报送工程档案须知(城建档案馆)

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1、城建档案报送须知建设单位报送工程档案资料主要分为两部分:一部分为档案的收集，一部分为档案的整理。报送前请仔细阅读济南市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程，重点是第四章、第五章及附件1的内容。并按其要求进行收集、整理归档。档案的收集：1、报送的档案原则上为原件，各种签章齐全（前期文件中国有土地使用证除外，技术资料中原材料合格证和施工技术人员上岗证除外）2、档案以实际形成为准。即报交实际形成的文件（例如无拆建行为，既无“拆迁安置意见、协议和方案等”。无钢结构，既无钢结构的具体资料。监理资料中未形成‘工程开工，复工审计表’既不用报

2、交此项。3、各种资料的附件必须齐全完整，如‘建设用地规划许可证及其附件’必须附件齐全。4、报送的合同必须为原件正本。报送的工程图纸各类签章齐全。5、报送时一并上交所有卷内目录的电子版及报送的工程档案的档号目录（Excel制表）。档案的整理：1、所有文件必须线订,不允许出现铁制品和塑料制品。前期文件每项文件独立装订，两张（含两张）以上必须装订，单页证件不用装订，施工技术资料、监理资料以同类项装订。2、每卷以盒为单位，一盒编为一个大流水号。卷内目录排列在卷内首页之前，卷内备考表放在卷内文件的尾页之后。3、竣工图纸与文件分开，单独散

3、放，每一页（包括蓝图目录）编页码。排放的顺序为：前期准备文件资料、施工技术资料、竣工图、监理资料。4、盒内装3—4公分为宜。目录、备考表、侧脊全部要求机打，备考表的审核时间、审核人空着。5、目录、备考表散放，目录在上备考表在最下，侧脊粘贴以四边刚漏红边为宜。6、侧脊中档号由我馆发放。注：页码编写位置、卷内目录的填写及装订详见济南市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程第五章内容。高新区档案馆