浅谈医院人事档案信息化建设

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1、浅谈医院人事档案信息化建设档案信息化档案信息化流程档案信息化策略　　前言　　档案信息化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为信息化的档案信息，以信息化的形式存储，X络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。　　一、人事档案信息化流程　　（一）人事档案信息化管理：医院人事档案管理系统是对传统人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、

2、保管、转递、统计、查阅等日常工作的信息化管理，并可通过组织系统专X实现档案的X上浏览和远程查借阅功能，可以大大提高工作效率。　　（二）人事档案信息化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。　　（三）人事档案信息化查阅：以组织系统专用资源X为X络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式

3、架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。　　二、医院人事档案信息化策略　　（一）转变观念，强化人事档案管理理念　　信息化是档案管理进步的重要标志。档案管理信息首先要做到管理理念的转变。若是医院的档案人员不转变陈旧的思想观念，就会阻碍人事档案管理信息化的实施。如果不积极进行人事档案管理信息化，就算购买了先进的档案保存与应用设备，也不是真正的人事档案管理信息化。在进行人事档

4、案管理信息化的工作中，档案管理人员要切实理解并依靠技术进步与科学管理的思想，学习新时期新环境的管理意识，真正扭转过去陈旧的对档案重管理轻使用、人海战术、汗牛充栋的文件等做法，达到人事档案管理的主动、高效，让医院档案工作能够更符合医院业务的要求。　　（二）提高硬件设施更新换代，达到设备的信息化　　要充分配置人事档案管理信息化所必要的计算机、X络、传真机设备等信息化设施，同时要大方利用最新科技、扫描技术在人事档案管理中的作用，有条件的可以聘请专业人员来设计符合医院需要的软件，提高人事档案信息化、无纸化的速度。所以，医院要专门投入相关资金，档案管

5、理人员也要努力强化自己的工作能力，提高资金、设备的使用效率；而且，人事档案管理部门要在现有工作基础上，发挥拥有许多档案资源的特点，大力发挥各方面又是，尤其是在档案的提供上，可以充分提供丰富的人事档案信息给各个业务科室，为日常工作提供帮助，提高医院的经济效益。而信息化技术在医院人事档案管理的使用，也会给档案管理提高一个台阶，有利于医院在员工管理和患者信息掌握上提高效率，从而产生一定的社会效益与经济效益，达到局部促进整体优化的效果。　　（三）医院要建立科学的管理模式　　在医院人事档案信息化操作过程里，为明确具体的责任，保确保系统和信息的安全规范

6、，还必须要从管理的角度出发实施科学的管理模式。　　完善医院人事档案管理制度。医院要制定符合信息化、无纸化的人事档案管理制度。首先是建立与规范人事档案管理工作大的各个环节，以及使用设备、系统的技术规范，将电子档案管理各个部分详细落实到各人；其次是应用一些有效的安全保障技术，尤其是对电子信息与数据。　　促进人事档案管理的规范化。这里的规范化是指人事档案信息化的各个标准：人事档案整理标准、收集标准、查阅标准、信息设备使用标准等，这些标准是保障工作效率的规范。若是缺乏这些标准，或者不完善，人事档案数据库就难以条理规范；若是医院的人事档案管理人员不根

7、据这些标准来工作，而是沿用传统做法，或者率性而为，则会大大降低人事档案管理信息化的工作效率。　　（四）组件复合型的人才团队　　医院人事档案管理团队是保障人事档案管理信息化顺利进行的基础，关系着人事档案信息化的建立效果和应用水平。这就需要医院的领导者不能只是关注业务部门的人才引进，同时也要引进、培养档案管理人才。同时也要求档案管理人员不但要掌握电子信息的特点与信息化人事档案的各宗操作规范，同时要雪辉计算机系统X络的应用与安全技术。医院可以在工作之余，安排相关人员进行信息化教育培训，学习最新的专业内容，学习内容要IT、互联X、系统应用等方面。医

8、院的管理者还要提供良好的条件，让相关工作人员能够充分了解未来人事档案管理的趋势与前沿技术，不断提高他们的能力素质与应用水平。