中国通信建设集团公司门户及oa系统

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1、中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45中国通信建设集团公司门户及OA系统用户使用手册中数通信息有限公司版本：2.0编制人：何彬审核人：王金萍审批人：日期：2010-05-21日期：2010-5-24日期：第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45目录1系统主页简介４1.1用户登陆４1.2本系统主页面４2用户常用操作６2.1文档处理基本操作６2.1.1按钮栏７2.1.2表单７2.1.3正文操

2、作８2.1.4附件操作９2.1.5填写意见９2.1.6提交操作１０2.2处理待办文档１２2.3跟踪已办文档１２2.4处理待阅文档１４2.5跟踪已阅文档１６2.6成文封发１６3基本功能模块说明２０3.1公司公文２０3.1.1公司发文２０3.1.2收文管理２１3.1.3会议纪要２２3.1.4电子函件２４3.1.5工作通报２６3.2应用审批流程２８3.2.1通知流程２８3.2.2签报管理３０3.2.3通知公告３１3.2.4督办管理３２3.2.5请假申请３３3.2.6请求汇报３４3.2.7用车申请３５3.2.8用章申请３６3.

3、2.9EMOSS单申请３７第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/453.2.10制度汇编３９3.2.11工作简报４２3.3个人事务４４3.3.1个人帐号４４3.3.2个人授权４４3.3.3个人邮箱４５第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45系统主页简介1.1用户登陆用户在打开浏览器，在浏览器地址栏中敲入http://portal.citcc.cn打开“中国通信建设集团公司门户

4、系统”登录页面，用户输入自己的用户名和密码后，点击“登录”按钮可进入系统主页面。如果输入有误，系统会提示并清空所有输入项，重新输入正确的用户名和密码。用户名：用户登陆简称或者用户中文姓名登录界面按钮1.2本系统主页面根据用户权限不同，所能浏览到的菜单也不同，如下图所示：第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45企业部门网站OA系统点击上图中的按钮可进入ＯＡ系统操作界面OA办公系统公文类别菜单栏待阅文档待办文档菜单点击左侧的菜单链接，将打开相应的系统

5、功能页面；点击右上的菜单连接，将打开相应的文件类功能页面；点击待办文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；点击待阅文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45文件分类菜单详细如下：菜单类功能公文管理包含有发文、收文、会议纪要、电子函件、工作通报等公文类的新建与查阅功能。合同管理包含有合同类公文类的新建与查阅功能。公司信息包含有公司概况、公司制度、通知公告、内部动态、行业动态、电子通信录、公司活动安排等公文类的新

6、建、设置、查阅功能。日常办公包含有会议通知、请假申请、出差申请、用车申请、用章申请、会议室申请EMOSS单申请等公文类的新建与查阅功能。与日程安排、任务中心、文件柜等功能的使用。个人事务包含了个人电子邮箱、个人信息设置、修改密码、个人授权等功能的使用。1用户常用操作1.1文档处理基本操作第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45点击某按钮新建文档，弹出界面如下图1.1.1按钮栏保存文档，保存的文档存在待办文档向下一环节提交，提交的文档存在已办文档查

7、看文档的每个流程的处理的详细信息查看流程图返回主界面，不保存此文档删除文档1.1.2表单1．点击页面标签可以打开信息。各部室人员根据需要在拟稿表单里填写发文基本信息和发文正文，通过数据的有效检验后，发送给部门领导核稿，而拟稿人可以随时查看文档的审批过程和结果。2．“正文”页面记录发文正文及附件信息3．在“公文处理单”页面，点击发文机关标识栏的选择按钮，可以选择不同的发文标识。4．在“公文处理单”页面，填写“文件标题”、“主题词”等基本信息。5．在“公文处理单”页面，点击主送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选主送单位的选择框

8、，用户可点选主送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。6．在“公文处理单”第４５页共45页中数通信息有限公司文件编号GDCN-KF-01-R04用户使用手册版本/次:A/2页次:４５/45页面，点击抄送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄送单位的选择框，用户可点选抄送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选