hyt 058-2010 海洋调查观测监测档案业务规范

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1、ICS01．140．20：07．060A14HY中华人民共禾口国海洋行业标准HY／T058—2010代替HY／T058--2001海洋调查观测监测档案业务规范OperationalnormsforarchivesOilthe0ceanographicsurveyobservationandmonitoring2010-02-10发布2010-03-01实施国家海洋局发布目次前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯·⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-1范围···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··

2、·⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯．2规范性引用文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·．3术语和定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．-4总体质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-4．1质量控制原则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯·4．2质量控制程序⋯⋯···⋯⋯··⋯⋯···⋯⋯···⋯·⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-5收集分类⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-5．1收集积累⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯

3、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-5．2分类排序‘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．6整理组卷⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯··⋯····⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．6．1整理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··6．2组卷⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯⋯·⋯·····⋯⋯···⋯···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-⋯··⋯⋯··7编目⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··7．1案卷封面⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一7．2卷脊⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

4、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯～7．3备考表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7．4项目归档说明书⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·7．5卷内目录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．⋯．7．6文件及案卷的著录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··7．7目录⋯⋯···⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯7．8档号···⋯·············⋯·····⋯⋯·⋯··⋯···⋯⋯····⋯····-⋯

5、⋯·-⋯．．．．⋯．．．．．8立卷归档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯--9保管利用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·9．1保管⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯--9．2利用⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯--10移交·⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯··⋯⋯··⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．附录A(规范性附录)海洋调查观测监测档案归档范围及保管期限表⋯⋯··表A．1海洋调查档案归档范围及保管期限表⋯⋯⋯⋯

6、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··表A．2海洋观测档案归档范围及保管期限表·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯·表A．3海洋监测档案归档范围及保管期限表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯附录B(规范性附录)海洋调查观测监测档案案卷封面、档案用表和标识图示图B．1纸质文件封面格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯图B．2案卷封面格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯图B．3光盘盒封面标识格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯图B．4案卷脊背格式⋯··⋯⋯·⋯⋯··⋯⋯··⋯⋯··⋯⋯⋯·····⋯⋯⋯

7、⋯⋯⋯-图B．5卷内备考表格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯图B．6项目归档说明书格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯HY／T058—2010Ⅱl123456790l234567HY／T058—2010图B．7卷内目录格式图B．8案卷目录格式图B．9文件目录格式图B．10电子文档登记表格式图B．11电子文件目录格式⋯图B．12档号章格式⋯⋯⋯⋯图B．13档案借阅登记表格式图B．14归档移交记录表格式图B．15档案交接文据格式⋯n船髂孔撕拍拍胛船www.bzfxw.comⅡw

8、ww.bzfxw.com刖菁HY／V058—2010本标准与HY／T0582001相比主要变化如下：——修改了本标准的适用范围(2001年版的第1章；本版的第1章)；——删除了已废除和不适用的规范性引用文件(2001年版的第2章；本版的第2章)；——增加了新的引用文件(见第2章)；修改了2001年版第4章“一般规定”，更名为“总体质量控制”。对2001年版第4章中有关质量控制部分的内容进行了强化和完善、第5章至第12章第1节中归档范围的内容予以合并，在本版第4章中表述(2001年版的4．1、5．