化生学院迎新工作方案

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1、化生学院迎新工作方案迎新工作是大学教育的第一课，是学院办学水平的重要体现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，确保2013年迎新工作的顺利进行，方便广大新生及家长，使新生及时、便捷、顺利地办理入学手续，体现以“学生为本”的服务意识，特制定本迎新工作方案。一、工作要求以学生为本，坚持“热情、周到、有序、高效”的原则，认真做好迎新工作，让学生舒心，让家长满意。二、工作机构为保证迎新期间各项工作高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强2013级迎新工作的指挥和领导。组长：韩宝

2、银副组长：王超英，干正洋成员：王万强、周旭清、吴婕、梁涛、李育芳，化生学院全体教师及部分学生。三、迎新时间2013年9月4日，早上6:30分——晚上10:30四、迎新地点文韬苑五、迎新前期筹备工作1、8月28日晚上7点召开学生会全体大会，就迎新工作进行相关要求说明和任务分配。2、8月29日下午17时在宁静楼527会议室召开迎新动员暨学生干部动员大会，进行迎新任务分配。（负责人：秘书部）3、9月3日中午12时完成迎新场地布置以及现场气氛营造，具体包括：悬挂迎新新条幅营造新氛围，内容由院系领导确定.(负责人：综合部)根据学校统一安排，组织学生搬桌椅并

3、进行场地布置，包括横幅悬挂等，迎新现场根据需要主要划分为新生报到处、专业咨询处、行李寄存处。（负责人：外联部)设计迎新现场环境，宣传学院的精神以及学生会情况等。（负责人：宣传部）4）按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。六、迎新工作流程安排1、新生报到注册：新生到校后统一到学院报到处进行报到注册，核对个人信息，领取“新生报到表”。2、新生信息登记：新生报到注册之后，领至化生学院新生接待站进行信息登记（包括家长联系方式、家庭住址等主要信

4、息）3、新生缴费：新生在计财处办理缴费。4、新生住宿：新生凭报道表在感恩食堂外领取住宿钥匙，同时入住寝室。5、新生饭卡：新生凭报道表在一卡通办理饭卡激活。6、新生办理好各项手续后把报到表交回学院报到处。新生接待流程图1、校门口2、学院报到处3、缴费4、办理住宿、饭卡5、办好各项6、迎新成员归队七、工作要求1、根据学院要求和任务分工，按时、全面地完成各项准备工作，各工作人员必须你规定时间提高15分钟到达迎新现场，确保迎新工作顺利进行。2、迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作。3、按时到岗、坚守岗位。工作期间不允许抽烟，喝酒，嗑瓜子，不可出

5、现聚集聊天、追逐嬉戏的现象。4、各项工作要快速、准确、热情、周到。工作人员要着装整齐，语言文明规范。5、各组工作人员要顾全大局，注意协调。6、如有问题无法解且联系不上组长时，请联系负责人：周云新宇：电话  包小楚：电话7、新生集中教育中和分散教育中，涉及我院实验室参观等内容，相关老师务必做好准备。八、具体分组本次迎新工作主要分为：迎接组、资料组、服务组、后勤组、报到咨询组、新闻组、机动组迎接组：分为两个小组第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至宿舍报到处第二小组负责在宿舍报到处将我学院的同学第一时间引至报名处资料组：主要负责在接待处帮

6、助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至报到处等。后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。报到咨询组：负责新生报到及咨询工作。新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人完善。调度中心：主席团迎新当天全部活动由主席团全权负责调度工作，及时处理突发时间及改正不足之处（各组负责

7、人员，及成员等所有报名迎新成员和志愿者齐后在分）九、迎新后期工作1.当天工作结束收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运。2.迎新总结会议：召开总结会议，总结经验，存档保存。十、注意事项及要求1.迎新人员轮流值班，上一班同学须等下一班同学到场后方能按秩序离开，每班同学不得迟到、早退；各小组组长负责本组组员签到。2.各负责人保持通讯畅通，24小时随叫随到；3.所有迎新人员将新生送至宿舍后尽量避免在新生宿舍逗留；4.迎新人员在迎新期间不得以任何形式向新生做商业宣传；5.参与迎新的人员，必须配戴好工作证，注意着装，禁止穿拖鞋；6.迎新人员禁止代替

8、新生用现金交纳相关费用，以避免钱财的纠纷；7.所有迎新人员务必保持好工作区域内的卫生、纪律；8.迎新期间所有工作人员禁止打牌、抽烟、喝酒