制造业存货管理中存在的问题与对策

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1、制造业存货管理中存在的问题与对策在制造型企业，存货既包括制造产品需要的原材料也包括制造完成可以用以销售的商品，所以，加强其存货管理意义重大。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的最终目的是提高企业经济效益。简单来说，存货管理的目标就是尽力在存货成本与效益间做出权衡。实施有效的存货管理，可以在很大程度上改善企业存货的数量、质量和结构，对企业的长期经营管理有着重要的现实意义。一、我国制造业存货管理存在的问题（一）存货采购计划与实际需用不一致。存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企

2、业的存货规模，直接影响着企业后续的生产经营活动，因此，存货采购需要合理、科学的采购计划来进行指导。而在制造业企业现实的存货管理活动中，存货采购计划并没有起到其应有的作用。原因在于：多数企业采购计划的制定并没有很好地适应市场环境的变化，主观经验的影响大于对市场调查的分析，降低了存货采购的科学性，易造成存货储量不合理、资金占用过大等问题。此外，存货种类多样，各类存货被生产耗用的环节、速度也不同，给采购计划的制定加大了难度。（二）存货的验收、储存及保管管理存在漏洞。存货验收是存货入库前的必要环节，而目前我国制造业的多数企业存货的验收还仅仅停留在对数量的核对上，

3、缺乏对质量方面的控制。此外，如果验收人员与采购人员职责不分离或相互串通，极易产生舞弊，导致企业财产蒙受损失。存货储存的合理程度对企业的生产经营活动有着重要影响。企业存货被合理、有序地储存，有利于减少企业存货进出库耗用时间，从某种程度上，加快了企业生产经营的进度。此外，存货储存需要讲究方式方法的合理性，特殊存货需要采用特殊的储存办法。但目前我国多数企业存货保管存在乱堆乱放、不合理存储的现象，加大了对存货的管理和清查盘点的难度，导致存货不合理储存甚至报废现象时有发生。此外，对未在库存货的管理同样需要重视。目前，我国多数企业对存货的保管仅限于在库存货。对于生产

4、现场当天使用后的剩余材料存货，疏于管理，给企业造成不应有的经济损失。对特殊存货的保管不当也会产生损失，如对有保质期存货的疏于管理，导致存货过期变质。（三）存货的领用、销售管理制度不健全。存货的领用、销售直接关乎企业经济利益的实现，需要一套严格的控制程序。但实际上，我国的存货领用和销售方面的制度并不完善，且内部控制环节薄弱，产生了诸多问题。1.材料存货领用。目前我国制造业多数企业存在生产部门未制定消耗定额、未填制限额领料单便向库房领用材料的现象；而且，没有内部稽核人员对领料单等领料凭证和材料存货账簿进行审核，对材料的收发记录和结存余额缺少检查，致使材料存货

5、领用会计核算的准确性得不到保障。另外，对材料存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到企业当期损益确认的合理性，影响财务报表的质量。2.商品存货销售。我国制造业一些企业经常出现商品已售但未出库的现象，这类已售商品的长期存放，不仅易导致企业库存拥堵、管理混乱，还易产生存货清点有误等问题。如果企业在商品未出库的情况下确认了销售，则又可能虚增收入，从而虚增利润，造成财务报表的虚假披露。（四）供产销环节与市场存在脱节现象。原材料存货管理混乱，不仅会影响采购环节计划的准确制定，还会

6、影响生产环节材料的正常耗用；产成品存货管理混乱，会影响销售环节货物的顺利售出，进一步影响企业对市场需求的合理预测，影响下一轮采购、生产、销售环节的顺利开展。由于供产销环节与市场脱节，伴随着新一轮采购计划制定的不准确，企业生产经营将形成一种恶性循环，进而导致存货管理的混乱。（五）管理层对存货管理不够重视，员工专业性水平不高。部分企业的领导重眼前、轻长远，只重视短期收入与利润，而不关注存货问题所带来的长远影响。员工消极怠工，对存货管理工作的不负责，以及相关知识的匮乏等，直接导致存货混乱、问题重重。（六）企业内部控制制度不完善。首先，岗位责权不明晰，使得内部牵

7、制的作用得不到充分发挥，各部门间缺乏监控。例如，关键岗位由一人兼职，易掩盖错误和舞弊行为，使企业蒙受损失。其次，在实际生产经营中，有时由于情况紧急，有的企业在采购、领料、销售环节不经过正常的审批手续，导致审批制度形同虚设，造成管理上的混乱。最后，对会计核算的核查和存货的监盘流于形式，账实不符的情况时有发生，使企业的存货资产得不到真实反映，不利于企业战略决策的正确制定。（七）存货的管理信息化水平低，管理方法不科学。现实中，制造业一部分企业尚未实行电算化管理，而一些实行电算化管理的大型企业电算化水平也不高，电算化的优势在我国企业未能得到充分的发挥。由于我国企

8、业电算化进程缓慢，企业存货核算的准确性、及时性未得到明显提高，账实不符的现象仍长