价值和利用率都能得到提高，而且能完善企业的生产管理体系。2大数据时代实现企业文书档案的信息化管理的必要性6第一，提高企业文书档案的管理效率。现代企业由于经营、生产和管理的内容越来越多，文书档案所需要记录的有价值的企业信息的数量和类型也逐渐增多，传统的人工查询或者简单的电子档案查询效率已经远远不能满足大量的数据资源需求。新时期，如何通过现代信息网络技术的应用提升相应文书档案管理的工作效率，大幅度提升文书档案的检索和查询速

6、度与准确度，大幅度提升企业文书档案的单位信息利用率，让企业文书档案管理模式运行效率更高，是当代企业档案管理工作者亟需解决和应对的重要课题。所以建设数字化和网络化的文书档案信息化管理体系，对于建设现代化企业，提升整个企业的信息管理体系运行效率都具有非常重要的意义。第二，有利于文书档案实现信息化和智能化管理。大数据环境下，数据的处理已经从局域网的计算演变为云计算，现代计算机技术和网络技术具备了强大的数据计算、信息检索、信息查询、信息储存、信息网络传输、跨文化信息交互，以及智能化数据库处理系统，为企业文书档案的数字化和网络化建设提供了强大的技术支撑。企业文书档案在完成数字化和智

7、能化管理以后，计算机数据检索、加工和处理会减少不必要的人为失误，而且会让文书档案管理工作更有效率。第三，有利于实现企业文书档案的信息高度共享和高利用率。企业文书档案的数字化和网络化建设有利于目标数据能及时在线地传递给每一个用户。例如文书档案管理系统可以给企业每一个员工建立企业工作档案，员工可以通过相应的数据库自由登陆和查询自己的数字化档案记录；而数字化的企业的生产、经营和管理档案记录可以在经过适度加工后，迅速被企业生产管理决策层调用并用作未来企业生产管理的决策参考信息；甚至数字化的企业文书档案还可以加强企业的内部生产、经营和管