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1、浅谈网络环境对企业财务会计的若干影响1X络时代会计环境的变化 会计作为一门社会科学,其理论与实务总是建立在一定的社会经济环境基础上的。所谓会计环境,就是指会计理论与实务赖以产生、存在、发展的客观社会环境。这些客观社会环境包括社会文化环境、政治环境、法律环境、经济环境、教育环境等方面。会计环境的变化发展必然引起会计理论与实务的发展。 现在,世界经济正从工业经济时代向X络经济时代迈进,在激烈的竞争环境中,企业为求得生存和可持续发展,一切要以顾客满意度为依据,借助快捷的信息源,快速获取市场和顾客需求信息,做出最有效的经营决策。在这样的环境下,与此相适应的计算机辅助设计、计算机
2、辅助制造、以“零库存”为目标的实时生产系统(简称JIT)、作业管理(简称ABM)等企业生产管理思想和方法开始应用,表现在会计上则是作业成本计算(ABC)会计制度的提出与应用。传统的会计环境受到了前所未有的挑战。 X络经济方便了企业内部及企业与外界间的信息系统和信息共享。X络经济作为一种新型的经济形态,其企业实体及企业的组织结构、生产方式以及相应的管理模式都与传统企业有很大差异。 2X络环境引发的财务会计问题 2.1基于互联X的会计信息系统控制风险加剧 基于互联X的会计信息系统是一种内联X结构的系统。企业内联X并通过互联X,为企业内各部门之间,企业与客户、供应商之间,
3、企业与银行、税务、审计等部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件,也使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是,由于互联X、内联X系统的分布式、开放性等特点,与原有集中封闭的会计信息系统比较,系统在安全上的问题更加突出。基于互联X的会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险等各个方面。 2.2会计系统内部控制的难度加大 (1)X络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大 X络是一个庞大的系统,电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以企业内联X、企业外联X和互联X三种X络为
4、基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种X络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因,X络组织的各个层面将面临着严重的安全威胁。错综复杂的X络结构使得系统安全问题日益突出,安全控制的难度将进一步加大。 (2)X络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱 X络的应用大大减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行。X络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。 (3)X络环境的开放性使得会计信息失真
5、的风险加剧 从信息的取得渠道看,其具有多样性有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过X络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和纂改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。X络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。 3X络环境下的会计创新 3.1X络应用服务商的概念和特点 (1)集中管理信息 ASP中心是一个经过授权的信息管理机构,负责用户信息的集中。事实上,在X络经济环境下,大部分的X络用户并不具备足够的能力保证自身的安全(不泄密)和完整(不毁损)
6、,信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代理,往往更安全。就像人们都公认,现金存在信誉卓越的银行比存在家里更安全。 (2)专家服务 ASP提供的是一种专家服务,它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息服务。这在一方面提高了信息的处理速度;另一方面,ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理,为企业提供有针对性的咨询建议,信息的有用性也大大提高了。 (3)节约投入和运营成本 企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统,企业信息的加工处理都将由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外,由于企业不用再配置庞大的信息处理机构,带来
7、人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素,对于中小型企业是尤其有利的。 3.2X络应用服务商方式带来其他方面的变革和改进 (1)会计信息供给中市场竞争机制的形成 当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,会计信息使用者可以获得低价格和高质量的会计信息。 (2)有助于会计信息质量的提高 会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:①是监督,②是激励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,会计信息的监督来自于政府、社会审计机构、企业内部监督以及股东的监督。ASP模
