lync 2013 使用手册

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时间:2018-05-20

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1、即时通讯系统用户手册(ForLync2010)37目录第1章即时通讯客户端安装21.1安装包介绍21.2安装客户端2第2章配置Lync客户端3第3章Lync功能使用43.1Lync功能简介43.2状态设置43.3使用Lync内置搜索功能搜索联系人63.4建立联系人列表83.5个性化您的联系信息103.6更改您的照片设置123.7开启即时沟通133.8选择音频设备143.9发起语音呼叫153.10接听电话153.11邀请其他人加入对话163.12为即时消息对话添加语音163.13发起电话会议173.14开启视频呼叫183.1

2、5如何与他人共享信息193.16在Lync2010中录制和播放会议303.17安排一个联机会议333.18其他功能363.19注销Lync20103737MicrosoftLync2010(以下简称Lync2010或Lync)是带有即时消息、会议和语音功能的真正的统一通信客户端。Lync2010通过更新的用户界面将通信工具组合在一起,用户可按照习惯的方式使用它们。本手册将从安装、配置、使用等几方面介绍即时通讯客户端,帮助用户了解如何使用即时通讯客户端进行即时通讯、语音、视频、文件共享等功能。第1章即时通讯客户端安装1.1安

3、装包介绍即时通讯系统客户端安装包包含MicrosoftLync2010原版安装程序和通讯薄。该安装包分为32位版本和64位版本,分别对应32位和64位Windows操作系统。本例以32位版本为例介绍客户端的安装,64位版本参考本例进行。1.2安装客户端双击即时通讯客户端软件安装包,稍等,然后出现如下界面,如果不想安装在默认位置,可以点击浏览,选择需要的位置安装。然后点击“安装”。37然后,它开始安装,安装完成后出现下图界面,点击关闭。第1章配置Lync客户端第一次登录Lync客户端,需要设置登录地址,登录地址就是“用户名@

4、uc.com”。37然后点击登录按钮,等待出现如下界面:在用户名处填写“用户名@uc.com”作为您的用户名,密码和您的邮箱密码一致。您也可以勾选要求“保存我的密码”,以后就不用再次输入密码。这时点击登录,即可完成身份校验,正常使用Lync客户端了。第1章Lync功能使用1.1Lync功能简介Lync带有即时消息、会议、语音、共享功能等。下面就从这些方面详细的介绍一下Lync的使用。1.2状态设置单击你的状态,进行必要的设置;单击重置状态,让MicrosoftLync2010根据您的活动或者MicrosoftOutlook

5、的日历安排自动进行状态设置。37各种状态都是什么含义?有空您在线并且可以联系。忙碌不能中断,您正在使用MicrosoftLync2010沟通,或者根据您的Outlook日历,显示您正在开会。请勿打扰您不想被打扰,只有在您的工作组联系人发送会话邀请时,您才能看到提醒。马上回来您的电脑已经闲置了一段时间(默认15分钟)。下班您没有在工作中,不能联系。离线您没有登录。如果您已经设置阻止某人看到您的状态,那么您将显示离线状态给他。设置位置,让联系人知道您在哪里。单击今天发生了什么事?并增加一个说明,让联系人知道您在做什么。371.

6、1使用Lync内置搜索功能搜索联系人在搜索框中输入一个用户的姓名或邮箱,搜索结果将会在下面出现。如果您看到的正是您要查找的用户,双击就可以进行即时通讯。如果您不确定是否找到了正确的用户,联系人卡片会给您提供更多的信息,并且同时显示用户处于企业结构的位置。鼠标指向用户的图片后,即可查看联系人卡片信息。如需显示完整的信息,请单击信息折叠按钮,即可看到他更详细的信息。37按照邮箱搜索:按照姓名汉字搜索:371.1建立联系人列表如果您经常联系某些用户或者您想与某些用户保持联系,您可以将他们加入到您的联系人列表中。1)在搜索框中输入

7、用户的姓名或者电子邮件地址。2)在搜索结果中,右键单击用户。•如果您经常联系某些用户,单击固定至常用联系人。•单击添加到联系人列表和组名,将他们添加到一个组中。•如果您还没有创建组,单击添加到新组并给组设定一个名称即可。稍后您可以给这个组添加更多的联系人。也可以用另一种方法添加,在后面点击加号,然后在弹出的窗口中选择需要的选项。37如果您需要知道某人何时变成空闲状态,可以右键单击此联系人的姓名,然后单击状态更改通知标记。创建新组:右键常用联系人,点击“创建新组”输入新组名称:371.1个性化您的联系信息您可以个性化您的联系

8、信息。例如,您可以添加您的手机号码,并将它提供给您的紧密联系人。1)单击选项按钮(如图,红色圈出处的按钮),然后单击电话。371)单击您要添加的电话号码按钮,输入号码,然后单击确定。这样,您的同事、亲人和朋友就能通过Lync客户端看到您的个人联系信息了。2)选择包含在我的名片中复选框,然后单击确定。3)

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