人力资源部经理助理职位说明书

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1、职位说明书职位情况职位名称助理隶属部门人力资源部职位编号RL002定编人数1职位关系直接上级人力资源经理直接下级招聘课长、培训课长、绩效课长间接上级行政中心副总经理职务代理人经理工作权限业务权限1.对本部门规章制度的协助制定、修改权;2.对人力资源各模块(人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系)的协助管理权。人事权限1.下属任免、调配的建议权;2.下属定薪与调薪的建议权;3.下属奖惩的建议权。财务权限1.部门现金借款、费用报销的协助审核权;2.部门办公用品、固定资产申购、领用的协助审核或审批权。工作关系所受监督受人力资源部经理的工作监督所施监督对下属工作实施监督内部关系

2、与公司各部门的工作联系外部关系劳动局、社保中心、人事局、人才市场、劳动力市场、地税局、大中专院校、职介所、咨询机构、培训机构、派出所等的工作联系。工作概述协助人力资源部经理进行公司的人力资源规划、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等工作的开展。工作职责1.人力资源规划1.1根据公司经营发展目标,协助经理制定年度人力资源计划及中长期发展规划;1.2协助经理组织进行公司的定岗定编及各部门职责分工、各岗位职位说明书的编写工作。2.招聘录用管理2.1协助经理根据岗位编制及实际用人需求,制定人员招聘计划;2.2协助经理组织进行招聘信息发布、招聘渠道管理、应聘资料甄选、面

3、试组织安排、背景资料核查、招聘数据库的建立与完善、招聘效果评估等招聘管理工作;2.3负责课长及以上人员的面试及公司所有人员的录用与转正建议。3.教育培训管理3.1协助经理组织进行培训需求调查、培训机构洽谈、内部讲师组建、培训资料整理、培训组织安排、培训效果评估、培训档案维护等培训管理工作;3.2协助经理拟定并落实人才培养计划,协助组织推进人才梯队建设。4.绩效考核管理4.1协助经理建立并完善公司的绩效管理体系;4.2协助经理组织制定各部门、各岗位绩效考核方案,同时协助组织进行月、季、年度的绩效考核工作。5.薪酬福利管理5.1协助经理建立并完善公司的薪酬体系与福利制度;5.2协助

4、经理进行公司员工相关福利的提报或审核。6.员工关系管理6.1协助经理进行公司员工的劳动关系管理、人际冲突管理、内部沟通管理等,妥善处理劳资关系,引导员工身心健康发展;6.2协助经理进行公司企业文化的建设、传播与推广,同时协助公司品牌形象的宣传与维护。7.人员异动管理7.1协助经理进行人员调岗、晋升、降职、离职、辞退等人事异动的建议;7.2协助经理组织进行人事异动前后的面谈、考评、安置等相关工作。8.其他人事工作8.1协助经理进行员工的考勤管理,发布休息休假通知,对加班、请假及考勤异常进行建议;8.2协助参与员工的劳动纪律管理,对员工的奖惩决定进行建议;8.3协助经理组织进行员工

5、的人事档案管理及员工入职、转正、异动等人事手续的办理;8.4协助组织进行劳动合同签订、人事档案调转、工伤社保申报及人事证明开具等工作;8.5协助经理进行本部门人员的日常管理工作。业绩指标KPI指标目标值指标定义或说明招聘及时率100%人员需求申请经审批后,操作工7天、普通职员15天、课长及以上人员30天,副总及以上人员60天到岗;培训计划完成率100%按年度或月度培训计划如期开展各项培训工作;工作目标达成率100%按年度、季度或月度工作计划按期完成各项工作;人员流失率≤5%离职率=期间离职人数/期初与期末人数的平均值*100%;关键岗位人员匹配度——以各部门负责人考核得分的平均

6、分为衡量标准;任职资格身体条件性别不限年龄25-40岁身高无特殊要求视力无特殊要求相貌无特殊要求其它无学历要求全日制本科及以上学历专业要求人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理及相关管理专业经验要求2年以上人力资源工作经验,1年以上同等职位工作经验资格证书无电脑水平熟练操作word、excel、ppt等办公软件外语水平CET-4个性特征性情随和、为人正直、敢于担当、责任心强、抗压力强能力素质社会活动能力B领导决策能力B人际关系能力A统筹规划能力B理解实施能力A激励授权能力A语言表达能力A组织指挥能力B文字表达能力A开拓创新能力B冲突管理能力B沟通协调能力A要求程度:A、高;

7、B、较高;C、一般;D、较低;E、低所需掌握知识精通人力资源管理知识,熟谙人事政策及劳动法律法规。所需技能培训人力资源管理、劳动法律法规、有效沟通、执行力、领导力、授权与激励技巧、财务管理、销售管理、生产管理、管理体系等方面。其它要求——职位发展可直接晋升的职位人力资源经理可相互转换的职位——可升迁至此的职位招聘课长、培训课长、绩效课长工作条件工作环境一般在室内,环境较舒适工作压力□大□适度□小□无工作风险□大□适度□小□无办公设备电脑、电话拟制审核

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