浅谈志书竖写的三个关键环节

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1、浅谈志书竖写的三个关键环节竖写是志书编纂过程中最重要最关键的阶段,也是困难最大问题最多的阶段。从黑龙江省第二轮志书编写实践看,要想搞好志书的竖写,必须抓好以下三个环节:  一 确定好竖写单元  竖写单元也称竖写基本层次或竖写基本单位,是志书横分篇目的最后一个层次,也是竖写内容的开始,是志书横排竖写的结合点。大家知道,志书体例要求以事分类,横排篇目。这是指在同一个层次上。同层次篇目确定后,再根据事物之间的统属关系,划分下一个层次的篇目,以此类推。志书的篇、章、节、目就是根据这样的方法设计出来的。但志书的篇目层次不能无休止地划分下去。从篇到章,从章到节、从

2、节到目总要划分到某一层次结束,然后再遵照这一层次标题所规定的内容开始竖写,这个层次就叫作竖写单元。  例如《黑龙江省志公路志》初稿共划分3篇:公路、运输、管理。其中公路篇又划分为6章:公路路线、桥梁渡口、公路养护、公路机械、公路设计、路X规划。其中公路路线章又划分5节:国道、省道、县道、乡道、村道。其中国道节又划分若干目:北京哈尔滨、北京加格达奇、鹤岗大连、黑河大连、明水沈阳、同江哈尔滨,等等。划分到目以后就不再划分了,而是以目为基本单位,开始一条公路路线一条公路路线地进行内容的竖写。由此可见,在《黑龙江省志公路志》第一篇里,目这个层次,就是我们所说的

3、竖写单元。  志书中的竖写单元和年鉴中的条目比较类似,都具有以事名题,一事一记的特点。一事一记这一点很重要。如果在一个竖写单元或一个条目里两事一记或几事一记,就会造成事和事之间在记述上互相交叉,互相割裂,给读者以混乱的印象。例如黑龙江省某市志教育志试写稿中一个竖写单元国际交流与科研就出现了这样的问题。由于在这个竖写单元中记述了两件事,造成正文中一会儿记述国际交流,一会儿记述科研,结果哪件事也没能首尾连贯地记述好。与之相反,如果一事多记,也就是说把同一件事分到两个或两个以上的竖写单元或条目中去记述,就会把这一事物肢解开来,造成头记一块,尾记一块,中间记一

4、块,不能给人以完整的印象。例如《黑龙江省志》某分志试写稿中有一节叫《条例》宣传。该节下分了3个目作为竖写单元,分别叫作一周年、三周年、五周年。很明显,这是一件事的3个阶段,把它们分开记述,难免给人以支离破碎之感。因此,竖写单元层次不能定得太高或太低,否则就会出现以上这两方面的问题。  志书中的竖写单元和年鉴中的条目也有明显的不同。那就是年鉴中的条目一般都是确定在同一层次上,而篇章节目体志书中的竖写单元则不一定都确定在同一层次上。在这一点上,志书比年鉴更科学更严谨。体例是为内容服务的。竖写单元究竟应该确定在哪一个层次上,不是由编纂者的主观意志所决定的,而

5、是由该竖写单元所要记述的内容决定的。由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同,决定了志书中的竖写单元不可能也不应该都确定在同一层次上。  例如《黑龙江省志体育志》设有田径和滑冰两节。在记述这两节内容的时候,竖写单元究竟应该确定在哪个层次上,是否应该一致,那就要进行认真分析了。黑龙江省的田径运动同全国其他省份相比水平一般,也没有什么特点,在志书中只要简略地记述其从1986~2005年的发展变化,反映出主要的经验教训就可以了。因此,田径这一节的竖写单元不应定得太低,一般可定在节上,最多再划分出径赛和田赛两个目。而滑冰就不一样了。黑龙江省的滑冰运动在全国位

6、居第一,在世界上也数得着,拥有杨扬、申雪、赵宏博和姚滨等一批世界级的运动员和教练员,为祖国赢得过很多荣誉。这样的内容,需要志书用大量篇幅,浓墨重彩地去记述。为了达到这一目的,滑冰这一节的竖写单元在层次上就必须下移。可以在节下划分出速度滑冰和花样滑冰两个目,速度滑冰这个目又可以划分出短道速度滑冰和大道速度滑冰两个子目,甚至短道速度滑冰这个子目还可以划分出长距离、中距离、短距离3个细目。这样,竖写单元在层次上的不断下移,使志书有了更多的篇幅去记述更重要的内容。由此可见,田径和滑冰两节竖写单元层次的确定,完全是由这两节中所要记述的内容决定的。假如不是编纂《黑

7、龙江省志》,而是编纂《上海市志》或《辽宁省志》,情况就不同了。由于上海市、辽宁省和黑龙江省相比,都是田径强,滑冰弱,所以他们在确定竖写单元的方法上就会和黑龙江省截然相反。滑冰的竖写单元要定得高,简略记述;田径的竖写单元要定得低,详细记述。可以在田径节下划分出田赛和径赛两个目,田赛目下再划分出跳跃和投掷两个子目,跳跃子目下再划分出跳高、跳远、三级跳远、撑杆跳高4个细目。因此,如何确定志书的竖写单元,不仅是编写方法问题,更是一个思想认识问题。编纂者只有对自己所要记述的内容有深刻的认识和准确的把握,才能把志书竖写单元确定好。  二 分阶段记述志书内容  黑龙

8、江省第二轮修志工作从整体上进入编写阶段后,各地各单位在进行内容记述的时候,普遍存在两种偏向。一

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