湖北美术学院部门经费查询系统操作指南

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1、湖北美术学院部门经费查询系统操作指南为加强各部门预算经费管理，推进财务信息公开，计划财务处开通了部门经费查询系统，以方便各部门查询本部门经费使用情况、学院领导查询有关部门经费使用情况。湖北美术学院部门经费查询系统具体操作流程如下：一、查询系统进入学院领导及各部门可从学院网站（网址：http://www.hifa.edu.cn/zy.htm）进入后，在网站首页右下方“快速通道”栏中，点击“信息服务”：“信息服务”页面打开后，点击“财务信息查询”按钮：第10页共10页按上述步骤即可进入“湖北美术学院财务信息查询”平台，如下图，也可输入网址http://11

2、5.156.33.137/finance/index.htm，由此网址直接进入学院财务信息查询平台。点击查询平台中的“部门经费查询”栏，即可进入学院“部门经费查询系统”（也可直接输入网址http://115.156.33.137/jfcx/进入）。部门经费查询系统界面如下图：第10页共10页二、用户密码设置用户凭计划财务处提供的用户编号与用户初始密码（或者部门编号、项目编号及初始密码）进入“部门经费查询系统”后，可按如下程序修改用户密码。点击查询系统左侧“用户管理”下拉菜单中的“密码变更”，输入初始密码和新密码，点击“确定”，即可完成密码变更。三、部门

3、经费信息查询（一）个人查询第10页共10页教学系部党政负责人、职能部门负责人在“个人查询”区域输入用户编号与用户密码，登录后可查询本部门收支明细账及总账。明细账反映截至当前部门预算经费的拨付、使用、结余的具体情况（职能部门为公务费、招待费和项目经费，教学部门为公务费、招待费、教学业务费、学生工作经费以及项目经费）；总账反映截至当前部门经费拨付、使用及结余的总体情况。进入查询系统后，点击“财务信息”下拉菜单中“项目收支明细账”，选择部门名称、项目名称，可查询本部门各项经费的拨付、使用及结余的详细情况（默认查询时间段为当年1月1日至当前日期，用户可自行设定

4、时间段进行查询）。点击“财务信息”下拉菜单中“项目统计表”，选中查询部门名称，点击“查询”按钮，即可查询部门核拨公务费、招待费、教学业务费、学生工作经费等经费的拨付、使用、结余的总体情况。第10页共10页校领导按照前述步骤登录进入学院“部门经费查询系统”，见下图：在“个人查询”区域输入用户编号和用户密码,点击“登录”，进入后界面如下：第10页共10页点击左侧“财务信息”栏中的“项目统计表”，查询截止时间默认为当前时间。在部门名称中，可选一个或若干个部门，也可点击“全选”按钮选择所有分管部门后，点击“查询”按钮查询分管部门经费的拨付、使用及结余情况。第1

5、0页共10页显示界面如下：第10页共10页若显示数据多页，可点击“上页”“下页”浏览；如需打印所查询信息，可点击“导出打印”按钮，直接打印或保存后再打印。（二）项目查询各教学系部、职能部门在“项目查询”区域中输入部门编号、项目编号及密码，点击“登录”后，即可进入查询系统查询各具体经费项目的拨付与使用的详细情况。项目查询分为项目明细查询和项目帐查询。第10页共10页用户登录进入后，点击左侧“项目信息”栏中的“项目明细查询”，选定所需要查询的时间区间，点击“查询”按钮，即可查询所需查询区间段的收支情况。上图中“起始日期”、“截止日期”默认为查询当前年度的1

6、月1日到当前日期，用户既可自己设定时间段进行查询，也可根据默认起止时间段进行查询。第10页共10页若显示的查询内容有多页，可点击“上页”“下页”按钮进行浏览。有打印需要，可点击下方“导出打印”按钮，直接打开打印或保存后再打印。项目查询中的“项目账查询”参照前述“项目明细查询”进行。注：因计划财务处从7月12日后开始对职能部门预算经费实施计算机控制，查询系统中显示的职能部门核拨和支出的经费为截至7月12日尚可使用的经费和7月12日后支出的经费；教学系部核拨经费为上年未使用完的部分经费结转今年，以及今年学院下达给各系部的预算经费，支出为本年已经支出的经费。

7、从8月1日起，各部门的借支款项在部门经费查询系统中反映，并直接扣减该部门经费。您若在部门经费查询系统使用过程中存在疑问，请与计划财务处联系，联系电话81317026，联系人：王少华，唐琳。计划财务处二〇一二年十一月六日第10页共10页