创建自己的excel函数

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1、创建自己的Excel函数Excel的强大函数功能，为我们带来了极大方便，虽然它有200多个函数，但有时我们为实现一项规定的功能，可能用到几个函数或者采用嵌套函数，这样应用起来，也不太方便。其实对于我们经常用到的功能，我们可以创建自定义函数UDF(User—definedfunction)，它的运行与Excel中自带的函数完全相同。建立自定义函数有以下几个优点：建立自己特殊的功能和名称的函数；能将复杂的、嵌套的、多个原有的函数组合在一起，发挥更大的威力。比如现在我们要根据收入来计算个人收入调节税，按照规定每月收入减去800元基础后，除去养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积

2、金、工会费，对剩下的余额征收个税。余额在500元内的征收余额的5%，余额为500~2000元的征收余额的10%，余额为2000~5000元的征收余额的15%……征收个税的最高税率为45%（余额在10万元以上的）。如果用Excel的函数，则要进行多层if嵌套，稍有不注意，可能造成计算上差错，我们建立自己的函数来解决这个问题。首先进入Excel，在[工具]→[宏]→[VisulBasic编辑器]（也可按组合键[Alt+F11]），在“VisulBasic编辑器”中选择[插入]→[添加模块]，在代码窗口输入下列函数：Functiontax(incomeAsSingle)AsSingl

3、eSelectCaseincomeCase0To800tax=0Case800.01To1300tax=(income-800)*0.05Case1300.01To2800tax=(income-1300)*0.1+25Case2800.01To5800tax=(income-2800)*0.15+175Case5800.01To20800tax=(income-5800)*0.2+625Case20800.01To40800tax=(income-20800)*0.25+3625Case40800.01To60800tax=(income-40800)*0.3+8625Cas

4、e60800.01To80800tax=(income-60800)*0.35+14625Case80800.01To100800tax=(income-80800)*0.4+21625CaseIs>=100800tax=(income-100800)*0.45+29625CaseIs<0MsgBox"你的工资"&&income&&"输入有误"EndSelectEndFunction我们知道，Excel中函数都有一个说明，帮助使用，我们也要给这个函数添加一个说明。在工具栏中选择“对象浏览器”(如图1)，选择我们所做Tax模块，在其[右键]→[属性]中添加关于对这个函数的描述，这

5、个描述将出现在Excel中关于函数的说明中，如果你要对软件保密的话，在“模块”上按右键，[VBAproject属性]→[保护中设置密码]，嘿嘿！别人就看不到你的源程序了。图1添加自制函数说明这时，退出，回到Excel界面，将这个文件另存为：类型为“MicrosoftExcel加载宏”，在Excel2000中，它会自动更改保存位置为c:windowsapplicationdatamicrosoftaddins(系统装在c:windows），当然，你也可以把这个文件tax.xla，直接复制到officelibrary（office的安装路径下），而在Excel97中只能

6、放在后一个位置。使用函数很简单，点击[工具]→[加载宏]，在你创建的Tax前打个勾，在单元格直接输入“=tax()”，是不是像Microsoftoffice提供的函数一样（如图2），很有点专业味道。图2使用自制函数假如你把调用这个宏的Excel文件拷贝到别的机子上运行，会出现“当前所要打开的文档含有其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿”的提示，可以显示原先计算的数据，这是因为在Excel中的[工具]→[选项]→[重新计算]中，一般选中“保存外部链接数据”，但你不能重新计算，因为不能链接这个宏，别人机子上根本就没有这个函数。只不过在“加载宏”时，我自己创建的

7、函数，是一个英文标题，而且下面也没有说明（如图3），你是不是觉得有点不够专业。跟我来，再教你一招，如果你使用的是Excel2000时，找到tax.xla，点击[右键]→[属性]→[摘要]（如图4），在描述里添加所需内容来对函数进行相关描述，其中“标题”部分将出现在“加载宏”的方框中，“备注”部分将出现在下面的函数说明部分。这时再看看，够不够专业。在Excel97中也可以在其右键属性中作相应更改。图3我的函数好像不够专业图4添加中文描述