杰出的excel在企业中的应用

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1、MicrosoftOfficeSpecialist《杰出的Excel在企业中的应用》讲师:郑学谦EXCEL的数据处理&数据分析什么是数据统计分析？产能比分析、投放比分析、利耗比分析！分类汇总统计（不同汇总方式，不同分类方式）统计汇总分析的目的？同比、环比、百分比周期性分析、时效性分析、因素性分析Excel最强大的数据分析工具数据透视表数据透视表的基础功能实现高效的数据分类汇总★拖拽字段需求性组合字段需求性显示状态其它辅助功能排序筛选显示格式汇总方式案例1周期性分析数据要求：日期字段、时间字段销售周期的区间不同（分类字段不同）年、季度、月、日、小时多字段叠加统计数据的显示状态根据需求变换

2、案例2数值区间分析数据要求：数值字段数值字段的分组区间不同（分类字段的不同）价格区间、销量区间统计数据的显示状态根据需求变换案例3数据属性分类数据要求：文字字段组合根据数据的属性实现分类分组分析（文字分类）产品分类、内容分类、属性分类统计数据的显示状态根据需求变换总结：数据分析的思路按相关因素进行任意字段组合按相关因素进行字段数据组合数据透视表的拖拽思路数据属性字段——页、行、列区域数值属性字段——数据区域分析中的其它需求增加字段增加计算字段组合字段（虚拟字段）分类排列（表格排列方式）字段显示格式设置（货币、百分比、自定义）生成数据透视图（生成图表）数据透视表对源表格格式的要求★不能有合

3、并单元格单条记录成行，不能有空行数值是数值，文本是文本数据有效性问题数据差错的工具-圈释无效数据基于数据有效性数据的有效性的使用保证数据的有效的规则设置数据格式要求：数值（限制范围）文本（长度）日期（限制范围）时间（限制范围）序列（下拉菜单）多级菜单（名称的使用）表格区域的名称定义名称（名称框）引用数据（插入，名称，粘贴）指定公式中应用名称定义：Ctrl+F3粘贴：F3名称的理解：全局公式用函数管理你的数据数据太多，太复杂，怎么整理？查询函数查询简单查询数据区间内查询数据的对比使用查询函数（lookup）查找引用函数VLookup(查找项，被查找区域，返回列，false精确匹配/true

4、模糊匹配)索引项目对比…个人所得税计算HLookup()案例：制作工资数据表使用vlookup函数查询姓名和部门使用名称提取数据使用vlookup函数计算应扣所得税额完成工资条、保护工作表文本函数Left（从左提取）Right（从右提取）Mid（从中间提取）Find（查找）文本函数Today()Day()Month()Year()Weekday()WeekNum()DateDIF()日期函数与函数成为朋友有事找帮助！制表工具制表工具——数据有效性制表的苦恼解决方法不能填错——数据有效性限制单元格输入信息提示有效性的警告方式条件格式（显示表中数据特点的最好工具）显示格式提示自定义条件格式

5、内容提醒日期提醒（合同到期日提醒）财务数据提示隔行变色汇总工具数据汇总工具函数汇总工具汇总分类汇总——根据分类项，汇总项，汇总方式汇总合并计算——多表合并数据条件求和计算——根据特殊分类项汇总数据透视——交互式分类汇总分类汇总数据分析的基本方法分类汇总多级别分类汇总打印数据顺序结果复制合并计算多个表单的数据进行合并汇总数据位置不一样表头顺序不一样最左列内容不一样用图表说话怎样将的你的数据用图表表现出来例：图表动画公司正式员工为52人现人员来源分配公司员工平均年龄35岁，博士生7%，硕士生60%，海外背景10%。例：08年到09年人员增减变化0年实际人员52人09年预计增加人员18人09年

6、预计增加后80人人力资源部建议人数28人Excel标准图表类型图表类型数量图表类型数量面积图6XY(散点)图5条形图6曲面图4柱型图7气泡图2折线图7股价图4饼图6圆柱图7圆环图2圆锥图7雷达图3棱锥图7选择合适图表类型选择图表类型柱状图——对比关系的几种选择条型图分类标志易读时间趋向弱饼图——体现数据的百分比对比建议不多于5或6个数据点扇区可脱离中心如果数据项太多常见需求处理丢失数据忽略丢失数据，有空距将丢失数据处理为0内插值次坐标轴涨跌柱线趋势线趋势线的的估计值与实际数值的接近程度图表替数据说话-根据数据设计图表分组对比坐标轴－多级分类不同内容数据对比不同内容数据对比2美化图表系列设

7、置绘图区背景在图表中使用自选图形坐标轴－多级分类可以腾飞的图表温度计图表动态图表展示谢谢！Q&A咨询电话：010-59790435