重庆市机关档案工作目标管理等级测评表

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1、附件1:重庆市机关档案工作目标管理等级测评表申报单位:     得分:分项目序号考核内容评分说明标准分实得分行政管理1明确有机关领导人分管0.5分、有综合部门负责人主管0.5分不能提供证明材料不得分12档案工作列入领导议事日程1分不能提供证明材料不得分13建立了档案工作管理机构1分未设立综合档案室不得分。申报市一级未设立综合档案室不考评14明确档案工作管理机构对本机关、直属单位和系统业务指导职责1分不能提供证明材料不得分15档案工作纳入机关工作计划、目标管理1分不能提供证明材料不得分16档案工作列入有关部门和人员职责1分不能提

2、供证明材料不得分17组织机关干部职工学习《档案法》等法律法规1分不能提供证明材料不得分18建立健全文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等档案工作制度,执行效果好1分档案利用制度应在阅览室以悬挂或张贴等方式公布,缺一个制度扣0.5分,扣完为止19机关文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、业务档案等门类档案实体集中统一管理2分各门类档案未集中管理按比例扣分。申报市一级各门类档案未集中统一管理不考评。210配备有适应工作,稳定的档案人员2分档案人员为专职的得2分,兼职但以档案工作为主的得1分,不是以档案工作为主的得0.5分2

3、11档案人员有大专以上文化程度0.5分不能提供证明材料不得分0.512档案人员有中级专业技术职务0.5分公务员或依照公务员管理的不扣分0.513档案人员近两年参加过档案行政管理部门业务培训1分参加市级以上培训的得1分,参加区县档案部门培训的得0.5分114对本机关文件材料的收集、整理、归档工作进行了监督指导1分未履行职责的不得分115对直属单位和系统档案工作进行了监督指导1分不能提供证明材料不得分;无此项工作不扣分116直属单位和系统档案工作成效显著2分视其成效酌情扣分2合计1817有档案专用库房2分不是专用库房的不得分2设施

4、设备18库房位置选择得当1分设在顶层或底层不得分119库房有厚墙等围护结构0.5分不符合要求不得分0.520库房设有过渡间0.5分无过渡间不得分0.521库房窗户设置符合要求0.5分大开窗未改造不得分0.522库房密闭好0.5分达不到要求酌情扣分0.523配有防盗门、防盗窗和监控设施各0.5分1.524库房内用电线路安装规范,无火灾隐患0.5分,照明符合要求0.5分照明应采用白炽灯,采用荧光灯应有过滤紫外线和安全防火措施125档案库房面积充足,应能容纳本机关向国家综合档案馆移交时限内形成的各门类档案,并留有一定余地1分达不到要

5、求按比例扣分126有单独的档案人员办公室1分、档案阅览室1分档案阅览室与办公室合用的得1分227有足够的档案专用柜架0.5分达不到要求酌情扣分0.528档案柜架规格统一,整齐美观0.5分;为密集架的0.5分129配有温湿度计、灭火设施、吸尘器、去湿器、空调、计算机、打印机3分缺一样扣0.5分,扣完为止330文书档案装具应符合GB9705—88《文书档案案卷格式》或《归档文件整理实施细则》的要求1分不符合要求按比例扣分131科技档案装具符合GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》1分不符合要求按比例扣分13

6、2照片档案装具符合《重庆市照片档案收集整理实施细则》的要求1分不符合要求按比例扣分133专业档案装具应符合档案行政管理部门和上级业务部门的要求1分不符合要求按比例扣分1合计19业务建设34制定各门类档案分类大纲、归档范围、保管期限表并坚持实施1分缺一项扣0.5分;机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表未按规定报批的扣0.5分1业务建设业务建设35制定有计算机录入规则1分不符合要求酌情扣分136制定有责任者录入简称表1分不符合要求酌情扣分137各门类档案按有关规定及时移交归档1分任一门类档案未按规定移交归档不得分138档案门类

7、区分正确1分根据整理质量酌情扣分139归档文件载体和书写材料适宜长期保存2分永久、长期保存的文件载体和书写材料有问题各扣0.5分;未修复、复制的扣1分240归档文件材料收集齐全2分发现一个问题扣0.2分241文书档案整理规范1.5分有积存零散文件不得分;不符合《重庆市文书立卷与案卷构成一般要求》或《归档文件整理实施细则》要求酌情扣分1.542会计档案整理规范1分不符合《重庆市财政局、重庆市档案局关于贯彻财政部、国家档案局〈会计档案管理办法〉的补充通知》要求酌情扣分143科技档案整理规范0.5分不符合GB/T11822—2000

8、《科学技术档案案卷构成的一般要求》酌情扣分0.544照片档案整理规范1分不符合《重庆市照片档案收集整理实施细则》酌情扣分145专业档案整理应符合上级业务部门的要求1分有积存零散文件不得分;不符合要求酌情扣分146档案保管期限划分准确1分发现一个问题扣0.2分147各门类档案排

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