酒店筹建工作方案

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时间:2017-10-26

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1、酒店筹建工作草案目前盱眙项目酒店已进入装修阶段、开业筹建阶段、正常营运阶段。对于新开业酒店的各阶段工作重点,拟一些建议和意见,以供参考。(一)、基建装修阶段:(1)主要筹建筹备内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;(2)参与团队组成:酒店建设者、工程监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒店筹建人员;(3)项目管理内容:1.采购计划和招标及实施,2.合同签订和执行及监督,各种实施计划,3.安全计划,4.项目进展报告,5.进度、费用、质量、安全的控制,6范围

2、变更控制,7.生产管理、现场管理及环境控制;8.漏水问题是日后维保最头痛的问题,必须严格把控质量关。(4)重点问题:严格把控质量关,杜绝日后的工程质量问题及漏水现象。①检查防水处理是否严实、天面管道井与消防管连通接口是否有问题,伸缩缝隔音处理是否完成,卫生间防水处理是否严密,水渍净化处理系统是否符合客房和餐饮部客用;②电量测算是否够负荷、发电机变压器及高低压配电房安装及防鼠、防水、防潮是否存在问题;③中央空调系统的机房和水塔节能问题;④电梯开关位和盘机位是否操作方便,高层建筑不能长期占用电梯,是否需要配备

3、圆筒布草槽;⑤消防管道是否渗漏,监控设备是否清晰,报警系统可否复位,烟感灵敏度不可太高,喷淋嘴是否被施工损坏,水带、水枪、灭火器及箱标记是否明确。消防试水建议在没铺地毯、没贴墙纸、没进家私之前进行,走火通道的防火门及隔离墙是否灵活,指示牌箭头及灯的插座位是否按标准安装;⑥灯光音响系统调试后是否做好防尘措施,地下电缆、电脑系统(点歌点菜系统、客房软件系统、财务管理系统、考勤系统)、交换机、广播系统、会议系统、有线电视线路、手机信号测试、电话线路、宽带网络与超长放大器、内网连通是否正常、WIFI信号测试等;⑦

4、地下油库、管道煤气、热水锅炉房、电房安装后,是否已经确定安全措施和巡查制度……泳池设备设施和水循环系统及清洁池是否能正常使用;⑧安排酒店内部星评成员,在筹备期间对照《饭店星级申请报告》进行逐项检查,填写饭店建筑结构和设计施工单位及设施设备来源等,并逐项检查配套设施是否符合要求,比如洗手间(厕纸架、浴缸扶手、烘干机插座、毛巾架、浴帘、挂式电话、地漏渗水)、残疾人洗手间〈扶手架、推车斜坡〉、在残疾人房测试推车用的洗手间可否转弯)等,(二)、开业筹备阶段:1.中高层管理人员到位:拟定开业前12个月进场2.草拟酒

5、店人员编制预算表3酒店组织结构图确认4.市场调查,制定员工工资福利待遇,方案批报.5.人员招聘工作启动:分批招聘,骨干和重要为先6.各部门核对图纸和相对应的各类设施,提出局部需修改的书面方案,提交施工方.7.酒店开业所需证件确认,申报办理8.市场考察,锁定竞争酒店,明确市场定位及客源来源,制定销售方案报批.9.制定铺底物质清单,报批10.铺底物资采购工作启动11.制定培训计划和方案,安排培训场地(军训、外单位培训待定)12.培训工作全面展开13.酒店VI设计启动14.各部门SOP操作细则上报审核、修改、

6、确认。15.酒店各部门价格体系上报审批16.运作所需内外表单确定,印刷。17.定期召开工程进度协调会18.制定酒店规章制度、考勤制度、草拟《员工手册》,上报审核。19.员工劳动合同草案上报审核,备案20.员工更衣室、员工食堂、员工宿舍的建立和运行;21.员工合同签订、设立个人档案22.各部门制定开业一年内费用预算及营业收入预算,上报财务。23.确定初始化数据,POS机、电话分机数量、型号24.确定前台门锁系统、电脑操作系统、总机话务系统25.客房级别及房号编排26.酒店电话号码表编排27.前台电脑系统培训

7、28.总机、前台模拟运作开始29.各部各级员工制服款式,制服到货,修改,分发,登记等,30.布草验收、清洗、发放31.参与客房、公区交楼验收,设施检查等32.开荒工作全面开始33.pa设备到位使用34.客房用品进房35.绿色植物、花卉布置36.房务中心模拟运行37.确定各餐厅特色菜单,团队、婚宴餐价制成完整资料上报审批38.编写各种菜式份量,构成标准制做成本卡送财务部成本控制组39.确认菜单、拍照、印刷40.电脑点菜系统确认、培训41.厨具到位、点火调试并试菜42.各级库房(冰库)检测43.餐具、布草进场

8、44.调味品、干货到货45.全面展开大量市场推广及销售工作46.进行一次全面性“火警演习”,模拟紧急疏散情况47.组织举办新闻发布会,广泛派发酒店宣传资料48.开业(三)目前根据图纸发现的一些问题1.一楼出入口较多,不利于安全控制,由此带来安保人员配备数量上升;2.三四楼布置有厨房,由此带来排烟设备的噪音是否影响客房?3.每个楼层均有两个工作间,没有必要都安装卫生间设备,有一套即可;楼层工作间要安装一套洗消设备,且需与物品仓库

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