国有可移动文物普查信息采集软件说明书

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1、国有可移动文物普查信息采集软件说明书国有可移动文物普查是国家文物博物馆事业“十二五”规划的重点项目，拟通过5年时间，利用信息技术手段，实现对各级国家机关、国有事业单位、国有企业和国有控股企业、中国人民解放军和武警部队等各类国有单位保管的可移动文物的信息普查、统计、建档备案。。普查工作包括清库调查、建档，和文物数据采集、汇总、审核、登录、统计、管理等，以调查登录原先未登记的国有可移动文物为重点内容。登录内容包括每件文物的名称、年代、类别、级别、质地、数量、尺寸等基本情况及文物本体的保存管理情况。2011年6月，国家文物局委托中国文物信息咨询中心开发国有可移动文物普查信息采集软件，以直接服务于

2、普查工作，同时为收藏保管单位的藏品登记管理提供规范化和数字化支撑。通过使用此软件，实现对文物信息本地采集、存储汇总、联网报送和动态管理。该系统数据格式来源于《国有可移动文物普查文物登记表(试行)》和《国有可移动文物普查单位登记表(试行)》及相关标准规范，从技术层面保证采集的数据符合规范与标准，进而提高普查工作效率。经过紧张的前期调研、系统设计和程序开发，目前，所有模块功能已经开发完成，进行了初步测试，召开了两次专家征求意见会，并根据用户测试和专家反馈意见进行了修改。10根据该系统测试部署计划，现阶段即将开展用户试用测试工作，并根据用户测试反馈意见进一步修改完善。一、普查信息采集系统研发过程

3、说明（一）第一阶段：调研与需求论证时间：2011年4月——5月主要工作内容及成果：1、完成需求调研、需求方案及系统设计工作，完成系统建设方案；2、组织召开专家研讨会，就国有可移动文物信息采集系统原型进行技术讨论和需求确认；3、完成普查数据指标项及底层数据库设计，完成国有可移动文物信息采集系统原型开发。（二）第二阶段：系统编码开发时间：2011年6月——9月主要工作内容及成果：1、完成国有可移动文物信息采集软件开发及相关数据库设计，完成系统单元测试及整体测试，提交可供用户试用的系统；2、召开系统设计评审会，根据相关意见开展系统后续研发工作。（三）第三阶段：系统试用、征求专家意见及完善时间：2

4、011年10月——11月10主要工作内容及成果：1、编制系统培训教材；2、召开两次专家征求意见会，并根据专家意见修改完善系统。（四）第四阶段：系统验收时间：2011年11月——12月主要工作内容及成果：1、在全部试点省（区）部署实施软件，开展相关培训指导、系统用户试用工作；2、根据试用反馈意见修改完善系统；3、完成系统光盘样盘、使用手册印刷样本的制作；4、完成系统全国推广使用的其它准备工作。二、普查信息采集工作流程本次普查信息采集工作，将按文物认定――档案记录――填写——自查——网络报送——联网审核的流程方式开展。信息采集软件主要实现填写、自查和网络报送功能。核心功能如下图：普查单位使用该

5、信息采集软件将文物数据录入系统，经过数据汇总、审核后，生成数据报送包，再进行数据联网报送。10地方各级文物普查管理机构登录网络平台，按照不同权限和隶属关系逐级对本辖区范围内已填报的数据进行审核。合格数据进入普查平台数据库中，不合格数据退回重报。国家文物局数据中心负责文物信息数据终审，审核完数据作为国有文物基本信息登录结果入库。详细的数据采集与审核流程见下图：新增导出修改删除审核县级审察复审导入审察结果修改删除是否通过生成报送文件通过待审待修改无效汇总修改删除联网报送市级审察省级审察国家级审察查看审察结果修改审核结果三、普查信息采集系统模块设计及功能说明信息采集软件实现了对普查文物的信息采集

6、、汇总、审核、报送等四个关键功能，包括信息采集、信息汇总、信息审核、信息报送、辅助功能共五个功能模块。101、信息采集信息采集是实现将文物信息按照普查采集相关标准规范要求录入到数据库中。采集软件中设计的文物信息主要分为两块：一是普查登录信息。包括文物名称、年代、类别、级别、质地、数量、尺寸等基本情况；文物本体的保存情况（完残状况、保护条件等）等基本指标项。这些信息作为普查信息最终入库。二是详细的藏品信息，包括：基本信息、照片、来源、考古发掘、流传经历、著录、鉴定、保管、损坏记录、修复记录、移动记录、展出及其他信息等，作为单位自身管理使用。功能包括：新增、复制、修改、删除、查询、打印、移植、

7、导入、导出。102、信息汇总和数据移植为方便开展工作，系统支持多人多机采集文物数据，然后汇总到一起，并对文物数据进行初步的核对和修改。对于各文博单位参与文物调查项目时建成的成果数据库，系统将提供通用的数据导入功能，实现一键导入。对于部分行业或单位已经采用了专用的藏品数据采集软件进行数字化工作的情况，将按照通用的数据接口，实现数据的导入。并支持具有一致性内容的excel文件直接导入汇总，方便不同工作模式。功能包括：汇总、修