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时间:2018-05-23
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1、浅谈如何做好财务方面的精细化管理摘要:本文以提高秦皇岛分公司财务管理为出发点,探索分析实现财务管理精细化的途径,运用精细化管理手段提升公司财务管控能力。关键字:财务;精细化;管理一、精细化管理的介绍(一)精细化管理的起源。被誉为科学管理之父的泰勒,早年做过学徒,后来不断从杂工、技工、技师、维修工长一路成长为总工程师。1881年,25岁的泰勒在钢铁工厂工作期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具……这些让泰勒总结出来一套合理的操作方法和工具培训工人,使大多数人都能达到超过定额。1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上
2、第一本精细化管理著作。7二次世界大战后,企业规模的扩大,生产技术日趋复杂,产品更新换代周期缩短,生产协作要求更高。在这种情况下,对企业经营者管理提出了更加精细化的要求。于是,包括决策理论、运筹学、系统工程在内的很多理论被引用入经济管理领域。这些理论和方法以决策过程为着眼点,特别注重定量分析与数学的应用,以及系统结构与整体协调,所以被称为管理科学。(二)精细化管理的定义。精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种公司管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一
3、种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。如何加强精细化管理,通俗的说就是做人、做事的一种态度,人生观、价值观的转变。日常工作虽然平淡,只要坚持精细管理和精细操作,通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个执行环节做到精细化、数据化,提高组织的执行力和效率,才能完成更好的完成公司的发展目标。二、财务方面精细化管理的运用“精细化管理”用到财务管理工作中,就是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到
4、公司的各个生产经营领域。在落实管理责任的前提下,每个管理参与者尽职尽责,工作任务要日清日结,当天对已完成工作进行检查,发现问题及时纠正。7将财务管理工作做精、做细,为管理层提供详实、有效的财务信息是财务管理的一个基本要求。分公司如何实施财务管理精细化,重点需要做好以下几方面工作:(一)以预算管理为基础,加强对资源的合理配置。公司财务预算是对公司的资金做出的具体安排。公司预算管理坚持统筹兼顾、突出重点、合理安排、留有余地的原则,财务预算从编制、执行到管理,不单纯是一种财务行为,更不仅仅是财务部门可以包揽的,需要相关科室、所属单位的积极配合,将公司的所有业务活动都纳入到财务预算管理的环节中,确保财
5、务指标科学合理,提高指标的精确度和可执行性。通过目标细致分解、层层落实,确定科室的职责范围和管理权限以及相应的奖惩制度,强化对各科室预算执行过程和结果的监督、控制和考评。各站队每季度根据本单位的实际业务发生情况,编制《季度财务预算完成情况分析报告》,使自身对本单位预算的完成情况有直观的认识。7分公司预算管理委员会定期召开预算执行情况分析会,从利润指标的完成、输油量及输差损耗、输油气成本完成、站队指标完成、销售费用及管理费用、其他业务收支等六方面全面分析预算执行情况。分析会既提供了交流的平台,又共享了管理成果,同时根据实际提出确保预算目标实现的改进措施,便于结合预算部署工作计划,保证各项支出能够
6、控制在本单位的预算之内。(二)规范资金管理,加强资金风险控制,提高资金使用效率。在公司的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的高流动资产。因此,资金管理是公司财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效率是每个公司所面临的重要课题。“安全才能回家”不仅是生产运行中的一句口号,也是资金管理的一条格言。分公司自启用资金平台系统以来,对资金使用的规范性和及时性提出了更高的要求。各单位要以分公司下达的财务预算为基础,无预算不得申请使用资金、无资金不得申请付款,对每一个环节严格控制,防范资金支付风险。但实际工作中,往往出现资金计划已安排,结算单据却未及时办理完毕,造成货币不能合理支付的被动局面
7、,致使当月的资金计划不能准确实施,导致资金使用效率大大降低。编制资金计划时,编制单位应根据其工作计划及实际情况合理安排,不能存有怕资金少不够用而虚报、多报计划的情况,致使月末分公司存量资金剩余较大,影响管道公司对分公司资金计划的整体考核。在这种情况下合理计划资金、加强预见性、减少盲目性,对资金使用效率将起到了至关重要的作用。7(三)强化内部考核、深化细节管理。精细化财务管理很重要一个方面就是管理制
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